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职能部门绩效指标量化不是灵丹妙药

作者 周曙峰 2023-04-18 11:06 29581
我们公司今年才开始进行绩效考核,第一季度考核结果出来后,职能部门大多数员工对这个绩效结果意见多多,说工作都是差不多的,为什么结果却相差这么大等等。职能部门的工作确实比较难像销售部门那样容易精准量化,请问各位牛人老师,职能部门的考核指标要怎样做才能更好的量化,更显示公平性呢?
我们公司今年才开始进行绩效考核,第一季度考核结果出来后,职能部门大多数员工对这个绩效结果意见多多,说工作都是差不多的,为什么结果却相差这么大等等。职能部门的工作确实比较难像销售部门那样容易精准量化,请问各位牛人老师,职能部门的考核指标要怎样做才能更好的量化,更显示公平性呢?
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摘要:职能部门的绩效考核是一个难题,职能部门对绩效考核的不满意有多方面原因,不是将绩效考核指标量化就能降低员工的不满意度。有些指标可以量化,有些指标不能量化,有些指标没有必要量化。只有从整个绩效考核流程来分析,提高各个环节的科学性、合理性和客观性,做好绩效沟通和辅导,保留绩效考核证据,适时调整绩效考核方案,只有这样才能降低员工的不满意度。

从这个案例里面,我们至少可以发现三个问题:

(1)职能部门员工对绩效考核的意见最大。

(2)职能部门员工认为大家的工作都差不多。

(3)职能部门员工认为绩效结果不公平。 

 

似乎所有矛头都指向考核指标的量化问题,于是,HR认为要将考核指标进行量化,这样可以平息员工的不满,提高绩效考核的公平性。

 

事实真的是这样吗?我们要对公司HR的逻辑进行拷问:

(1)考核指标未量化是导致员工不满意的主要原因吗?

(2)有哪些因素可能导致员工对绩效考核结果不满意?

(3)是不是考核指标越量化,绩效考核结果的公平性越高?

 

 很显然,以上问题的我们都不能得出肯定的回答,绩效指标的量化只是成了员工对绩效考核结果不满的背锅侠。

 

这个问题的关键是怎样减少员工对于绩效考核结果的不满意度。

 

 一、员工对绩效考核结果不满意的原因分析

 

绩效考核是一个系统工程,涉及到多个环节,也涉及到各个层面的人,任何一个环节和人出问题,都有可能导致员工对绩效考核结果的不满意。

 

 比如观念问题。在没有实施绩效考核前,员工拿着相对固定的工资,做完职责范围内的事就可以了,大家相安无事。绩效考核实施后,公司对员工的要求增加了,员工的收入可能减少了,大家的关系也比较微妙了,于是对绩效考核采取排斥的态度。问题的关键在于对绩效考核理解有误,观念还没转变过来。 

 

比如目标设置问题。考核项目设置不合理,不是员工的工作职责,强行分摊在员工身上,反之,员工做了的工作又不考核,就像案例中员工认为大家工作差不多,就是缺少了目标导向;目标值设置过高,员工再怎么努力也达不到;目标设值是上级单方面决定,员工没有参与目标的设置等。

 

比如人的问题。上级绩效管理能力偏弱,在考核过程中,缺乏必要的沟通和辅导,考核依据大部分凭上级的主观判断,缺乏客观数据基础。对于绩效考评结果,缺乏和员工沟通,员工也缺少申辩的机会和渠道。

 

比如激励的问题。绩效结果和薪酬分配不匹配。做得好,公司给与的奖励少,和员工的贡献不匹配;做得不好,公司惩罚的多,员工认为是公司恶意借绩效考核扣钱。

 

只有全面对员工不满意因素进行分析,才能找到员工不满意的根源,才能对症下药。

 

 二、绩效指标量化不必然导致公平性增加

 

关于绩效考核的公平性,分为客观公平和主观公平。

 

客观公平是指考核方案制定、考核目标制定、考核评价过程、考核数据收集、考核结果沟通、申诉渠道畅通等环节不存在人为的操纵,一切按规律办事。

 

