1.了解整个项目过程
既然是一个项目，肯定不可能3个部门一起挤着头皮往上冲，怎么说也该有一个项目组，项目组的总负责人是谁？一般就是3个部门的主管领导，公司副总级别；3个部门的工作分工，某个部门负责什么？负责人一般是部门领导。部门里面又根据部门负责的任务来进行人员分工。
所以首先要理清楚这些职责分工，可以分别找其主管领导或者部门领导了解情况，能够有当时项目组的相关分工，职责划分文件最好。
2.人力组织，最终方案由主要负责人和老板来定夺
人力部了解清楚职责分工后，其基本各个部门在该项目进行过程中承担的责任轻重、工作难易度、工作量、付出功劳、对项目完成做出突出贡献等这些情况掌握后，可对几个情况设置满分100分，某一项占比重为多少，再细分到 3个部门中某一情况分别占比为多少，来进行核算出各个部门的奖金比例，从而计算出奖励金额。
建议人力部先去找项目主要负责人，听听其建议，是否和人力部想的方案思路一致，如果不一致，听其意见，也可以提出人力部的方案，一起先沟通一下，哪个方案比较合理，系数那些可以先定出大概，建议是听总负责人的意见，他比你更清楚项目进行的过程。整个过程都以主要负责人为主导，人力部就是负责整理方案，站在人力部的角度觉得不合适的地方进行补充。
人力部和主要负责人沟通好后，人力拟出部门奖金分配初稿，经过主要负责人审核后。组织3个部门的领导，主要负责人，人力和公司老板等一起开会讨论该方案，人力部负责组织会议，记录，会议结束后修订方案，形成正式稿。会议讨论过程中主要有主要负责人，3个部门领导和老板等进行提出疑问，确定系数等。一次会议没确定了，可以再进行第二次。人力部在每次会议结束都对会议争议内容，最终确定下来的是什么进行一次确认，以便编制方案时保证准确性。
人力部修订方案，形成正式稿后，行文时加上审核、批准等领导的签字，并发3个部门领导，并有签字留存稿。这样做避免后续有什么问题时可以进行推责，有争议时可以说是领导批准过和认可过的。
3.部门领导编制二次分配方案上报人力部备案
第2步解决了部门总金额的问题，剩下的部门内部各员工的分配，这个一般就是部门领导自己按照项目进行时的任务分配来编制分配方案，这个可以参考总金额的分配方案，方案报人力部备案，人力部进行合规性审核。至于其他的就由部门领导进行处理了。相对来说人力部的工作就是等待部门上报分配方案和分配表后进行发放。
4.发放金额，进行表彰宣传
这里人力部主要负责金额的发放和税金的计算，至于表彰宣传，一般会由其他部门来进行。有些公司该项工作也是人力部来组织，就按照常规的方式来进行就行，要注意的就是领导所说的要达到激励员工，激励其他部门团结合作的用途，所以要仔细考虑参会人员和发言人、发言内容等。
最后，人力部门本身就是一个处理问题的部门，本着不怕事负责的态度进行就行，按照一般事情处理的方式来进行，及时与主管领导进行沟通汇报，充分利用各部门领导的作用，让他们参与进来也能够更准确地定方案，同时避免了人力不了解业务，定出的方案不合理，得罪各部门。我们不会做，可以问，可以去了解，甚至可以找直接主管领导去寻求指导思路，慢慢也就有经验了，也锻炼了自己的处事能力。
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