薪酬调查通常每年做一次,企业做外部薪酬调查的目的,通常是为了通过本企业的薪酬水平在同行业、同区域的市场薪酬进行对比,了解企业在市场薪酬中的水平,为企业整体薪酬方案的调整提供参考依据。
要做好一场薪酬调查,需要从以下三方面着手:
一、明确做薪酬调查的目标。
在进行外部薪酬调查前,重点是确定好外部薪酬调查的工作目标,一般地,会分为以下几类:
1、了解市场薪酬水平、薪酬结构及薪酬涨幅趋势;
2、了解本企业在市场薪酬水平中的位置及薪酬体系欠缺点;
企业薪酬水平在市场薪酬中的位置分为四个档次:25分位值,50分位值,75分位值和90分位值。
如果某岗位的薪酬水平处于市场薪酬的25分位值,说明这个岗位的薪酬水平远远低于市场薪酬水平,很难保留住优秀的员工;
如果某岗位的薪酬水平处于市场薪酬的50分位值,说明这个岗位的薪酬水平与市场薪酬水平持平,薪酬没有竞争力,优秀的员工很可能会选择薪酬更高的企业;
如果某岗位的薪酬水平处于市场薪酬的75分位值,说明这个岗位的薪酬水平略高于市场薪酬水平,薪酬还是有一定的竞争力的,如果企业氛围也不错的话,对优秀员工来说还是有吸引力的。
如果某岗位的薪酬水平处于市场薪酬的90分位值,说明这个岗位的薪酬水平远远高于市场薪酬水平,这类岗位往往是技术含量高,且具有市场稀缺性,企业急需该类人才,才会花高价吸引。
3、明确企业薪酬体系调整的关键需求点。
企业的所有岗位的薪酬水平是否需要保持一致呢,即统一在50分位值或者75分位值,答案是不一定,需要根据岗位的招聘难度、价值贡献、培训周期等因素决定,如招聘难度大,培训周期长,价值攻下大的岗位,可以将薪酬水平定在75分位值或者更高,因为这类人才的流失会给企业造成较大的损失,且招聘周期长,其它通用类岗位薪酬水平可以略低。
二、找准外部薪酬调查的信息来源。
外部薪酬调查的数据来源主要有以下几种渠道:
1、委托专业的第三方调查机构进行薪酬调查。在人力资源管理领域中,有一些专业提供薪酬调查的机构。通过这些专业机构调查可以获得较为可信的数据,但需要支付一定的费用。
2、权威部门发布的薪酬数据。国家相关人力资源部门会定期发布地区性的最低工资数据和平均工资数据,我们可以通过分析这些数据,与企业自身的薪酬作对比。
3、公开的薪酬调查报告。部分专业机构或者非盈利性机构会组织公开的薪酬问卷调查,由个人自愿填写数据上传后,统计分析出结果,一些个人或组织将薪酬调查结果进行公开分享。
4、企业在招聘网站上就某一职位或特定领域进行薪酬调查,或者企业可以通过来大量面试,向应聘人员了解某一岗位的市场薪酬水平。
具体选择何种数据来源,要根据企业的实际情况来定,除了专业的第三方调查机构的数据准确性比较高外,如果选择公开数据和自行收集的数据,个人建议选择2-3种数据来源进行统一验证。因为企业自行收集的数据或者国家公布的数据仅供参考,需要做进一步的分析验证。
三、确定外部薪酬调查的主要内容。
外部薪酬调查内容是写薪酬报告的分析框架,主要包括以下五个方面,分别从四个分位值进行统计分析:
1. 本地区市场薪酬水平。
分析本地区市场薪酬水平可以不考虑行业的维度,适用于管理类岗位或者通用型或者类似岗位的分析。
而且本地区的薪酬水平不单单非要使用本地区企业的薪酬数据,也可以使用其它地区的薪酬水平,然后用地区薪酬差异系数进行换算后,也可以得到。
2. 同行业关键职位的薪酬水平。
分析同行业关键职位的薪酬水平,适用于本行业关键技术类岗位。不同地区的同行业薪酬水平,需要考虑地区薪酬差异系数,乘以薪酬差异系数,按照统一地区标准来进行分析。
3. 同行业企业的薪酬结构。
我们做外部薪酬水平调查,不但调查薪酬数据,还要了解同行业通用的薪酬结构,比如薪酬结构分几个部分,固浮比一般是多少,销售提成比例通常是多少,如何计算的,博采众长,再结合企业自己的实际情况来调整薪酬结构。
4. 薪酬动态与发展趋势。
薪酬调查的内容还包括对外部市场的薪酬涨跌幅进行分析,特别是关键岗位的薪酬涨跌趋势和幅度,以便对未来薪酬发展作出预判,使企业能够根据薪酬变化趋势及时调整本企业的薪酬水平。
企业根据外部薪酬调研的统计分析数据,作为参考,依据企业发展阶段和发展战略,总结薪酬体系调整的方向和重点,从有利于吸引、保留和激励人才的角度出发,综合考虑薪酬战略和薪酬总额控制,对企业自身的薪酬水平、薪酬结构进行调整。