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管团队,到底管什么?

作者 一横即一 2023-03-23 10:03 567

“重点说干货,少讲网上随便能下载的大篇幅理论”,是“一横即一”的态度。

作为管理者,到底要管什么,把什么管好才能称为一位合格的管理者,我的拙见有以下几点:

一、管事

把事情管好是对管理者最基本的要求,但什么叫管好,带好团队达成既定目标即管好,怎么样明确目标并达成目标就是管事的过程。

1、理解目标:接到任务时,是否知晓并理解任务的明确目标是否理解这项工作的含义和对结果的要求。不明确的时候,是否通过思考和沟通,最终确定。

2、分解目标:明确总目标后,需按业务模块、时间进度、团队人员能力特点,分解目标,将总目标和分目标向团队传达清楚,并确认团队清楚。

3、问题预判:思考、讨论、推断可能发生的问题,提前协调或解决,甚至做备选方案。

4、相关协调:对于需其他部门或人员配合的,提前与其沟通,以获得必需的资源。

5、过程管理:任务执行过程中,做阶段性总结、过程监控,尤其关键节点,包括时间进度、质量进度,并阶段性向你的上级汇报,保证上下理解无偏差。

6、异常管理:过程管理中,发现异常的,及时纠正,纠正的过程即重复以上1-5过程。

7、结果管理:以上1-6的过程,即为了保证结果。理论上来讲,1-6完全符合标准,结果大概率完成。实际完成结果与1对标,评估任务完成度。

8、任务复盘:无论成功与否,都要组织团队对任务进行复盘,大任务大复盘,小任务小复盘,总结成功与失败,这都是下一次改进的珍贵要素。

二、管人

事情是人做出来的,上一条说的管事,是基于有能做、愿意做这件事人的基础上,那么管人怎么管呢。

1、识人:作为团队管理者,一定要清楚完成团队重点工作目标需要什么样的人,包括学历背景、知识技能、综合素质等,并能通过某些工具识别出来他是否具备这样的能力和素质。这部分可以由部门负责人同HRBP或人力主管/经理共同讨论。可参考我的文章快速建立管理人员任职资格体系(含制度流程和表单)人选对了,事情就成功了一半。

2、用人:不要奢求每个下属都成为你这样的人,不可避免大多数人都会去喜欢与自己相似的人,并希望下属成为和自己一样的人,这点很难,下属难受你也难受。应该去发现每一位下属的优点与缺点,在工作安排时,发挥其优势,下属能更好的施展,而且团队更多维,把多人的优势发挥出来,团队不就更厉害了嘛。

3、激励人:想想你自己在什么样的氛围下更愿意使劲?放松、公平、有奔头,是嘛。为你的团队营造更愿意使劲的工作氛围。作为团队的“老大哥”或“老大姐”,要多去为团队成员考虑他们的未来,告诉他们未来有哪些可能、如果想达到某个目标,应该去做什么,让他们看到每年的进步与变化。

三、管钱

能做好以上两点的管理者已经合格了,如果能再加上一条关于钱的思考,那么就是一位非常优秀的管理者了。但管钱不是省钱,是要结合公司资金现状、任务价值、未来发展综合考虑,在某项任务中应该投入多少、回报值应该多少的综合思考。

 

(本文系笔者原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

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