摘要:HR要怎样做部门的能效分析?
效能是什么?个人觉得效能就是投入产出比、办事效率、工作能力。
一、从公司层面来说,效能就是人效。
衡量人效最常用的五个指标有哪些?
1)人创绩效(销售额、毛利、利润)
定义:
指根据报告期内的销售收入(毛利)计算的平均每一个员工的销售收入。
公式:
人创销售(元)=销售额÷员工平均人数
人创毛利(元)=毛利额÷员工平均人数
人创利润(元)=利润额÷员工平均人数
人均销售收入(毛利)是考核企业效率的指标,尤其用在同行业之间相比较最有可比性,人均销售收入(毛利)越高,企业效率越高。由于每个月销售收入与入库产值的差别,以事实为依据,每个月的销售收入总额以当月的入库产值为准,年度的销售收入也以此为准。
2)每万元工资绩效(销售额、毛利)
定义:
指根据报告期内的销售收入、毛利计算的平均每万元工资所能产生的销售收入、毛利。
公式:
每万元工资销售(元)=销售额÷员工工资总额
每万元工资毛利(元)=毛利额÷员工工资总额
一般而言,万元工资销售收入越高,企业效率越高。
3)人创绩效增长率
定义:
指根据报告期内的人均销售收入较上一年度的相同值的增长比率。
公式:
人创绩效增长率=(当期人均销售-上期人均销售)÷当期人均销售收入
一般而言,人创绩效增长率越高,企业效率越高。
4)工资费用率
定义:
指报告期内的人工成本总额占销售总额的比率。
公式:
工资销售费用率(%)=员工应发工资总额÷销售额×100%
工资毛利费用率(%)=员工应发工资总额÷毛利额×100%
人工成本属于企业新创造价值中的一个部分,是企业为取得新创造价值和利润必须付出的代价,同时又是企业将一部分新创造价值以直接和间接方式对职工的全部支出。理论上讲人工成本包含就业人员劳动报酬、社会保险费、职工福利费、职工教育费、劳动保护费、职工住房费及其他人工成本。是反应企业生产成本的指标,该指标越小,表明企业成本越低。
5)员工平均工资增长率与销售(毛利)增长率之比
定义:
指报告期内的员工平均工资增长与销售(毛利)增长率之间的对应关系。
公式:
当期员工平均工资增长率÷当期销售(毛利)增长率
=(当期平均工资÷上期平均工资-1)÷(当期销售额/毛利÷上期销售额/毛利-1)
一般而言,该指标越小,表明企业的盈利能力越强。
那么,通过以上的人效指标来看,与行业对比、历史对比、目标对比,组织的人效是在降低还是提升,是否需要对组织进行提效。
二、从部门层面来说,效能就是部门目标的达成情况,部门目标达成对公司目标的价值大小。
从公司年初战略分解的部门目标及临时增加的目标完成情况如何,进度及质量是否符合公司预期及要求,基本可以判定这个部门的效能如何。
另外,再分析下部门目标达成对公司目标的价值大小,其实也就是部门的价值大小,部门的职能是否符合当下企业的需求。如果部门所创造的价值很小或对当下企业发展促进意义不大,无论这个部门的效能如何,那么都没有存在的意义。要么改变部门职能,承接对企业来说更具价值是目标,要么部门裁撤或缩编。
三、从员工层面来说,就涉及到工作饱和度、任务的完成情况、员工的个人能力与态度盘点。
工作饱和度大家可以看看下面的表。
任务的完成情况一方面是绩效,另一方面需要部门负责人来综合评估员工任务的难易程度及完成的效率与质量。(因为很多部门负责人为了不扣员工钱,哪怕员工完成的一般,也会给绩效打高分。)
员工的个人能力与态度盘点,就不细说了,就是人才盘点。
生活不是选择,是热爱,好事总会发生在下个转弯。共勉!
好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!
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7楼 秋12345
工作效能从哪些维度分析要看部门的工作内容是什么,给公司带来的价值是什么
6楼 四西
学习了
5楼 xiaoni
我觉得投入产出比是可以体现办事效率和工作能力的
4楼 燕赤霞
把工作效能低的部门重组或者调岗的方式我觉得挺好的,这样可以把低价值的部门进行优化
3楼 鱼儿水中游0618
公式有这么多,老师能根据实际情况讲一下分析工作效能的时候这些公式应该用在哪里、以及怎么用吗
2楼 yaninco
谢谢分享
1楼 大卡
郑军军老师——
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