员工要求重开离职证明，公司需要重新开具吗？

作者一个爱运动的HR 2023-08-11 09:01 241

员工与公司在解除或终止劳动合同时，公司应在员工离职时向其出具离职证明，以便员工入职其他公司。但有时员工是因违反公司规章制度、不胜任工作等情况被解除，公司出具的离职证明中载明了其被解除原因，而员工要求公司重新开具无离职原因的离职证明，公司需要重新开具吗？

经典案例

甲2019年9月20日入职A公司，入职后双方签订了期限为3年的劳动合同，试用期3个月，从2019年9月20日至2019年12月19日。

2019年12月12日，A公司向甲送达了《试用期解除劳动合同通知书》和《离职证明》。解除劳动合同通知书中载明解除劳动合同的原因为“不符合岗位要求”；《离职证明》中载明离职原因：不符合任职要求，劝退离职。

甲认为A公司的解除是违法的，于是在通知书的下方写明：“只认可公司单方违法解除并收到通知书，对于解除理由、原因不予认可。”并且甲认为A公司开具的离职证明添加了离职原因，不符合法律规定。于是甲提起仲裁要求A公司支付违法解除赔偿金，重新开具不载明原因的离职证明。

法院认为，A公司出具的离职证明未按法律规定的内容进行书写，且涉及对甲能力、品行等情况的描述，为甲再就业增加了不利因素，故甲有权要求A公司重新为其开具符合法律规定的离职证明。

风险提示

法律规定，公司在解除或终止劳动合同时，应向员工出具离职证明，离职证明上应包含“劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限”四项必备内容，而不能添加对员工不利、影响员工再次就业的内容。否则，公司会被责令重新出具离职证明。

公司治理建议

公司应如何正确给员工开具离职证明呢？我们建议：

1、员工离职时及时开具离职证明

公司应当在解除或者终止劳动合同时，及时向员工出具离职证明，如公司可以在为员工办理离职手续时当场开具向员工送达；公司切不要肆意拖延，否则，如员工因此无法入职下一家公司而给员工造成损失的，公司需要赔偿其损失。

2、离职证明不能有不利于员工再就业内容

法律规定，离职证明中必须包含劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限四项内容。但是对于员工的离职原因是否需要写明，法律并未规定。但是从法院的裁判走向看，离职证明如写了离职原因，且该离职原因对员工的再就业不利的，法院会偏向于要求公司为员工重新开具无离职原因的离职证明。所以，公司为避免诉累，仅在离职证明中写明法律规定的四项内容即可。

3、公司在法律规定外增加内容应客观真实

如上述所说，公司按照法律规定的四项内容开具离职证明，属于对劳动合同履行情况的客观描述，一般不会引起争议。但是如果要在四项法定内容外增加其他内容，增加内容一定要有事实依据，不违反法律法规及公序良俗，并且尽量不要任意添加不客观、不真实、有争议等影响劳动者再次就业的内容，更不要借机减轻或免除自身义务、减损员工的权益。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。