企业应该如何进行并有效利用内部满意度调查来进行管理改善?
在联邦快递,对内部满意度的管理遵循SFA法则。“S”,Survey,调查;“F”—Feedback,反馈;“A”—Action,行动。
S-调查阶段:每年四月,员工都要参与满意度以及对管理者领导的意见调查,并通过“非常赞同”“赞同”“无所谓”“不赞同”“非常不赞同”五个选项来对题目做出回答。题目包括:
(1)我感觉能将我的想法自由地告知我的经理。
(2)我的经理让我明确他对我的期望。
(3)我的经理能够公平地对待我。
(4)我的经理帮助我们找到更好地完成工作的方法。
(5)我的经理愿意倾听我关注的问题。
(6)我的经理言行一致。
(7)当我出色完成任务时,我的经理会及时让我知道。
(8)我的经理很尊重我。
(9)我的经理让我明确我需要知道的事情。
(10)当我们需要时,我经理的上司能够给予我们支持。
(11)我认为联邦快递为客户提供了优质的服务。
(12)我工作组中的大部分人都能够合作共同完成工作。
(13)我的工作组与联邦快递的其他工作组之间存在合作。
(14)上级领导(APAC的官员和管理者)让我们知道公司正在努力完成的目标。
(15)我对上级领导(APAC的官员和管理者)。
(16)我对自己在联邦快递的工作有安全感。
(17)能在联邦快递工作我感到自豪。
(18)针对我的工作,我认为我的工资是公平的。
(19)我们的福利计划能够满足我大部分的需要。
(20)联邦快递提供了一个安全的工作环境。
(21)联邦快递的规则和程序是合理的。
(22)我能够得到足够的支持和设备来完成我的工作。
(23)我有充分的自由来很好地完成工作。
(24)上一年SFA所关切的问题得到了有效地解决。
(25)我认为在联邦快递有进一步发展的机会。
(26)我有机会发挥自己的技术和能力。
(27)联邦快递是一个很好的工作场所。
(28)如果另一家公司提供同样的工作和工资,我更愿意留在联邦快递。
(29)质量是我工作的重要组成部分。
(30)联邦快递一直努力为客户提供最佳的产品和服务。
(31)对于影响我工作的事情,我的经理会征求我的意见。
(32)我的经理针对我的绩效给予有效及时的反馈。
(33)我得到了正确的培训以更好地完成我的工作。
(34)我知道如何在我所从事的工作中传递“紫色承诺”(Purple Promise)。
F-反馈阶段:将员工的评价反馈结果以团队的形式进行汇总,经理员工共同举行会议,讨论调查的结果,并确认部门内外的问题。
A-行动阶段:反馈结束后,以团队的形式制定一份正式的、书面的行动计划来解决这些问题,并在全年的工作中审查问题解决的计划,以确认问题得到有效解决。此外,联邦快递会在SFA调查结果的基础上,评选出最优秀的管理者,并授予“总裁特别奖”,比例约占公司所有管理者的2%。联邦快递还会将在一个岗位上得到SFA高分的管理者换到另一个工作地点或者另一个岗位,以此来考验和锻炼管理人员。
【参考资料】
1、彭剑锋、刘晓云、冯莹. 联邦快递:“飞速”物流的聚焦业主.2010
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