摘要:研发部员工1234管理法:
一个核心:从“短期”到“长期”
两种减法:简化流程、灰度洗白
三种加法:扩编、兼职、外包
四种乘法:
1、以更快的速度完成更多的工作
2、让对的人去做对的事
3、不要问工作进度问工作动机
4、团队leader要学会赋能
七巧板有一个空格,只需要有一个空格全盘棋就活动起来;金庸的武侠世界里,跌到谷底的小子总有奇遇让他翻身。我们的工作要是如七巧板、如武侠小说就好了,遇到“羊了个羊”的死局,有变动空间、有外挂助阵。
生活在这个史无前例的快速变化的社会中的我们,因为没有可以借鉴的工作方式,只能在黑暗中摸索着,尝试开发出适应变化的工作方式,然后再从中选出属于自己的工作方式,从而打开死结。下面我介绍我自己黑暗中摸索出的研发部员工1234管理法:
一个核心:从“短期”到“长期”
两种减法:简化流程、灰度洗白
三种加法:扩编、兼职、外包
四种乘法:以更快的速度完成更多的工作、让对的人去做对的事、不要问工作进度问工作动机、团队leader要学会赋能
一、减法
1、简化流程
也就是老生常谈的办法:梳理工作流程、简化工作步骤、提高工作效率,让人效增加,而不是人增加。
2、灰度洗白
能交给软件做的给软件做,比如每周开大小会共2小时,公司30人就花去60小时,若用会议软件管理把聚集性会议变成每人只需要花10分钟看会议纪要和执行事项,就省下满满的55小时,这是一个人的周工作时间啊。
科技公司想必项目管理软件等等协同软件都已经上了,这些软件就好像员工的“AI助手”,用对用好,也能挖掘出灰度时间,把灰度时间洗白变成工作时间,变相等于增员了。
二、加法
1、扩编
比如我,每天留一小时、每周留一整天不安排工作任务,以备意外情况,一天的以及一周的任务反而能顺利完成。
放到上述人员供应不上的问题中,就可以是核心的1-3个岗位,比编制多备1个人员。算一个人年薪12万吧,算一个人多增加15万的人工成本吧,就能如七巧板一般,在紧急缺人的时候,稍微从容一点招人。
这个方法,需要你算算增加的成本是不是在可控范围,需要公司上层有未来眼光。
2、兼职
加法还可以是闲时备着急时用,平时准备些技术顾问(因故不能来贵司上班,但面试后双方感觉不错的人),非核心任务可以分包给顾问做。
这个方法需要你和技术面试官在面试时给对方留下好感、以及面试后还持续联络。
3、分包
加法还可以是维系和几个小型技术团队的合作,可能他们曾经是公司员工,现在出去单干了,有急活儿也是可以分包出去的。
这个方法需要公司不亏待离职员工,比如节前不裁人,不省几盒月饼和几天带薪工资。
看到这里,肯定大多数HR嗤之以鼻:你以为我不知道啊,还要你说,老板同意才怪呢!你不提,怎知他不同意?若他不同意,缺人的时候你又急什么?
三、乘法
1、教会员工以更快的速度完成更多的工作(不是加班)。
设想你在教授你的同事一门有关时间管理的课程。你觉得自己最想传授给他们的有关时间管理最核心的东西是什么?
把桌面收拾好?目标要清晰?计划要详尽?番茄工作法?我最想说的是一定要运动啊,运动10分钟,脑力翻番,超级划算!
2、人事匹配:让对的人去做对的事
高意愿高能力的明星员工,把有难度的重要工作交给他们。低意愿低能力的问题员工,需要进行绩效反馈,明确绩效改进方向。对于高意愿低能力的“潜力股”员工,以能胜任的工作任务为主,同时分配一些“跳起来”可以够得着的挑战性任务来提升其能力。对于低意愿高能力的“精明人”员工,需要适当激发,并保证团队内部任务分配和激励回报的公平性。
3、不要问工作进度,问工作动机
管理者固然需要掌握成员的工作进度,但相比之下,帮助成员认识到自己的动机、信念、自我认知和判断标准等价值观的提问要重要得多。这类问题能让成员感觉自己得到了认可,感到有人愿意认真倾听自己。
作为HR可以向研发团队的管理者传授HR的“聊天”技巧:
①你希望从工作中得到哪些收获?
②你为什么选择现在这份工作”?
③去年的工作与今年的工作之间有哪些联系?
④你最大的强项是什么?
⑤你现在需要哪些帮助?
比如问“去年的工作与今年的工作之间有哪些联系?”能够让回答问题的人认识到自己的成长。
4、团队leader要学会赋能
比如老张说:最近我的小组成员根本不听从我的。老张的leader可以把老张负面发言转换成积极的表达方式:你是希望他们更多地听取你的意见吧?是不是如果他们听从了你的意见,情况就不一样了?
用建设性的表达方式与对方沟通,把抱怨转换为“咱们一起采取行动”的积极提议。
小结:
无论是多么有效的方法,不做,就没有任何意义。 “做什么”要比“怎么做”更重要,而“做不做”则比“做什么”还要重要。“围观”完此文不若行动,等于白“围观”,纯属浪费时间,还不如不“围观”呢。
13楼 黄小格
无论是多么有效的方法,不做,就没有任何意义。
12楼 怡和大王
学习了
11楼 日番谷
团队leader的水平很关键,招人留人都用人部门起到很大影响
10楼 luzc
我认为案例得先分析内部人员流失的原因
9楼 法制
一个核心,两种减法,三种加法,四种乘法
8楼 王之钰
感谢分享
7楼 会上树的小猪
老师的方法讲解很专业,不错的解决思路
6楼 霄宇
赞同,其实应该做减法而非做加法
5楼 向着夕阳奔跑
打卡学习
3楼 大卡
赵颖老师——
本篇文章来自赵颖老师的分享。赵颖老师也是在三茅活跃很久的老师之一,大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师最近上线的《详拆人力资源年度工作规划及年度预算》课程!
2楼 馨楠
学习了
1楼 进修德业
学习了