主观公平是主要指考核人做出的绩效评价结果以及依据理性客观,不以考核人的喜恶为转移。当然这个评价结果是否公平,和考核人的能力、掌握的事实依据和理性程度有关。

 

不管怎样,要做到绩效考核的绝对公平是不能的,也没有这个必要。

 

既然绩效指标设置只是绩效考核中的一个环节,那么绩效指标的量化对于整个绩效考核的公平性其实影响不大,甚至不是主要影响因素,关键在于指标设置是否能够真正反映绩效考核的目的。

 

所以,片面追求绩效指标的量化,无助于提高绩效考核的公平性,最多只能排除人为干扰的因素,至于量化指标在多大程度上体现了被考核人的业绩,很难说。

 

 三、绩效指标不能为了量化而量化

 

很多人热衷于绩效指标的量化,其中还有一个很重要的因素,就是不想承担责任,想偷懒。

 

因为主观上的东西,很可能会受到下属的挑战和质疑,而量化的指标,考核结果是一目了然。

如果在绩效考核指标上追求最大程度量化,甚至对一些不可能也没必要去量化的因素去量化,绩效考核只会流于形式,本末倒置。

 

比如我们考核客服人员,对他的相关行为进行了量化,要求“电话响三声之内接起电话,有电话记录,记录完整无缺项,缺一项扣5分”,这些维度是可以量化的,做到了就是满分。

 

但是,客服人员接电话的质量,到底解决了多少客户的问题,客户对客服人员的满意度到底多高,我们不知道,而这些才是我们需要重点考核的东西。

 

有些考核指标是没有必要量化的,有些指标一旦量化了,可能会失去原来的考核意义了。

 

那么,职能部门绩效指标量化应用场景在哪里呢?我认为至少要具备三个条件:

1、部门的专业化和专业化水平高。比如建立了完善的工作流程,部门和岗位目标明确,工作业绩能够用数据衡量。

 

2、相关量化指标的数据容易获取,并且采用量化的收益大于获取数据的成本。

 

3、量化后的指标能够准确反映考核项。

 

关于绩效指标怎样去量化,有很多专家和学者都做了相关研究,在这里不再阐述。

 

​职能部门的绩效考核是一个难题,职能部门对绩效考核的不满意有多方面原因,不是将绩效考核指标量化就能降低员工的不满意度。有些指标可以量化,有些指标不能量化,有些指标没有必要量化。

 

只有从整个绩效考核流程来分析,提高各个环节的科学性、合理性和客观性,做好绩效沟通和辅导,保留绩效考核证据,适时调整绩效考核方案,才能降低员工的不满意度。

 

 

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ylliliyana

5楼 ylliliyana

打卡

2023-04-20 11:08:20 回复 赞(0)
哆基朴

11楼 哆基朴

非必要,不要考核职能部门。

2023-05-17 16:24:28 回复 赞(1)
xiaoniaowup1971

10楼 xiaoniaowup1971

其实很多时候确实不是指标是否量化的问题,HR要找到核心原因才能有效解决。

2023-04-20 12:02:33 回复 赞(0)
棋棋妈

9楼 棋棋妈

学习了!

2023-04-20 11:55:30 回复 赞(0)
麦兜宝

8楼 麦兜宝

感谢分享!

2023-04-20 11:35:57 回复 赞(0)
247911634

7楼 247911634

言之有理,学习啦!

2023-04-20 11:19:57 回复 赞(0)
luzc

6楼 luzc

老师问的都是核心问题啊,不解决这些问题,绩效就难做到让员工相对满意。

2023-04-20 11:10:24 回复 赞(0)
海山

4楼 海山

打卡

2023-04-20 11:00:53 回复 赞(0)
jenny1989

3楼 jenny1989

非常赞同老师的观点。

2023-04-20 10:40:25 回复 赞(0)
Scorpio2327

2楼 Scorpio2327

打卡学习……

2023-04-20 10:17:10 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

周曙峰老师——
本篇文章来自周曙峰老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-04-20 09:35:03 回复 赞(0)

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一级人力资源管理师,企业管理硕士,10余年企业人力资源管理经验,现任职某美股上市公司HRD。微信公众号“峰哥谈HR”
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