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文/姚琼
我在辅导经理/员工制定OKR时,经常会发现他们会写出两种类型的OKR:
类型1:KR = KPI
O:让客户成为我们的粉丝
KR1:一周复购用户达到40%
KR2:客户推荐率增长50%
KR3:客户留存率增长20%
KR4:客户满意度提高50%
类型2:KR = 过程 + 结果
KR1:通过提高客户粘性,一周复购用户达到40%
KR2:通过老客户奖励机制发布,客户推荐率增长50%
KR3:通过AI和社群服务,客户留存率增长20%
KR4:通过提升客户服务能力,客户满意度提高50%
实际上,这就是在实践中对KR的两种解读。
第一种,KR回答“我们如何才能实现目标?”
第二种,KR回答“我们如何知道目标完成了?”
从这两种解读出发,可以形成KR两种思考方法。
第一种,成功标准法(偏KPI结果)。它把抽象的目标转化为具象的结果,通过具象的结果来证明抽象目标的实现。在使用这种方法时,有两个问题可以帮助我们:
▪ 如何证明目标实现了? ▪ 当我们看到什么,说明目标实现了?
▪ 如何证明目标实现了?
▪ 当我们看到什么,说明目标实现了?
当我们将KR视为O的成功标准的时候,它用以明确我们的方向。
第二种,行动策略法(侧重过程方法论)。它把结果转化为过程,通过具体可支撑的策略来确保目标的实现。在使用这种方法时,有两个问题可以帮助我们:
▪ 如何才能实现目标? ▪ 完成目标的关键瓶颈或驱动因素是什么?
▪ 如何才能实现目标?
▪ 完成目标的关键瓶颈或驱动因素是什么?
当我们将KR视为O的行动策略的时候,它可以促进团队或员工在制定目标时就想清楚完成目标的逻辑,这样可以提升目标完成的可能性,有力指导员工的行动。
那这两种方法该如何选择呢?
我们通过一个生活案例来予以理解:
O:减肥让我更健康
KR1:体重降低10Kg
KR1:每周轻断食2天,体重降低10Kg
KR2:BMI控制在21左右
KR2:每天快走30分钟以上,健身1周2次,BMI控制在21左右
KR3:血糖、血脂回归正常
KR3:每天睡眠控制在6-8小时,配合饮食,血糖、血脂回归正常
成功标准法
行动策略法
如果是您,您会选择哪种方法来制定KR?
我们再想想,回到实际工作中,处在不同角色(上级或自己)、不同场景(评估和管理),是否选择就会有所不同?
选择什么方法,就需要回到我们使用的目的上。
OKR对于企业来说,我们常常将其视为战略执行落地工具、团队协作工具、业务思考工具、过程管理工具、沟通工具。
作为战略执行落地工具而言,OKR与战略呈现表示一致:
▪ O = 战略重点 ▪ KR = 关键战略举措 + 指标
▪ O = 战略重点
▪ KR = 关键战略举措 + 指标
它不仅能将战略“提炼精简”,而且更重要地梳理清晰战略各部分之间的逻辑支撑关系。
作为团队协作工具而言,指标是无法能显示自己做什么、需要别人做什么,只有行动才能显示协作,进行协作。
对于业务思考来说,我们更需要在执行前考虑清楚“如何完成目标”,也就是我们不仅管指标,还要想清楚完成目标的策略。只有这样才能解决KPI单一的结果管理,要结果加过程,才能在当下实现目标困难的环境下帮助企业更深入的思考,从而提高完成目标的可能性。有了结果还有过程,大家才能更好地进行业务的沟通。
所以,在实践中撰写KR,最好用行动策略法。OKR的制定过程,实际上就是对业务重点、业务策略和期望效果所进行的业务思考过程。我们可以将OKR具象为“抓重点、明策略、追效果”。O就是“抓重点”,KR就是“明策略”加上“追效果”。写OKR没有那么难,想清业务就不难。
基于此,我们推荐的KR撰写范式为:
通过(XX策略/行动),实现(XX可量化的成果)@(xx协作要求)
但成功标准法并非不能使用,在下面可以使用:
▪ 集团/公司年度整体目标 ▪ 整体大目标
▪ 集团/公司年度整体目标
▪ 整体大目标
它一般会用在相对长期的OKR或公司层级的OKR,不建议在季度OKR或部门OKR中使用。
谈到这里,还有一个问题,有人提议OKR有三层架构:O-KR-A(Action),建议将策略放在A上。这样可以吗?从理论/逻辑上讲是可以的,因为它释放了员工的自由。但大家想想,如果每个层级的OKR都按这种方式撰写,那会不会变成这样?
如果上级将O-KR-A三层都完成,那相应的下级的OKR就在一定程度下由上级制定好了。这实际上并没有释放自由。所以,一般我们只建议员工撰写行动A,公司和部门不需要A结构,而大的解决策略应该在KR中描述。总结:
▪ 公司:OKR结构(KR可以是成功标准法,不含或者含策略) ▪ 部门:OKR结构(KR含部门策略) ▪ 员工:OKR--A结构(KR含员工策略,A执行任务清单)
▪ 公司:OKR结构(KR可以是成功标准法,不含或者含策略)
▪ 部门:OKR结构(KR含部门策略)
▪ 员工:OKR--A结构(KR含员工策略,A执行任务清单)
这既精简,也符合现实的管理场景。
OKR是拿来用的,用的目的决定了制定的思路。我们要想清楚用OKR来帮助我们解决什么问题,这样在撰写和使用OKR时才能搞清楚方向和要求。
OKR,今天你写对了吗?
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