管理制度是保障企业生产、经营、管理正常运转的有效工具,只有形成一套完善的、引领性强、操作性高的规章制度,企业才能有效运行。
一、年度评审
管理制度要根据企业内外经营环境的变化和企业管理架构的设置及时进行调整、修订,但那只是修修补补的工作。每年的年底或年初,公司要定期组织相关人员对公司所有制度进行梳理、评审,依据实际工作流程和相应的变化进行修订。相信,管理制度没有最好的,只有最适合自己企业的。
二、系统设计
企业内的每一个制度既独立使用,又相互关联,企业制度是一个管理系统,要从全局的角度与高度去认识和设计。日常的修订也是建立在管理系统基础之上的,尤其在年度评审和新制度的建立上,一定要考虑公司管理制度的整体性和系统性,不能只做“头痛医头,脚痛医脚”的工作,那样会让员工对管理制度的认识产生混淆现象,不利于管理的延续。
三、立体培训
制度不能只挂在墙上或放在抽屉中,也不能只是几个管理人员的专利,公司的制度是要让全体员工遵照执行的要求。就象公司进行安全标准化达标管理,整理了一大堆的制度和资料,可是真正能看到文件的也只有接触安全的那几个人,怎么能让员工在实际生产中执行?因此,制度在修订和新建的过程中就有几次培训的机会:一是相关部门的沟通与会签,这是在管理层面的培训,是让制度充分适应“实施的土壤”;二是发布后的执行层培训,要让每一个执行的员工充分熟悉制度,落实制度的要求;三是协作层面的培训,上面说过制度之间是相互关联的,相互关联的部门协调和对接的培训也很重要,平滑的管理衔接会减少很多“无用功”。
四、执行到位
管理制度的执行一般都要有一个“建立-培训-检查-反馈-完善”的循环过程,就象只播了种子不浇水一样,任何靠天收的庄稼都不可能有丰硕的果实。制度的执行最好是每月一检查,制度的责任部门要查查是否真正按要求和流程做了,做的效果如何,还有那些问题?管理其实就是一个不断改进的过程,只有发现问题,才能改进问题,否则,一切都将付之东流。
制度管理是一个约束性的管理,但在实施的过程中也要结合人性化的管理要求,灵活使用和执行,在坚持原则的基础上,发挥制度的导向、激励(正负)、规范等作用,俗话说“制度是死的人是活的”。
7楼 炫炫
不错哦,学习了
霄汉
@炫炫:谢谢您 的厚爱!
6楼 止于至善920
学习了
霄汉
@止于至善920:谢谢您 的厚爱!
5楼 爱心天使
写的非常好,对工作很有帮助,谢谢!
霄汉
@爱心天使:谢谢您 的厚爱!
4楼 阿甘啊
通篇阅读后,觉得有好,很有指导性,调理清晰,符合pdca逻辑,谢谢分享!
霄汉
@阿甘啊:谢谢您 的厚爱1
3楼 释然QQ
学习了,谢谢分享
霄汉
@释然QQ:谢谢鼓励!
2楼 飞翔之旅
遵守PDCA规律,做好制度梳理计划--制定评审与分析---制定修订实施---制度执行评估
霄汉
@飞翔之旅:总结的相当精辟!学习
1楼 parachute
总结得很有条理,谢谢分享^ ^
霄汉
@parachute:谢谢您的鼓励!