建立保障,广开言路
作者 李碳
2022-09-22 13:56
1149
公司是新成立的互联网公司,领导想要在内部收集员工对公司的意见,以便给员工更好的环境也让公司更人性化更规范,因此让我们HR做内部员工诉求管理机制和中层管理者的监督工作。
这个机制要怎样建立,如何操作才能让员工回访机制良好运行呢?
公司是新成立的互联网公司,领导想要在内部收集员工对公司的意见,以便给员工更好的环境也让公司更人性化更规范,因此让我们HR做内部员工诉求管理机制和中层管理者的监督工作。
这个机制要怎样建立,如何操作才能让员工回访机制良好运行呢?
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我,经历过类似的情况。
新成立的互联网公司,要在内部收集员工对公司的意见,以便公司更人性化,工作环境更良好,由HR拟定相关机制和进行监督,建议如下:
1、保障制度机制
员工诉求管理机制主要是员工对公司提意见,可建立类似员工沟通管理制度的文件;
按照制度拟定的方式:包含制度拟定的目的、范围、相应部门或人员职责,实施的细则和内容、相关的奖惩处理要求等。
最重要的是实施的细则和内容,具体到员工诉求方面,主要是诉求的渠道和诉求后的处理
(1)渠道
一般跟员工关系沟通渠道联系起来:可以设置意见箱(包括纸质的或电子邮箱),HR对接人,以及电话,微信,QQ等、让员工可以通过最简便的方式进行沟通反馈;
当然这块是员工主动反馈的方式,此外HR也可以主动通过工作访谈,员工满意度调查等放进行意见的收集。
(2)处理的流程
参考:员工反馈—HR整理—进行必要调研分析—报告提交—领导访批示—HR跟踪处理(处理结果传达)
2、针对中层管理者的监督
从案例上来看,大体是监督中层管理者对这些意见改进措施的落实情况;一个方面可以跟进定期进行意见汇总处理问题的发布,以及进行总结。形式可以是周会,季度会等,引起大家的重视,同时也给不作为的管理者压力。
3、过程要管控
(1)对于员工所提的意见也要加以甄别,哪些是因为信息差或其他原因产生的牢骚抱怨,针对需要处理的意见提出提报的要求,有具体的理由,问题描述,建议方案,思路等等。对于虚假陈述或多次提出不符合要求的,可以私下对员工批评教育。
(2)注意保密工作:毕竟意见有可能是针对员工所在部门上级或负责人的负面评价,保密做得好,员工才比较愿意说真话。
(3)倡导很关键,员工建议的导向是让员工和公司取得双赢,对于改善公司的想法、创意要多加鼓励,避免成为负面举报的平台。
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