摘要:在进行人员优化配置时,首先要基于业务现状和未来发展的需求,以终为始,确定再配置后的岗位能够满足业务需求,对于可以通过专业化和信息化的工作,由总部集成管理,其余模块的工作则根据业务需求,保留部分岗位或配备HRBP。通过混合型管理模式,用更少的人力和资源的投入,取得更好的成果。
以终为始,优化配置
文/龚俊峰
过去几十年,人力资源管理部门的定位发生了一系列的变化,从传统的人力资源文员,到通晓招聘、培训、薪酬、绩效等各个环节的专业人才,再到为企业创造价值的商业合作伙伴,人力资源的定位一直在提升。随着信息化和人工智能的发展,传统的人事管理职能中,一定会有一大部分工作可以被取代,人力资源的定位必须发生变化。在进行组织变革时,需要考虑以下几个问题:
1、合规划
如果仅仅是单纯的减员,劳动合同法中的第39条到第42条有明确的规定。企业在实操中,按照法律进行风险规避即可。
2、专业化
比起减员这个词语,我更喜欢用合理配置这个词,合理配置的结果是提高人力资源的效率。传统的人力资源有六大模块,信息化和人工智能一定会让一些岗位的定位发生变化。以薪酬核算为例,其主要流程就是考核统计、基于考勤数据(迟到、早退、假期、出差)和计时、计件、绩效结果核算员工的工资。我身边的一些优秀的薪酬核算人员,即使采用EXCEL表单,也能实现从考勤数据到薪酬结果的核算,其效率是非常之高的,这是专业化带来的效率提升,这种提升可以在局部带来至少两倍以上,而信息化带来的效率提升将会更为明显。如果公司的信息化水平非常高,诸如考勤、薪酬、社保类的工作完全可以由总部集中管理,减少相应人员的编制,其运作模式参考SSC。
3、业务支持
即使属于同一个集团的下属生产子公司,其业务模式也会和体量、区域、人才类别的不用而存在较大的差异。除薪酬福利外,招聘、培训、绩效、员工关系等模块是否集中管理还需要看所在子公司的特性。如果子公司业务比较稳定、成熟、员工流失率低,其HR业务工作完全可以由总部的HR兼任HRBP,如果子公司属于快速成长期,员工异动数量和频率较快,则建议设置专职的HRBP。而培训工作比较特殊,一些行业(如医药企业)对培训有特殊要求的,建议保留专职的培训岗位。
4、企业文化匹配度
日本企业家稻盛和夫提出了著名的成功方程式:人生=思维方式×热情×能力,在三个因素中如果思维方式为负,那么能力越强、付出的热情越多,最后造成的破坏也就越大。
牛根生先生曾经说过:“有德有才,破格重用;有德无才,培养使用;有才无德,限制录用;无德无才,坚决不用。”GE为了强调价值观的重要性,对那些即使业绩突出但价值观不符合员工的态度也是开除。
在阿里巴巴,员工会被分为“明星”、“野狗”、“狗”、“兔子”、“牛”五个类别。其中,“明星”类员工是指那些业绩好、能力强、高度认同和匹配阿里文化的员工,他们会被塑造为典型,可以获得更多的培训机会和价值分配。而“野狗”(业绩优秀,但是为了业绩会破坏企业价值观的认)、“狗”(业绩差、文化认同度低)、“兔子”(认同价值观,但能力弱,绩效差,会将低效的工作状态传染给更多的认)三类员工则会被放入淘汰计划的名单之中。
如此多的案例都得出一个相同的结论,企业应该坚定的清除与企业价值观不符合的人。
5、经济补偿
根据《劳动合同法》的规定,企业与员工协商解除劳动合同应该支付经济补偿金。因此,相同条件下入职时间更短的人、潜力或能力不足的人是优先淘汰的对象。在离职补偿管理方面,建议大家都要学会算一笔账,例如员工A入职1年5个月,月基本薪酬为10000元,在本次人员盘点中被确定为优化的对象。如果能协商解除劳动合同,公司支付1.5万元的离职补偿金+一个月代通知金=2.5万;如果久拖不决,待员工的司龄超过一年六个月,公司付出的成本=一个月工资+一个月五险一金+2个月离职补偿≈1万工资+1600五险一金+2万离职补偿=3.6万,较前一个方案增长了1.1万。因此,确定离职补偿后,最高效的方法就是快速的执行人员优化方案。
6、其它条件
除了以上五个因素之外,在进行人员优化配置时,还需要考虑企业长期发展需求、员工历史贡献、员工成熟度、企业信息化程度、特殊员工等情况。
在进行人员优化配置时,首先要基于业务现状和未来发展的需求,以终为始,确定再配置后的岗位能够满足业务需求,对于可以通过专业化和信息化的工作,由总部集成管理,其余模块的工作则根据业务需求,保留部分岗位或配备HRBP。通过混合型管理模式,用更少的人力和资源的投入,取得更好的成果。
4楼 rough
按照正常的赔偿,一般减员都不会出什么问题,就是怕企业既要裁员又不给赔偿金。
13楼 毅行
谢谢分享
12楼 King洛飞
学习啦!
11楼 默认
一般有分公司或者有其他事业部的,总部管理HR部门选择的都是三支柱模式。
10楼 猎头Cindy
打卡
9楼 kisspig
打卡
8楼 艾宇2013
打卡学习!
7楼 yafang
谢谢分享!
6楼 上海美枫
合理配置确实是比减员好听多了。
5楼 HThrd
要裁掉谁这个还是比较简单的,难的是要留下多少个人,具体工作要怎样安排。
3楼 忘记忘记
对,决定要裁员了就得快速出手,不然越拖越麻烦。
2楼 大卡
龚俊峰老师——
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1楼 豆豆发芽了
谢谢分享!