一、确定详细的裁员方案
1.确定裁员规模和裁员原因、判定是否为经济性裁员,如果是经济裁员,则还需要执行以下程序规定;
(一)提前三十日向工会或者全体职工说明情况,并向员工说明企业经营困难现状及提供相关材料;
(二)提出裁员方案,方案主要包括:被裁人员名单,裁减时间及实施步骤,被裁人员经济补偿方案;
(三)将裁员方案征求工会或者全体职工的意见,并对方案进行修改和完善;
(四)向当地劳动行政部门报告裁员方案以及工会或者全体职工的意见,并听取劳动行政部门的意见;
(五)由用人单位正式公布裁员方案,与被裁人员办理解除劳动合同手续,按照有关规定向被裁人员本人支付经济补偿金,出具裁员证明书。
《劳动合同法》第四十一条:有下列情形之一,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员:
(一)依照企业破产法规定进行重整的;
(二)生产经营发生严重困难的;
(三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;
(四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。
参考资料:公司经济性裁员的五个程序及裁员赔偿 https://www.66law.cn/laws/38031.aspx
2.确定补偿方案,方案一般选择N或N+1,不得低于此标准;
【通用公式:一次性经济补偿金=S*N+1个月待通知金/提前30天通知+S*a(超标准福利,外企or大厂会有)】
(1)根据《劳动合同法》第47条第1款规定,经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
(2)根据《劳动合同法》第47条第2款规定,劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。
- 计算基数 S(当地最低工资标准 ≤ S ≤ 当地三倍社平工资)
(1)根据《劳动合同法》第47条第3款规定,本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。
(2)根据《劳动合同法实施条例》第27条规定,劳动合同法第47条规定的经济补偿的月工资按照劳动者应得工资计算,包括计时工资或者计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入。劳动者在劳动合同解除或者终止前12个月的平均工资低于当地最低工资标准的,按照当地最低工资标准计算。劳动者工作不满12个月的,按照实际工作的月数计算平均工资。
参考资料:解除或终止劳动合同经济补偿金怎么支付?3类情况61种情形列得明明白白
https://www.chinacourt.org/article/detail/2021/12/id/6406171.shtml
3.确定剩余法定年假处理方案:可以休假或折算成工资,如果剩余年假天数较多,建议公司给予休假,降低成本;
【法定年假折算现金=剩余年假天数*日工资*3】
- 剩余年假天数=当年度在本单位在职日历天数÷365天×职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数
用人单位当年已安排职工年休假的,多于折算应休年休假的天数不再扣回;
折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。
- 日工资=职工本人的月工资(前12个月剔除加班工资后的月平均工资)÷21.75(月计薪天数 )
在本用人单位工作时间不满12个月的,按实际月份计算月平均工资。
参考资料《企业职工带薪年休假实施办法》https://www.hrloo.com/myrz/edit?id=14732038
二、准备充分的面谈材料
必须项
1.解除劳动合同协议书( 一式两份),协议书模板的要点如下:
- 标题: 解除劳动合同协议书
- 约明协商一致解除的提出方:用人单位
- 约定劳动合同解除的具体日期或时间:X年X月X日
- 解除劳动合同经济补偿
a.列项:分项or汇总,是实际情况而定
b.支付金额、币种:经济补偿金额同时用大小写写明,币种如无特别约定,则为人民币。
c.税前或税后: 如果涉及缴税,要说明个税的承担方。
d.支付时间和方式: X年X月X日,以双方协商结果 为准
- 工资支付截止日、五险一金缴纳截止月份
- 关于年休假、奖金、提成奖金等事项作出安排
- 无争议或弃权条款
“本协议签署后,除履行本协议约定事项外,双方再无其他争议”。
- 交接时间和方式:按用人单位规章制度的约定交接流程办理。特殊事项再补充明细
参考资料:协商解除劳动合同10个要点详解
**如果公司没有系统,可以用word邮件合并的方式,批量插入个人信息并打印协议,节省时间。
2.裁员名单和补偿金额明细汇总表;
做二维数据表(方便公式使用和数据统计),保证数据格式正确和数据的准确性,后续的个人明细表和协议都以此表数据为准,具体维度可根据用人单位的实际薪酬架构和补偿方案来定。
3.补偿金计算逻辑明细(+年假折算计算逻辑明细)for个人;
用vlookup公式,关联上述明细表,面谈时用电脑展示或打印出来,讲清楚计算逻辑;如员工可自行选择方案,则列出所有方案的对比,以供参考。
4.经济补偿相关的纳税政策解读;
个人与用人单位解除劳动关系取得一次性补偿收入(包括用人单位发放的经济补偿金、生活补助费和其他补助费),在当地上年职工平均工资3倍数额以内的部分,免征个人所得税;超过3倍数额的部分,不并入当年综合所得,单独适用综合所得税率表,计算纳税
参考资料:《税务总局关于个人所得税法修改后有关优惠政策衔接问题的通知》https://guangdong.chinatax.gov.cn/gdsw/grsdsgg_hmqsc_zh/2021-08/30/content_c84450bf9e144b3886026805e4d6fb70.shtml
工资、薪金所得,是指个人因任职或者受雇取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。因此,个人因没有休带薪年假而从任职受雇单位取得补贴应当合并到工资薪金缴纳个人所得税。
参考资料:《中华人民共和国个人所得税法实施条例》(中华人民共和国国务院令 第707号)www.chinatax.gov.cn/n810341/n810755/c3960202/content.html
**如经济补偿总额不超过一次性经济补偿金的免征税额,可以在报税时均报为一次性经济补偿金。
5.离职证明模板和HR背调配合口径;
一般员工会比较在意离职证明上面是否会写被动离职(不可以,违法),会询问的比较多,可以把公司的离职证明模板打印出来供大家参考;同时为离职员工提供未来背调必需的HR联系方式,如公司有统一的背调处理规定则按照统一的来,如没有可提供自己的,并协商好离职口径。
加分项
6.当地失业保险金的申领条件和标准;
失业保险金可领取月数:与失业保险累计缴费年限相关;
失业保险金每月可领取额度:与当地最低工资标准有关;
**要以各地政策为准,可查询当地政务网站的相关政策或电话咨询当地社保局人工服务,以深圳市为例,可以在深圳市社保局网站查到相关说明 hrss.sz.gov.cn/szsi/gzfw/ywzsk/sybx/sybxbsyw/
参考资料:深圳市失业保险金申领攻略(2023操作指南)
7.未就业期间个人缴纳社保的方法;
以各地政策为准,找官方渠道不要推荐代缴,以深圳市为例,可以在广东政务服务网查询到个人社会保险费缴费申报的详细指引 https://www.gdzwfw.gov.cn/portal/v2/guide/114403006955832485344211120700002
三、谨记软硬结合的沟通原则
硬
合法合规底气硬、公司利益要坚守
软
友善冷静莫急躁、专业负责不推诿