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最近，已有两年HR工作经验的小月被公司炒鱿鱼了，原因是她因为嫌麻烦，不仅让公司惹上了劳资纠纷，还害公司在纠纷中损失了好几万元。
大致情况是，她在让员工确认考勤单和工资条的时候，由于嫌麻烦，就没有注意单独去找那些经常出差的员工签字确认，当有的员工出差，近期不能回公司时，她就懒得去跟进那些员工的签字确认情况了，觉得反正也通知过这些员工了，应该没什么关系。
直到后来，公司以工作中存在重大失误为由，提前解除了与一位经常出差员工的劳动合同。为此，该员工申请劳动仲裁，要求公司支付未休年假工资、休息日加班及平时超时加班工资、奖金等共计8万余元，仲裁裁决结果是该员工赢了。
主要原因就是法院对公司提供的《工资表汇总及说明》等证据不予认可，觉得证据上并无该员工签字，且该员工又不予认可其真实性，在公司无其他证据佐证的情况下，法院判决公司应支付该员工各项损失共计8万余元。
判决一出来，直接把小月给整慌了，她心想，每月的加班费啥的都按时发在他的工资里了啊，他怎么反咬一口说没发给他呢，就因为没签字他就这样说瞎话吗？正在小月越想越气的时候，小月领导告诉她，她被炒了。
小月突然间觉得委屈了起来，她回想自己每个月要花大量时间在工资条打印、剪裁、发放、签字、回收上，没有功劳也有苦劳啊，只是因为在最后签字确认上的疏忽就给公司带来了损失，而且还就这样被炒了，想着想着小月突然大哭了起来......
其实像这样的劳动纠纷还是很常见的，比如关于加班费的争议，也会牵涉到考勤表确认的问题。
所以综上，HR让员工每月在考勤表和工资单上签字确认，不仅是为公司规避用工风险，也是为自己扫清麻烦。
可是这时候，有人就抱怨了，我们采用的考勤表是Excel做的，工资条甚至还是纸质的，公司上下这么多人，想让大家一一签字确认，真是费时又费力，该怎么办呢？
针对以上小月的例子，HR们可千万要吸取教训！如果实在既不想嫌麻烦，又想轻松高效的让员工们签名确认工资条，那么就要通过2号人事部的电子工资条相关功能来快速实现：
01
除了小月公司采用的纸质工资条是公认的真的费时费力，还有很多HR的工资表是用Excel做的，发工资条的时候，同样很麻烦，HR通常是用手动截图的方式，一个个打开员工的聊天窗口、一个个截图发送，员工越多越琐碎，快则一个下午，久则花上一整天！而且经常会有员工看过之后没有保存，过几天又想看，就会问HR要，HR又得再重复一遍，简直是超级无敌恶性循环！
对此，2号人事部打通了微信小程序，HR可以一键发送工资条给员工，员工可以在微信上查加班费、津补贴等工资项的明细，还可以看到个人迟到早退、请假、加班费等等考勤数据，清清楚楚，保密性还好，这样轻轻松松就能发好工资条，就问你们香不香！
02
嫌麻烦不想逐一找员工在纸上签字？那么一旦发生劳资纠纷，工资条是否签收确实就不好说了。对此，2号人事部开发了 “电子工资条支持电子签名” 的新功能。
当HR发放电子工资条时，在“修改工资条设置”页面勾选“签名确认”选项，员工确认工资条时即可进行超级方便的线上签名并确认，再也不用担心明明给了加班费，却还要因为少了工资条的确认签名而被憋屈的判罚了，而且签名确认的时候也超级便捷！
不仅如此，在2号人事部，考勤确认单支持电子签名，HR只需要在发送确认考勤通知时，勾选“手写签名”选项，员工确认考勤时便可以进行签名并确认啦！是不是超级方便呢？
当工资条和考勤单在轻松发放的同时，也轻松就得到了员工的签名确认，那么与之相关的劳动纠纷，也就能同样轻松规避啦！
用2号人事部，微信小程序一键发送工资条，精准高效、保密性强。不仅如此，考勤确认单还支持手写电子签名，简直是省时省力、轻松规避劳动风险的神器！
想要详细了解以上功能的HR小伙伴们，赶紧扫码添加2好人事部-企业效能顾问，进行产品预约演示哟，越早利用以上功能，就越能尽早避免风险~
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2号人事部企业效能顾问
来源：2号人事部
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1楼 加菲猫47250
如果劳动合同里约定，工资表可以不由本人签字，员工可以提出异议，一定期限内未提出视为认可，这样可行吗
三茅学习委员
还是需要本人签字的，若仅在合同中约定，员工可以上诉说并未看到过该合同，此时贵司需要举证，会面临举证困难的问题
加菲猫47250
@三茅学习委员：可是合同是员工入职就签订的，怎么可能存在并未看到该合同呢，这点我不太理解，然后就是后来咨询了下，银行转账的可以不用本人签字，之前公司员工在好几个地方上班，非常麻烦，后来就干脆取消签字栏了
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1楼 加菲猫47250
如果劳动合同里约定，工资表可以不由本人签字，员工可以提出异议，一定期限内未提出视为认可，这样可行吗
三茅学习委员
还是需要本人签字的，若仅在合同中约定，员工可以上诉说并未看到过该合同，此时贵司需要举证，会面临举证困难的问题
加菲猫47250
@三茅学习委员：可是合同是员工入职就签订的，怎么可能存在并未看到该合同呢，这点我不太理解，然后就是后来咨询了下，银行转账的可以不用本人签字，之前公司员工在好几个地方上班，非常麻烦，后来就干脆取消签字栏了