摘要:我们知道,“时间管理”对我们来说,一直是个重要的问题,而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人,减少时间浪费的现象,的确也应该是很重要的一个事情,既然我们要提升时间利用效率,那我们就要对时间的利用有所改善。
【接上期,即2023年6月21日的《时间管理之十一》】
在上一期中,我和大家分享了时间管理中帮助他人的时间管理,作为管理者,如何帮助他人,提升下属的时间效能中,作为促进者的前两种做法。在这一期中,我将和大家继续分享,作为管理者,如何帮助他人,提升下属的时间效能中,作为促进者的第三种做法。
第三个,是成为授权者,激发下属的自主性。授权,前面我们谈过这个话题,符合80/20法则。在最早的时候,我也和大家谈过和角色相关的目标,您自己去做,您做的很熟练的一些事情,符合您80%的那部分内容,那怎么办呢?授权给下属去做,这80/20法则,您做好那20%就好了。
那说为什么这也能激发下属的自主性呢?人需要成长,怎么才能成长呢?通过做事才能成长。他把自己的本职工作做完以后,他要成长了,那您把您自己的工作那部分里做得很熟练的,符合那80%的,您授权给他去做,那他做的是超出自己角色范畴以外的事,是可以提升自我能力的事情。那么他成长了,您的时间,也就更加充裕了,何乐而不为呢?这是一个激发下属自主性、能动力,而您的时间也将变得更充裕的一个非常好的一个策略,就是授权。
但是,很多国内的企业管理者为什么不爱授权呢?有很多因素。
第一是失去的恐惧,什么叫失去的恐惧呢?您自己以前做事的时候,您自己是能掌控的,我能控制这个事情,但现在却不成了,我授权给下属去做的时候,发现有可能会变得失控,就是他是担心失控以后那种恐惧,导致不愿意授权给下属去做,害怕万一他们都会了,人家领导一问你干什么了呀?我没干什么,这就麻烦了啊,所以他不愿意授权,其实这是错误的。
我之前辅导过的一家公司的一个高管,跟我说过这么一个话题,他那年做事情做得很棒,做得非常好,绩效也完成得很好,他到总部去做这个述职报告的时候,在飞机上就去想,哎呀,我去了以后呢,总部表彰我的时候,我怎么去谦虚?怎么表现我的一个胸怀,他在飞机就想啊,他们给我颁奖的时候,我发表什么样的获奖感言?去了以后,人家问的第一句话是:你感觉你出来,到总部来,有人可以代替你的工作吗?他一想,有人可以代替我工作吗?没有,没人可以。领导说,那真是太遗憾了,本来呢你做的不错,想给你升职、给你升级的,那既然没有人能代替你工作,那你就只好接着回去继续干吧。哈,好郁闷,对吧,所以说各位,不要担心失去这种控制,它是你进一步成长、下属进一步成长的一个开始。当然,有很多人可能是会觉得下属做事情的时候感觉很费劲,还不如自己做的更便利、更快速,我自己做,五分钟就能做完了,交给他做,三十分钟他还没做完呢,费劲,一边去吧,我自己来做,哈哈,但是当你什么都做的时候呢,可能有很多事情慢慢就变成了,没时间去考虑什么更重要了,就疲于奔命,成为一个:干嘛呢?忙呢。忙什么呢?瞎忙啊。所以该授权时呢还需要授权,当然,我们授权的时候呢,先要去找好哪些事情要去授权。我们刚刚谈过,做得熟练的,一些较为简单一些的,先授权给下属,逐级再去增加。
第二呢,选择授权的一个对象。他还要是有能力的,他要没有能力,那肯定是不行的,他有能力能做好本职工作,再去做一些授权。那么刚去授权的时候,不要马上就放给他,说你去做吧,那不行,那是不负责任的体现,需要进行培训和辅导下属的能力,让他有能力去做这些事情,这样才可以把这事儿交给他去做,他什么能力都没有,刚来的新员工,你说授权给你,是吧,你参加公司的什么什么的一个会议,他该怎么做呀?他就会乱了,他不知道该怎么样去做了,那不行,所以要去辅导下属的成长,去培训,当然,参加我们的培训和辅导就更好一些了啊,哈哈。
最后是逐步授权,把握关键点。放权跟授权是有区别的,教会你去做,责任呢,你自己来负,结果呢,自己来去掌控,我什么都不管,我什么都不问,那不叫授权。在刚开始授权的时候,要掌握关键点,你有什么样的权限,在什么权限之上,你是不能做的,需要找我来核实。我总不能把一个事儿交给你去做了,你把核心员工都给开了、你把员工的工资都给涨了,我都不知道,对吧?那肯定是不行的,它一定要符合大的原则,在可控的节点当中去授权,到了节点以上呢,咱们再共同来探讨和协商。这是第三个,成为授权者,激发下属的一个自主性。
【未完待续】
6楼 weirabbit
学习啦!
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11楼 Cuckoo111
打卡学习。
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10楼 yang0117
其实底下人能力强,对于管理者来说是非常好的,自己能省心省力,还能有更多的时间做自己的事。
LHYX胡许国
@yang0117:是这样的,但很多认知不够的管理者想不通这点,所以企业还是要从机制上进行设计,来规避这样的问题。欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~
9楼 陌陌1
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@陌陌1:欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~
8楼 幻翼天师
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7楼 MTK54027
管理者授权这个确实不好做,那个度太难把握了。
LHYX胡许国
@MTK54027:这个要站在组织系统建设的整体高度来看,就会更清晰了。欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~
5楼 苏格兰小丑
大多数管理者就是怕教会徒弟饿死师傅。
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@苏格兰小丑:这个主要是机制的问题导致的,所以要设计“教不出徒弟就会饿死师傅”的机制,才是企业应该思考的事。欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~
4楼 air201306
谢谢分享!
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@air201306:欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~
3楼 haohaodedian111
我们领导也是那种什么事都大包大揽的,不过这也好,我们的工作就轻松很多。
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@haohaodedian111:哈哈,心态很好。但也要考虑到,这样我们自己就得不到任何成长,竞争力也会随着年龄的增长而逐渐减弱的。欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~
2楼 890726
期待老师下期的分享,学到了。
LHYX胡许国
@890726:欢迎阅读、点赞、收藏、关注、相互交流~
1楼 大卡
LHYX胡许国老师——
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