试一试
作者 而立导师
2023-05-15 11:32
106
我是从前台转岗成人事助理的,经理说公司的人事档案比较乱,让我做好整理并完善好人事档案。我看了一下目前公司的人事档案就一个纸质的员工信息登记表和一份劳动合同,没有电子档,查找信息就必须得找纸质文件。我现在不知从何入手去做,请问各位专家老师,人事档案要怎样整理完善,有没有需要规避的风险呢?
我是从前台转岗成人事助理的,经理说公司的人事档案比较乱,让我做好整理并完善好人事档案。我看了一下目前公司的人事档案就一个纸质的员工信息登记表和一份劳动合同,没有电子档,查找信息就必须得找纸质文件。我现在不知从何入手去做,请问各位专家老师,人事档案要怎样整理完善,有没有需要规避的风险呢?
展开
我,经历过类似的情况。
人事档案的整理和完善是一项重要且繁琐的工作,需要认真细致地完成。以下是一些实操建议:
了解法律法规:在整理人事档案前,需要了解当地的劳动法律法规,以及公司的相关制度政策,包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等各个环节的规定,在整理档案时应当按照这些规定进行。
确认档案内容:首先需要确定档案中需要收集哪些信息,例如个人身份信息、教育经历、工作经历、福利待遇等等,并清楚分类整理,对于已离职员工档案的保留期限应掌握清楚。
核实数据真实性:在整理档案时,要确保所收集到的信息真实可靠,包括身份证号、文化程度等。
建立档案体系:根据公司实际情况,建立相应的档案体系,区分纪录员工个人信息和劳动合同、考勤、薪酬、培训及评估记录等不同类别文件。
建立电子档案:将纸质档案数字化存储,便于查询和管理。建议使用符合企业安全要求的专业软件来进行电子化整理。
规避风险:在整理档案时,需要注意保护员工隐私,避免泄露个人信息。同时,也要注意合规性问题,确保公司的各项制度政策符合当地法律法规。
建立更新机制:人事档案需要及时更新,例如员工调动、晋升、岗位变化、薪酬调整等情况都需要及时记录,以保证档案的实时性和准确性。
定期复核:建立一个定期复核机制,对已建立的档案进行定期检查和调整,及时处理异常情况,并及时清理不必要的档案文件。
培训员工意识: 加强对员工对人事档案管理意识的宣传和培训。
总之,整理人事档案是件耗时耗力的工作,但对于企业后期管理的效率和风险掌控非常重要。务必清晰分类、建立好电子档案、维护员工隐私,完善档案保留期限与清退机制。
本文仅代表作者个人观点,不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷,将由作者本人承担。
考勤/绩效/工资/社保(680个带公式的Excel模板),一次性拿走 π
讲真,很多职场人用了那么多年的Excel,依然停留在简单的表格绘制和公式运用上。可能有小伙伴会说,“Excel很简单啊,不就是输入数字,然后加减乘除嘛,这是计算器都能完成的工作啊。”这么想就错了!Excel里真正...
2024-08-22 14:30
分享到微信朋友圈
打开微信,点击底部的“发现”,
使用“扫一扫”即可将网页分享至朋友圈。
×
试一试
写文章
下载APP
与更多HR互动交流
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
暂无关注
猜你感兴趣
换一批
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
暂无结果
真水无香9527
查看未读消息
查看最新消息
打个招呼吧
大神,有个问题想跟您请教一下~
很喜欢您发布的内容,希望多多更新哟~
举报
提交成功
我们会认真处理您的举报,维护绿色、健康的网络环境。感谢支持~
我知道了
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发 次
群发须知:
(1) 一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2) 创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3) 审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4) 为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意
《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发文字消息
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了