前面的篇章我们谈到了HR的胜任素质要求,老板需要HR做的,已经不再是循规蹈矩的选、用、育、留(就算HR舞的再好,脱离业务,都是打不赢架的无用招式),老板要的是HR能立竿见影地推动经营。
很多HR仰天长啸,说“除了选育用留,其他的臣妾不会呀,元芳也不知道呀”,不急,这篇文章我们就来看看,有哪些让可以让HR在老板面前舞动起来,展现价值,从传统专业领域中获得突围而出的机会。
一共有以下四点,这篇我们先分享其中两点,精简组织构架和人员淘汰置换。
举措:精简组织构架
精简组织构架是从组织框架本身进行打磨。
1.1 纵向的管理层级
过多的管理层级会阻碍业务温度的传递,还会形成官僚,必须减少。这样在客观上会增加每个管理人员的管理幅宽,但这是有必要的。一方面,这可以减少大量的人工成本和周边成本;另一方面,这也可以让企业更加敏捷,更能感知到市场的温度。
1.2 横向的专业分工
一个发展到一定阶段的组织,必然存在分工过细的现象,这些地方(分工之间)都是部门墙、团队墙、岗位墙,都是效率低下的源头。所以,企业需要在某些领域进行的专业“合工”,由一个任职者一站到底。“合工”主要存在两个空间:一是业务量不够饱和的分工领域;二是时间窗口很小的战略性领域,短期内需要用这种方式打穿部门墙(短期是有效的)。
1.3 简化流程
这个方向可能需要特别谨慎,第一,流程再造需要和组织结构调整配合,这是个系统工程,否则流程变了组织没变,相当于“大人穿小衣服”。第二,流程再造必然会重组业务流,初期效率会有所下降,然后缓慢爬坡,直到穿越了拐点,才会有井喷式的快速提升。这不是任何企业都能够承受的,尤其是在寒冬时期。
有人也许会问,不是所有的企业都存在精简组织结构的空间吧?
遗憾的是,绝大多数的企业在组织构架上都有冗余。为什么呢?这是企业发展的必然规律:一定规模的企业都会把组织结构调整到业务动作和业务规模的前面,道理很简单,没有机构、没有人员就没法做事。但是,业务动作和业务规模一定不会随着组织结构的调整如约而至。
常见的现象是,组织结构调整了,大量员工的业务动作还是照旧,而市场瞬息万变,业务规模也很难精准预测。更有意思的是,当这一切发生之后,企业却有一种误区,将这种状态视为“磨合期”。结果,一“磨合”就浪费了若干年的时间。实际上,这更是一种组织设计上的惰性。老板们应该更坚决,“规定时间,规定资源,用结果说话”,可能是验证组织结构设计的有效标准。
举措:执行人员汰换(淘汰置换)
一旦我们发现了“人效洼地”并决定缩编或缩减人工成本,就必然面临人员汰换的问题。一个团队的结构,高、中、低绩效的员工分布比例总是会呈现一定的规律性,所以才有杰克·韦尔奇用活力曲线来淘汰10%尾部员工的做法。
人力资源管理者要有决心淘汰尾部员工,也要相信这种汰换伤不到业务的筋骨。当然可以预判到的是,这类做法一定会招致业务单元负责人的强烈反对,但这并不代表这类做法是错误的。如果老板没有壮士断臂的勇气,业务单元的负责人始终有“惰性”,宁愿用一个不那么优秀的人,也不愿意去折腾“汰换”。
从结果上看,需要执行缩编或缩减人工成本的业务单元都是人效较差的(业绩自然也差),而人效优异的业务单元相应地获得了豁免权,于情于理上都是站得住脚的。毕竟,不能让优秀的团队强行淘汰。具体应该怎么做呢?可以关注以下两点:
一、在何种范围内对员工进行评级
员工处于不同工种、不同层级,如何进行统一的评级呢?最好的方式是按照岗位序列(如技术序列、运营序列)和一定的职级范畴(如将两、三个职级以内放入一个范畴),确定一个人员评估的池子,再进行人员分级。
区分工种的意义在于,让处于同一赛道的员工进行对比,具有可比性,淘汰之后的缺编岗位也可以进行内部调剂。
区分职级的意义在于,在一般企业的评价体系中,由于评价权在团队一把手,其当然更倾向于对身边的人给出高评价。所以,这种评价体系对于管理者就具有天然保护的倾向,如果不加任何规则干预,最后的评价结果一定是管理者相对于基层员工获得更好的评价。言下之意,这个团队的领导是没有问题的,问题都在执行层面,这显然是有违常理的。
二、运用何种指标来对员工进行评价
绩效显然是最主要的考虑因素,“以结果论英雄”还是有公信力的。但除此之外,还应该考虑员工的能力(素质评估)和岗位匹配度(岗位评估)。
如果能力不错,岗位履职也兢兢业业,那么一段时间的绩效没有输出,有可能是客观原因。此时,就不应该“错杀”。
当然,这里会反向拷问企业的绩效、岗位、能力三大评估系统,如果这三大系统缺位,就根本说不清楚“谁该留,谁该走”的问题。事实上,直到这个时候,老板们才会发现人力资源基础建设是多么的重要。
需要提醒的是,对于人工成本和人员编制,更大的缩减空间是在中层。查尔斯·汉迪说,中层是“被烤熟的鸭”,其最容易成为隔热层。流程再造的开创者哈默尔和钱皮则认为,如果实施流程再造,会发现中层中有不少是不能产生任何价值的“外围员工”。说穿了,高层各管一个领域,高频处理复杂工作,基层员工都被分到了业务上,两类人“行不行”都很明显,但中层是最容易产生“南郭先生”的地方。
在人才队伍里,企业不仅要进行淘汰,还需要做置换。在防守时(紧缩队伍)还要进攻,打出回马一枪,才是高手的姿势。对于优秀的企业来说,环境不景气时,其他企业的编制缩紧,人才市场上自由流动的“大鱼”更多了,正是调整人才结构,低位建仓的大好机会。
备注:
本月会员专享系列文章,内容主要选编自《激发潜能:平台型组织的人力资源顶层设计》穆胜著