OMG,做员工档案用它竟然只需要2分钟!
作者 三茅学习委员
更新于:2023-03-24 11:46
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相信每一位HR做过最繁琐的工作,除了薪酬统计、考勤统计,就是档案管理了。
材料不全、放错袋子、找不到了……
入职、在职、离职、调岗记录......
各种细节各种麻烦,分分钟觉得痛不欲生。
这不小李周末回来,老板就让她把公司员工档案来一次大整理。
看她是怎么做的?
什么档案袋、文件柜统统不需要,只要有【2号人事部】,便能轻松帮你在线管理员工档案,也不怕忙中出错了!
档案选项自定义,通知接收更便捷
以往HR做员工档案,一般是在员工入职时按提交和收集到的信息,汇总整理成表格或文档,工作量大耗时长。信息有更改,HR还要催员工去填写提交,一旦更新不及时,后期调用时也是一件麻烦的事。
现在HR用2号人事部,可以在员工档案库设置新版档案的表单内容、必填项和附件资料。如果公司有其他档案信息需求,也可通过自定义字段或材料附件,收集到所需信息。等设置完善档案后,HR通过设置接收通知子账号,让员工快速接收并完善个人档案,不用再去催促员工去填写。
02
在线邀请填写,员工手机填写完善
HR通知员工更新、完善员工档案,你还通过群里发通知,找员工私聊等方式在做吗?这样的方式进展缓慢,员工配合度低,容易忘记。
现在试试2号人事部,HR可在员工档案库、员工花名册、高级搜索等界面下,直接通过微信或短信,邀请员工使用在线完善资料。员工收到后,只需用手机就可以填写信息,并上传附件资料。填写提交后,HR也会在手机或电脑上接收档案。
在线核查确认档案,支持打印或下载
HR收到员工提交的档案信息,需反复核查纸质版与电子版这些信息,确认无误后还要再花费时间与精力更新到员工档案内。领导调用或审查,再去翻找,很麻烦。
通过2号人事部,HR可在手机或电脑内审核员工提交的档案信息和附件资料,确认无误后直接更新到员工档案。遇到领导调用或审查,HR也能打印或下载员工档案表,省时省心。
更多开通与使用的详细信息
欢迎扫码咨询2号专属客服
来源:2号人事部
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