案例解析】员工不同意调岗,公司还能继续调整工作岗位吗?
2022-11-14 打卡案例 55 收藏 分享收起
公司《员工手册》有规定:有亲戚关系的人不能在同一个部门。最近有个部门的两个人成了姑嫂的关系,按照要求她们中其中一个人需要调整到其他部门去,但是员工都不同意,说她们虽然在一个部门,但是工作职责不同,也不存在利益冲突的问题,公司要求她们调整岗位是不信任她们,她们不接受公司的调岗安排。
请问这样的情况我要怎样处理?员工说的也没错,但公司也有规定这样的情况是不能在同一个部门的。公司继续调整岗位会违法吗?
员工不同意调岗,公司还能继续调整工作岗位吗?
1.首先,弄清楚亲戚关系的定义
亲戚关系的定义是几代以内,远近亲疏到什么程度,员工手册中的这一项规定主要是针对哪些亲戚关系。只有把这个弄清楚了才好进行断定,甚至还要把当时员工手册中加入这一条的目的和意义也弄清楚,是为了避免什么情况,还是针对某些人而特意加入的,或者是当时有什么特殊情况发生过,这些背景都是我们应该要弄清楚的。
2.制度有时还是要视情况来定
《员工手册》中规定有亲戚关系的人不能在同一部门,那么一般有这样的规定都是为了避免员工的分工职责不同,各自手上所掌握的情况不同,有些信息串联起来做出对公司有弊的事情,还有利用各自信息从中获利,还有一种就是上司和下属关系,对管理上造成不便,还会有一种情况,亲戚间因家事闹出矛盾,会在工作上来互相使绊子。
不管是哪一种情况,总之,公司做出这样的规定肯定有公司的考虑,那么既然公司有这样的规定,在入职时就应该对员工进行充分了解,同时入职时对员工培训就该对员工手册进行学习,留下相关学习记录等,规避这种现象的发生。让这种情况形成一种公司的文化,大家都心知肚明,如果是入职后再形成的亲戚关系的,该按照制度来还是要执行,或在其成为亲戚关系前就要进行提醒。
公司既然有规定,那么不遵照执行就让制度形同虚设,而且还要注意一视同仁,不要让员工留下任何诟话。那么遇到该种情况,就要和员工协商进行调岗,如果员工同意办理调岗手续就行,不同意那么可能就要增加一些协调工作,最坏的就是支付补偿金协商解除,不要想着以员工违反公司规定予以开除或解除合同不支付补偿金,亲戚关系不能在同一部门这一说法也就公司内部,真正拿到劳动法里面去说站不住脚。
如果可以有特殊情况,就如案例中所说,虽然是亲戚关系,但不同岗位,利益不牵扯,也确实不会对公司造成什么影响,可以在同一部门,那么针对这种特殊情况的就每次碰到都要按照相同方式处理,要能够拿出有理有据的说法告诉其他员工他们的区别在哪里,不要让别人以为公司不公平公正对待。同时,可找机会对员工手册中该项条件进行一定的修改,加入可以存在的特殊情况说明。
3.公司的目的而在?
其实对于亲戚关系在同一部门同一公司的情况,也并不是不能存在,只是就上面所说的,不存在利益牵扯,互相不会有什么影响,那么为什么就非要搞了到协商解除的程度呢?这也就是我一直所说的要弄清楚公司的目的。要是一般员工还好,如果刚好是核心员工,因为这个闹得不开心,回头走了也是企业的损失。
员工入职或入职后,发现存在该种关系,如果岗位涉及保密或者其他利益的,可以让员工签订一个保密协议,可特别加入针对亲戚关系涉及到的方面。不过我觉得入职的时候安排岗位就避开这种情况吧。只有后来成为亲戚关系的情况在刚知道的时候就可以签订一个类似的协议。
4.员工沟通
针对员工所说的公司对其不信任,那么可以列举一些例子,进行说明之前有过的情况,另重点强调并不是公司不信任她们,而是公司既然有这样的规定我们就要执行公司的文件,列举她们的优点,公司对他们的重视,转折公司不可能为了他们搞特殊,这对他们本身也不好,也不可能去修改文件规定,也希望他们予以理解。
提前选好要调去的岗位,做到心里有数。具体怎么沟通需要提前理好思路,切记不要强硬执行,员工本身有一些抵触,但可能没那么深,还是可以沟通的,也可以站在员工的角度去尝试其说出为什么不想调岗的原因,从这个原因来入手找新的适合岗位更对口。也可以把可以去的岗位挑选出来,其优点,员工身上所符合的点有哪些来进行沟通。
当然还有一种情况,本身这2个员工也就一般,甚至还有些不胜任工作,或者处于下游刚好公司也不太想要了,那么也可以趁此机会,拿出其不胜任工作的证据予以解除合同,证据充足是不支付补偿金解除合同。如果证据不充足,也刚好以这个来支付补偿金解除合同。
5.对于亲戚关系
对于亲戚关系员工能不能在同一公司,同一部门,这个主要视公司的情况和文化,还有老板的观点而定吧。对于有的公司反而觉得亲戚关系好办事情,员工也比较稳定,只要安排的工作没有太大利益冲突也是允许的。对于有的公司就是明文规定不能有这种关系,认为亲戚关系会给管理带来很多麻烦。
这个主要还是公司的文化不同,像我所在公司,有时招聘,反而比较喜欢夫妻双方的这种,因为稳定,当然岗位不涉及利益关系,所以公司中夫妻员工和亲戚关系员工也有一大半吧,公司也没有特意地针对这一种关系,出什么文件什么的。但是长期下来也没有发生过什么因为这种关系而造成公司利益损害的时间,大家都知道的公司的事情说明也是允许都知道的,某些只应该某一处知道的,员工也都很自觉地遵守着,所以也倒相安无事。所以重点还是企业的文化,员工的岗位职责,让她知道什么该说什么该做,什么不能说不能做。