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人力资源数据分析法-漏斗分析法

作者 齐涛 更新于:2022-10-13 18:50 23527
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摘要:越来越多的人了解了招聘漏斗分析,这个全面理论是什么,如何应用,注意事项如何?请看本篇分析。

漏斗分析是流程式数据分析方法,是从流程起点到流程终点各个环节数据转换情况分析,分析各环节数据转换情况来发现存在的各项问题,通过改善问题提高各环节的数据转换率。

从流程起点到终点,数据会逐渐缩小,形成类似漏斗的情况,所以叫漏斗分析。

人力资源数据分析法-漏斗分析法

在人力资源数据分析中,漏斗分析主要是应用于招聘分析中,所以HR也叫招聘漏斗分析。

例如招聘主要分为“投递简历-筛选简历-面试-入职”四个环节,每个环节都有数据转换情况,在理想状态下,筛选简历的数量应该等于面试人数,如果转换率不足100%,HR需要分析到底哪里出现了问题,应该如何提高转换率。“面试-入职”环节中,如果转换率过低,公司需要反复面试,付出的直接成本和间接成本就大,如果要把转换率提高,对HR的技能要求、雇主品牌建设等要求就高,在这两方面投入的成本也高。

 

漏斗分析必备工作

STEP 1:梳理流程

在招聘漏斗分析中,我们可以把招聘环节分为“投递简历-筛选简历-面试-入职”,这只是通用的主要环节,在各公司中又不相同,例如:有的公司是多轮筛选简历,有的公司是多轮面试。

HR需要梳理公司招聘流程,固化并优化招聘流程。

STEP 2:收集数据

对HR来说,收集数据是比较难的,需要收集各节点的数据,假如公司的招聘流程为“发布职位-投递简历-HR筛选简历-用人部门筛选简历-初试-复试-入职”。

在这个流程中,从投递简历开始HR就需要收集数据,投递简历是多渠道多岗位的,后面的各个环节,还可能会出现同一岗位不同面试官面试的情况,HR做不好流程管理、时间管理和资料管理等,数据是不容易收集齐全的。

 

如何分析

有了数据是不是直接做招聘漏斗分析?答案是否定的。

越来越多的HR认识并使用招聘漏斗分析,但这个一般不是直接拿来使用的。招聘漏斗分析是一种问题解决方法,我们需要确定哪里出现了问题,并不是直接用来分析整个招聘流程存在什么问题。

如果招聘KPI是完成的,招聘漏斗分析的意义何在?

所以在招聘计划完成率未完成、平均招聘周期超出标准的情况下,这样就定位了问题所在,然后再进行招聘漏斗分析。招聘KPI是滞后指标,通过流程分析查找影响滞后指标的原因。

定位了问题,可能是某个岗位出现了问题,也可能是某个职级出现了问题,或者某个招聘HR存在问题,然后针对岗位、职级、招聘HR去做招聘漏斗分析。

 

注意事项

人力资源数据分析法-漏斗分析法

在实操中,招聘漏斗分析经常会出现看到了数据转换情况,却不知道为什么会是这样?

例如邀约100人,实际到面50人,其他50人为什么没来面试呢?这个大多只能靠猜测,如:

面试人员海投简历,邀约时才发现不符合自己预期;

招聘HR邀约话术不到位,面试人员口头答应却不来面试;

公司的薪酬、位置等不符合面试人员预期,邀约时不好意思拒绝,先答应然后不到面;

同一时间面试人员有多个面试,未选择本公司;

……

要提高转换率,要在哪方面努力呢?每个人的理解都不相同。最好的做法是把工作细化,例如保持和面试人员的沟通,可以及时了解面试人员不到面的原因;强化邀约话术,给面试人员留下好印象;做好雇主品牌建设,吸引面试人员等。

一些工作,我们付出100分努力,只能得到30分回报,但是我们没有办法去确定这30分回报是哪些努力带来的,只有持续不断努力,回报才会越来越高。

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11楼 错过的20岁

工作细化。

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9楼 makeprofit

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8楼 陆27叁11

数据分析是个好东西,不过实际工作中很多人都不会去做。

2022-10-14 10:54:49 回复 赞(0)
素素文

7楼 素素文

知道哪个环节出问题,就能快速调整提升。

2022-10-14 10:52:54 回复 赞(0)
tbc020

6楼 tbc020

感谢分享!

2022-10-14 10:41:10 回复 赞(0)
gracezhangxiaozi

5楼 gracezhangxiaozi

付出不一定得到回报,可不付出就一定没有回报,所以要持续努力并持续优化改善。

2022-10-14 10:16:54 回复 赞(0)
kartharine

4楼 kartharine

我们招聘分析用的就是漏斗分析法。

2022-10-14 10:13:15 回复 赞(0)
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3楼 猪爱过猴子

学习了。

2022-10-14 10:11:10 回复 赞(0)
bydfybyg

2楼 bydfybyg

分析不难做,数据收集比较难,数据收集不完整,分析结果就会出现偏差。

2022-10-14 10:05:04 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

齐涛老师——
本篇文章来自齐涛老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师上线的多套热销课程!

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

高级人力资源管理师。 人力资源数字化管理专家。 工信部《人力资源数据分析师》职业能力首席评审专家。 著作:《Excel人..
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