对于如何组织团建活动,且能够让员工认同,很多时候都是无法达到预期效果的,毕竟萝卜白菜各有所爱,有的时候无法达到工作与生活的平衡,导致怨声四起,同时还怀疑组织者是否拿了好处……结合以前个人的经历或组织活动的经验,团队活动分为两类,纯玩类:以放松心情为主,团队建设类:以提升团队士气或者提升团队凝聚力为主,纯玩类侧重于员工层面,团队建设侧重于管理层级。作为HR且活动的组织者,一定要清楚活动的目的,为什么要开展此次活动,只要这样你才能正确的组织团队活动!
1、了解团队活动的目的。
对于企业或者部门来讲,公司组织本次活动是基于什么样的目的,也就是为什么要开展此次活动,通过此次活动,老板或者管理者希望起到什么样的作用,否则你的活动就是失败的。比如公司现在士气低落,导致人心涣散,公司急需提升士气,肯定是团队建设类的活动为主,这样才能满足管理层的需求。
2、充分发挥活跃份子的作用。
每个公司或者部门都有期望表现自己,且在部门有一定威望的员工,作为组织者,可以将其吸纳到活动委员会,让其参与活动的策划与组织,通过这个方式,可以让你在面对员工抱怨时,有人可以站出来为了说话。以此同时,也可以减少员工抱怨的概率,毕竟活跃于大众视角的经常是哪些喜欢表现自己的,谁都不可能去说自己做的不好。
3、获得管理者支持。
团队活动是传递企业文化的一种方式,那么作为组织者,一定要获得管理者的认可和支持。在活动的策划中,需要多听取管理者的意见和想法,真正发挥团建的作用,同时有了管理者的加持和参与,可以发挥管理者的领导魅力和人格魅力,减少抱怨。
4、时机的选择与团建频率。
一个季度或者半年一次是比较合适的频率(具体要看公司给予的预算)。但是在团队发展中的几个关键时间节点,最好都能做一次团建。时机一:有大批量新员工加入公司,对于公司文化或者环境缺乏认知的时候,或者新组建的团队,可以组织一次团建,让新员工融入,同时也可以让新员工感受到来自老员工的温暖。时机二:团队士气低落,缺乏凝聚力,管理者可以组织活动,以提升团队活力和积极性,即便只是短暂的几个星期,也是可以将部分人的思想让其回归正途。
5、少数服从多数,采用投票制。
做团队建设活动,在参与方式上,把自主权留给员工,给出合理的方向后,让员工做选择题,同时有条件的情况下,可以让其家属参与进来,这样同时可配家属,避免周末无法与家人团聚。
组织活动,各言齐说的基础上,把握好大方向,不要偏离方向,让员工参与的同时,分工协作,让员工承担一定的后勤保障作用,这样可以避免一言堂,发挥员工的能动性,面对抱怨时,能够有人站出来主动为你打抱不平,同时也可以让员工知道组织活动并不是那么的轻松、简单。
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