对业务绩效提升有直接的促进作用,并且实用且落地的学习效果,一直是培训管理者和业务管理者追求的目标。
VUCA时代企业面临着更加挑战和不确定的市场环境,员工面临的工作任务也越发复杂,很多企业开始将学习聚焦内部,聚焦过往,从复盘到企业微课开发、案例开发、岗位经验内化、情境化案例课程……都在用企业自己的智慧去推动企业自身的发展。
这意味着企业培训成熟度的提高,也意味着培训与学习效果的改善,经验萃取无疑是延续企业优秀基因的重要方法。
然而我们在企业推行和开展经验萃取时,常常会遇到很多挑战,比如:
- 经验萃取从哪些人和事开始?
- 如何萃取出干货?
- 经验具体长什么样子?
- 内部业务专家不配合怎么办?
- 经验成果有哪些可视化输出?
- 经验如何在企业内部流动和传播
- 经验萃取为什么常和案例开发融为一体?
- …….
以上这些问题,基本上是大家在企业遇到的问题,我们在企业开展经验萃取前必须注意和了解以下事项:
1、了解经验萃取的底层逻辑
从冰山模型来看经验萃取的话,是要将冰山下面的事件本身的痛点、冲突点、挑战点和关键点萃取出来,而并非冰山上面事件背景、过程和结果。
经验萃取就是将冰山下面隐性经验显性化,将这些显性化经验结构化呈现出来,成为组织的智慧。
2、经验萃取开始前的聚焦
企业内部开始着手经验萃取前,应该做好充分的聚焦和准备,不是所有岗位都容易开展经验萃取,也不是所有经验都值得被萃取,经验萃取出来之后学习对象不同,应用场景不同,萃取的方式就会不同。
这就是为什么很多朋友提到:我为什么萃取不出”干货”?或者说我萃取出来的内容业务不认可。因为我们都忽略了最开始萃取前对经验本身的聚焦和评估,萃取前建议大家从7个维度来聚焦,问题本质、关键人群、关键事件、关键流程、经验价值、适用对象、使用场景。
3、掌握关键方法和工具
业务专家参与经验萃取最主要的方式是接受访谈、参加研讨、提供专业见解、案例、实践做法,一起提炼“干货”内容,并参与评估和验证。
其中,经验萃取师最核心的技能之一是对业务专家的访谈,这就需要我们借助大量的辅助工具,比如以下辅助工具:
1、《经验价值评估表》
2、《业务专家对话问题设计表》
3、《业务专家对话结构化对话指引清单》
4、《业务专家萃取对话记录表》
5、《经验萃取结果提炼表》
6、《案例开发编写规划表》
7、《案例评估维度和标准细则》
8、《案例使用许可申请》
4、明确对话萃取流程和关键点
在找到内部真正的业务专家之后,我们要用“具象思维”去提炼和萃取业务专家身上的经验,就像钓鱼一样,我们需要有鱼钩和鱼饵来钓到水里的鱼,而鱼钩就相当于萃取的结构化流程,鱼饵就相当于结构化问题清单。
5、设计结构化访谈对话提纲
萃取的过程需要设计引导一个知识经验研讨的过程,让持有经验的参与者进行分享、研讨,从而提炼和总结出对业务、对绩效、对员工所需要的知识和经验。
如果我们每个关键流程中都有详细的“对话指引”,就会使萃取工作取得事半功倍的效果,如“您觉得刚才事件过程中,哪些是难点或关键点?”“针对这些难点,您当时具体怎么做的?”“您方便帮我演示下吗?”...
6、用案例有效传播经验
詹姆斯・马奇指出:故事讲述和模型构建是人类形成智慧的两种基本活动。建构主义学习理论认为,学习是一种真实情境的体验,经验是存在于特定情境之中的。
要让专家讲出他的经验,最简单而有效的方法就是让他们分享真实案例,因为案例蕴藏着专家的经验,易于大家理解和学习,通过案例总结的方法有利于借鉴与传承,案例容易开发,也能够帮助团队和新人树立信心。
7、明确场景化案例特点
我们如何得到一个好的案例呢?实际工作中,很多企业经常通过提供案例编写模板的方式,让业务专家自我萃取撰写案例,或者在企业内部开展案例大赛,这样做的好处是收获了大批量案例,但经常发现案例的质量并不高。
大部分的案例往往写不透,容易忽略细节和关键点,很多案例会出现“记流水账”,缺少深度和学习性,场景化案例应该具备以下几个特点:问题典型化、情节逼真化、线索清晰化、内容连贯化、角色形象化。
8、掌握敏捷案例开发方法
在初次开始案例开发时,案例的主题的选择很重要,我们首先会选取对业务价值大的主题,也建议大家优先选取成功的案例,这样案例开发在内部的推动相对比较容易一些,也可以为我们后续的案例开发打下坚实的基础。
案例主题要聚焦,尽可能一个案例一个主题,并且给案例起一个响亮的名称,一般我们在选取名称时会有四种方式可供大家选择,分别是:
1)平铺直叙型:如,领导力修炼的4个关键、薪酬没有激励性,工资等于白发、拥抱数字化工作方式。
2)内容突出型:如,公司00后员工离职风波、一张不翼而飞的合同、别再往眼球上滴眼药水了等。
3)问题提出型:如,老板眼中的好员工是什么样的?遇到“外行”上级,到底是谁外行等。
4)修辞手法型:如,职场“菜鸟”逆袭记、四两如何拨千斤等。
当然,除了这些以外,我们还需要构建案例线索,使得案例有冲突、有情景化,有解决方案等,这样才能使得案例更加生动,便于阅读和学习,当然案例素材的收集,案例的整体校准和包装也至关重要。
经验萃取,案例开发并不是重点,重点是我们能让经验在企业内部有效流动和传播,能让经验在企业内部复制和落地,经验和案例在企业中的应用和落地有以下常用应用场景,每一种应用场景都值得我们好好探究。
- 新员工文化融入
- 销售业绩的提升
- 项目总结复盘
- 场景化案例课程与教学
- 在线微课学习
- 品牌市场与文化传播
- 中高层领导力项目
- 测评、招聘人才选拔
- 知识检索和管理
- 输出总结SOP
- …….
在这个深刻变革的时代,学习、思考、萃取都将成为每一个职场工作者必备的核心技能,经验萃取不仅仅是一种学习方式,更是一种思维习惯,我们每个人身上都有非常宝贵的经验财富,乔布斯说过:“没有经验,你就永远不可能知道经验的价值,或者永远不可能知道如何正确地保有经验所创造的财富”。