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【日记】提醒3次,她还是把那么重要的事给忘了

作者 文瑾说职场 2023-01-03 09:51 5431

今早,听见小问小徐,怎么本月离职的某员工的工资还没有补发,这已经是第三次被员工追问了。

 

见此情形,我问她怎么会反复忘记这件事?她有些委屈地告诉我,上周临时性的工作实在太多了,比如为外部审计、券商以及内部项目申报整理资料。

 

这个事情我是知晓的。他们要求提供的资料确实非常多,不但跨越多个年度、给到的准备时间也很紧迫,提交后还会不断要求补充资料。仅上周四,审计对接人就找了我三次,要求补充不同类型的资料,有些还涉及数据分析。

 

人在遇到突发事件时,很容易“丢三落四”。这个时候,我会第一时间把事项写进本周的工作计划里。然后把工作计划分为实操、沟通与思考三大类。其中实操类不太需要我们操心、轻车熟路;沟通类我们往往需要充分利用碎片化的时间通过“企业微信”、“邮件”或者“面对面”进行快速沟通;思考类,我会尽量规划出一段完整的时间用来集中思考。如果事情实在太多了,我会把工作计划打印出来或者把每天要做的事写在本子上,做完一条划掉一条。

 

写在最后,时间管理的核心在于减少大脑在不同任务之间切换的时间,以及规避因逻辑混乱而浪费的时间。踏实地拟定好计划,且具体到每天。然后上班第一件事,先浏览下今天要完成事项,下班前再确认下当天的任务是否已完成,这样就离“今日事今日毕”不远了。

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毕业不到4年,完成从乙方到甲方,从基层到高管,从小镇青年到职场精英的蜕变。 主要经历:22岁,获985院校工商管理学士学..
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