摘要:人力资源外包,有派遣和包劳务等,本案来看,是前者,第一次合作,既胆大,也参考,既合同,又协商,先试水,再合作。从中总结经验,为今后可能长期合作打下基础。
人力资源外包的情理法
三个员工即将休产假,老板让用人力资源外包来补空缺。对此,题主可以这样来思考:
1,了解法律规定
对于人力资源外包即劳务派遣的相关法规,主要在劳动合同法第五章第二节即第五十七条到六十七条。
里面对派遣公司/用人单位等都有相关规定,虽然不能完全与之一致,但也不能有明显的相悖之处,不然,给公司留下法律隐患也是失职的表现。
虽然内容不多,熟悉甚至背诵起来也不难,但想在实际工作中灵活运用,还需要时间和实践的积累。
2,明白老板想法
老板为啥想用人力资源外包,作为题主,要有所了解,我以为,主要是出于以下考虑:
一是三名休产假员工,产假结束后,还会回来继续工作,公司也想继续使用她们,毕竟是老员工嘛,对公司和工作各方面都比较熟悉;二是外包更灵活,由于是派遣员工,到时候,可能根据休产假员工回司上班的情况,逐个减少派遣人员使用,这可以在与派遣公司协议中给予明确,派遣公司在这方面是具体天然优势的,这远远比公司自己招用员工要灵活得多;三是社保公积金控制,使用派遣员工,社保/公积金方面就少去一些麻烦,虽然费用不一定能少多少。
虽然有以上一些优势或好处,但也会带来某些工作,比如:派遣员工稳定性不强,那么,对工作熟悉/技巧掌握相对就差一些,可能直接或间接影响到相关产品或服务的质量以及工作效率,这就需要相关管理人员投入较多的时间和精力,包括培训/过程监督等。这也是需要HR部门注意的。
3,当地为主
外包单位那么多,综合性/本地/全国等都有,但哪些更适合,需要认真选择,采取货比三家的做法,从规模/费用/稳定性/服务质量/提供派遣工及时性/合作愉快等方面综合考查。
可以自己网上或线下找,也可以通过同行或网络平台,题主先初选,多提供几家供老板审核把关。
由于目前只有三个岗位,规模大一点的外包公司不一定愿意合作,题主选人家,人家也会进行选择,这就是市场规则。
建议以当地的外包公司为好,一是距离近,便于处理意外事情;二是对方更熟悉当地各方面情况,人脉也较多,提供员工及时性好一些。
4,情理法
与外包公司终于愉快合作后,总会出现这样那样的问题或突发情况,比如:
员工认为外包公司欺骗了,工作条件和环境不如想象的,待遇低了,与老员工或上级相处有问题,不服从公司有关管理,与派遣公司的意见等。
这时,面对问题,都不要急,也不要责怪谁,要及时通气,主要让外包公司相关人员进行处理,不要过多干涉,从中做一些解释/协调的工作,让员工/工作/合作等能够顺利进行,多从情/理等上面沟通,实在不能再合作,好说好散吧,也尽量不要惹麻烦,使用法律维护利益,也是不得已的选择,毕竟目前只有区区三个岗位,不值得玩大的。
5,严格履行
既然是合作,题主公司尽量按照协议来严格履行,比如:
不区别对待自招员工与派遣员工,及时发放工资,及时结算派遣费用等。
这既是协议或合同的本身规定,也是题主/相关管理人员的基本为人处事原则,也是公司经营管理的诚信需要,更是今后继续愉快合作的基础,也是公司在派遣行业留下良好名声的机会,无形的给公司打了免费广告。
6,及时总结
由于题主/公司是第一次接触外包,在合作过程与使用派遣员工中,随着时间的推移,为了让这项工作能够更有效,及时总结其中的经验教训是非常必要的。
包括合作协议/费用/派遣员工的条件及要求/处理派遣工与自招工的矛盾等,都是需要不断完善和修改的,如果第一次获得圆满成功,说不定今后在其他岗位还会继续使用,特别是公司业务淡旺季明显时,对员工需求的多与少会及时调整,使用一些派遣工就可以起到非常好的调节作用。
10楼 Mirage郭
了解工作内容,知道要找怎样的人也是挺重要的。
15楼 red wan
感谢分享!!!
14楼 纯子ZSQ
打卡了
13楼 羊羊公主
打卡学习!
12楼 怡心518
谢谢老师的分享!!!
11楼 茉影香
打卡
9楼 优优丹丹丹
感谢分享!
8楼 枌我
学习啦!
7楼 员工报表
内容非常的细致。
6楼 a无悔
小量的合作确实是选择本地的机构比较好,也能更好的打听外包机构的情况。
5楼 茕狐
做这个事情前,肯定是要清楚相关法律法规的。
4楼 馨楠
学习了,搞清楚老板的目的最重要
3楼 毅行
已学习!
2楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第11个年头,发布文章2000多篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
1楼 豆豆发芽了
谢谢分享!