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员工座谈会:前期准备和氛围营造很关键

作者 众泽 2023-05-17 09:43 21773
我们公司是一家做智能家居的中型企业,今年校招了一批储备干部,为了提升这批员工对公司的满意度,也希望他们都能留下来,公司让我们每个月组织一次座谈会。但是我们担心员工会在会上提一下比较尖锐难以回答的问题,请问各位老师,我要怎样做才能让每期的座谈会都轻松愉快,让员工对公司更具认可呢?
我们公司是一家做智能家居的中型企业,今年校招了一批储备干部,为了提升这批员工对公司的满意度,也希望他们都能留下来,公司让我们每个月组织一次座谈会。但是我们担心员工会在会上提一下比较尖锐难以回答的问题,请问各位老师,我要怎样做才能让每期的座谈会都轻松愉快,让员工对公司更具认可呢?
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摘要:员工座谈会是一种非常重要的沟通方式,通过座谈会,可以让员工与管理层进行交流,了解彼此的想法和需求,进而更好地协同工作,提高企业的综合竞争力。然而,开好员工座谈会并不是一件容易的事情,其中前期的精心准备和氛围的营造尤为关键。

 

在企业管理中,员工座谈会是一种非常重要的沟通方式。通过座谈会,可以让员工与管理层进行交流,了解彼此的想法和需求,进而更好地协同工作,提高企业的综合竞争力。然而,开好员工座谈会并不是一件容易的事情,其中前期的精心准备和氛围的营造尤为关键。

 

组织员工座谈会是一项需要认真策划和执行的任务,那么前期需要做哪些准备呢:

1、确定目的和议程:在组织座谈会之前,要和管理层明确座谈会的目的和议程,并向员工进行提前说明,让员工清晰座谈会的主题和内容,发言是也会更加有针对性。

2、邀请合适的参与者:确定座谈会的参与者,一般包括公司领导和员工代表,以及相关的专家或顾问。同时,要考虑到员工的职务、工作性质和工作经验等因素,选取合适的员工代表参与座谈会。总之要选一些对公司发展建言献策参与度比较高的人。

3、 选择合适的场地和设备:选择一个适合座谈会的场地,不要太严肃,尽量不要选择大家平时开会用的场所,也可以选择公司以外的地方。场地设备如会议室、投影仪、麦克风等,也要保证质量和稳定性,避免出现技术故障和场地不足的情况。

4、 资料准备:在座谈会前,应该对议程进行详细的安排和准备,包括资料的准备、演讲稿的撰写、问题的整理等。同时,要提前通知员工参加座谈会,并确保员工对座谈会的内容和意义有充分的了解。

5、注意座谈会的流程和时间:座谈会应该按照预定的议程进行,避免出现无关或重复的话题。同时,要注意座谈会的时间安排,避免安排在员工疲劳或精神紧张的时段。

 

做足了前期准备工作之后,座谈会现场氛围该如何营造和把控呢:

  • 自由:让员工感到自由参与座谈会,不要强制或施加压力。管理层应该向员工说明座谈会的目的和意义,并邀请员工积极参与。
  • 舒适:座谈会的场地和环境应该尽可能地舒适和温馨,让员工感到放松和自在。可以提供饮料、小吃等,同时避免安排在员工疲劳或精神紧张的时段。
  • 尊重:在座谈会中,应该尽可能地倾听员工的意见和建议,给予员工充分的表达空间和尊重。避免在座谈会上对员工进行批评或指责,否则会让员工感到压力和不安。
  • 有意义:座谈会的内容应该紧密围绕企业的发展和员工的利益展开,避免无关或无聊的话题。同时,应该在座谈会中分享企业的发展规划和战略,让员工感到自己的工作是有意义和价值的。
  • 反馈:在座谈会结束后,还要及时回复员工提出的问题和建议,并采取实际行动来解决问题,增强员工的信任和归属感。这也是营造良好氛围的重要一环。

     总之,精心的前期准备和营造良好的员工座谈会氛围需要精心策划和执行。只有让员工感到自由、舒适、尊重和有意义,才能真正实现员工与管理层的有效沟通和合作,为企业的发展注入新的动力。

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2024-08-22 14:30
surral

10楼 surral

理论有了,实操呢?

2023-05-18 11:45:02 回复 赞(0)
健康果果

9楼 健康果果

打卡

2023-05-18 11:38:18 回复 赞(0)

众泽

@健康果果:感谢关注,可以相互关注一下,互相学习。

2023-05-18 11:44:42回复
月争主人

8楼 月争主人

怎么引导员工问问题不那么尖锐啊?

2023-05-18 11:23:42 回复 赞(0)

众泽

@月争主人:如果希望员工提问题不那么尖锐,首先应该事前做好铺垫,跟大家讲好我们的座谈会是提出问题,然后解决问题的,不是发泄个人情绪和吵架的。其次就是在参会人员的选择上,尽可能去选择比较理性,然后又能把事情说清楚,有理有据,情绪化不是那么强的人参加,这样有助于会场秩序和节奏的把控。但是,既然是做谈会要听取大家的意见,能够提出一些尖锐的问题反而是件好事,不能不痛不痒的,这样也无法引起管理者的重视。既然是座谈会,还是尽量的不要给大家设限太多,畅所欲言,重点是引导大家提出问题的方式不要个人情绪化,至于问题本身尖锐不尖锐,不用设置要求。

2023-05-18 11:53:08回复
乖乖鼠

7楼 乖乖鼠

学习了。

2023-05-18 11:11:38 回复 赞(0)

众泽

@乖乖鼠:感谢关注,可以相互关注一下,互相学习。

2023-05-18 11:44:22回复
张魈

6楼 张魈

打卡

2023-05-18 10:52:57 回复 赞(0)

众泽

@张魈:感谢关注,可以相互关注一下,互相学习。

2023-05-18 11:44:14回复
凌峰16886

5楼 凌峰16886

知道开会的目的再做好准备,有时间的话能预演一下是最好的。

2023-05-18 10:51:02 回复 赞(0)

众泽

@凌峰16886:是的

2023-05-18 11:42:33回复
王风

4楼 王风

知道和实际操作是不一样的。

2023-05-18 10:35:09 回复 赞(0)

众泽

@王风:谢谢回复点评。”知道“和”实际操作“肯定是不一样的。但是”知道“是”实操“的前提,只要方向对了结果也差不了哪里去,只是需要在实操的过程中进行细节的把控,及时纠偏就可以。

2023-05-18 11:57:55回复
Hirede

3楼 Hirede

打卡学习!

2023-05-18 10:31:20 回复 赞(0)

众泽

@Hirede:感谢关注。

2023-05-18 11:43:44回复
很乖但不听话

2楼 很乖但不听话

谢谢老师的分享!

2023-05-18 10:27:20 回复 赞(0)

众泽

@很乖但不听话:不客气,希望对你的工作有所帮助。可以相互关注一下,相互学习。

2023-05-18 11:43:29回复
大卡

1楼 大卡

众泽老师——
本篇文章来自众泽老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-05-18 09:19:09 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

众泽咨询创始人/ 企业HRD/ 中小民企HR专家/ 素人HR管理师/ 金牌劳动关系协调师/ 多年中小型民营企业人力资源管..
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