摘要:企业内部竞聘是一项系统科学的管理流程,各环节必须做到细致和专业,才能保障企业内部竞聘的结果有利于组织选到适合和胜任岗位的人选,提高组织人力资源的价值。
根据今天的案例内容,结合以往的工作实践经验,要做好企业的内部竞聘是一项系统科学的管理流程,一次完整的企业内部竞聘流程过程包含前期竞聘准备阶段、中期竞聘实施阶段和后期跟踪服务阶段三个环节组成:
第一:在竞聘准备阶段首先要明确公示竞聘岗位在公司的组织架构体系位置和性质,本次的竞聘岗位是属于职能岗位还是部门型,或者是职权型的,因为不同类型的组织架构适用不同的岗位发展阶段,也给竞聘者明晰的职业规划生涯通道。其次需要确定本次的竞聘岗位、人数及主要职责,通过工作日志分析、问卷调研、关键人员访谈等方法进行岗位分析,向员工公开这些岗位信息,使报名者充分了解竞聘岗位的综合情况,并针对具体的岗位任职要求,选报与自己的素质能力、兴趣特长相吻合的职位,这样就会在很大程度上提高竞聘的效率和效果。然后确定各岗位的申请条件,根据竞聘岗位的工作性质和岗位职责确定报名人员需要具备的条件。最后成立竞聘小组,竞聘小组成员一般由领导小组和执行小组构成。
第二:在竞聘实施阶段首先要确定竞聘流程,企业内部竞聘流程一般包含竞聘报名阶段、竞聘评价阶段、聘用决策阶段、公示与聘任公布阶段。然后召开内部竞聘员工启动大会,宣布竞聘流程,传递竞聘的精神,激活内部员工积极性,鼓励大家踊跃报名。报名竞聘的这个环节非常的重要,在以往的工作实践中,有一些企业老板会根据自己的感觉和标准来提拔一些人担任管理干部,但实际的结果是直接提拔的干部有很多都因为难以胜任管理岗位而影响个人工作,更有胜者造成员工离职。所以内部竞聘时员工的自主自愿非常的关键。下来根据报名参加的名单对于候选人的日常工作技能和职业素养进行考察,通过其直接上级、同事及下级的评价,竞聘小组可以从各个角度了解候选人的特点。最后组织竞聘者进行竞聘考评,竞聘考评的方法可以根据企业内部的具体情况选择民主评议、笔试、面试、竞聘演说、参照以往的工作业绩等了解竞聘者的历史业绩及对新岗位的认识和规划,考察员工对于本岗位的契合度。
第三:后期跟踪服务阶段包括竞聘结束后,对于竞聘胜出者,竞聘小组需要反馈其个人工作行为特征及竞聘过程中的表现,帮助员工本人提高自我认知,沟通新岗位的计划及所需要的资源,提供支持及帮助。帮助竞聘胜出者制定个人发展计划,以便更快提升能力,适应新的工作岗位。同时在结果公布前,竞聘小组需要对落选者进行真诚的反馈,这个环节是特别重要的,要让落选者明白与其它人员的实际差距和给出提升的建议。帮助落选者制定改定计划,肯定其优势之处,也明确指出不足之处。让本次落选的员工看到继续努力的方向与希望。
对于新竞聘上岗的管理干部必须注意一定要“扶上马再送一程”,很多的企业在这个环节做的比较粗糙,最后导致很多的管理者不适应新的岗位而影响工作和个人成长。因为许多企业认为经过内部竞聘上岗的人员,对企业的基本情况很熟悉就不用啰嗦太多,并没有考虑到工作环境、工作性质和工作内容的改变需要有一个适应期,忽视了对新上岗员工的岗前引导,缺乏有计划、有针对性的培养规划。最终导致新任员工对于日常本职工作能力不足、业绩欠佳,无法完成岗位绩效目标,从而背离了内部竞聘的初衷。
总结:企业内部竞聘是一项系统科学的管理流程,各环节必须做到细致和专业,才能保障企业内部竞聘的结果有利于组织选到适合和胜任岗位的人选,提高组织人力资源的价值。