时间管理之十七

作者 LHYX胡许国 2023-09-10 00:14 19838

内容来自 2023-09-15 打卡话题

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摘要：我们知道，“时间管理”对我们来说，一直是个重要的问题，而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人，减少时间浪费的现象，的确也应该是很重要的一个事情，既然我们要提升时间利用效率，那我们就要对时间的利用有所改善。

【接上期，即2023年9月8日的《时间管理之十六》】

我们今天继续和大家交流一下之前的时间管理系列话题。

在上一期中，我和大家分享了作为管理者，在横向管理合作中的时间管理，在第一步中，要探究事实数据到底是什么。在这一期中，我将继续和大家分享，作为管理者，在横向管理合作实践中，第二步是要干什么。

第二步是干什么呢？找出很多原因以后，根据找出来的这些原因，根据之前所具有的这些数据，我们尝试去做一个推理，是什么情况导致的啊？主要的原因到底是什么呀？我们从而得出这么一种结论，这个是第二步。

那当我们再去探讨这种事实，找出结论的时候，起码要注意一点，我们所分析出来的最后那个原因要是可控的归因，什么叫可控的归因呢？假如说，我们说人员来自于各个地区，他可能饮食不习惯，比如我是南方人，你们全是北方菜，或者我是北方人，你们这菜全是甜的，我们可以找一个、换另外的这么一个酒店，或者是另外的一种菜系，这就是可控原因。有哪些是不可控原因呢？像类似于有很多我们根本就控制不了的，他们就是男的太多了，对吧，这男的就是就这样。您一旦这么说的时候，那下次我们怎么做呢？您总不能在聚餐之间先给他们去变个性吧，这是不现实的。

很多家里边也是一样的，一定也要找这种可控原因。像前面讲的，我记得前面谈过一个案例，孩子回家说：爸爸，考完试了，考70分。那同样如此，当问题出现以后，在找原因的时候，要找可控原因。啊，考70啊，是不是你这个上课没有好好听课呀？这是可控的，是不是你最近的题做得比较少啊，这是可控的。那么什么是不可控的呢？他就是基因不行，对吧，我就是太笨了，这你就是不可控的。

所以，很多时候呢，我们说在找原因的时候，最后的点要是可控的原因才好，否则这就容易出现一些问题。

这个是第二步，尝试分析原因，在分析原因的时候，要多一些提问，提问有的时候比给出答案还要重要。我们看，要在古代的时候，人们很喜欢提问，古代君主或者元帅作战的时候，敌人来侵犯了，他会怎么说呢？他不是马上发布命令，啊，大家给我干他们，不是的。他一般可能会问一句，各位爱卿，敌人来犯，计将安出？计将安出，我们到底有哪些方式、哪些方法能解决、能面对当下这个问题，所以，提问是很关键的。在分析原因当中，要提问，在寻找解决方案的时候，还要提问，两者的提问都是非常关键的。

那么我们说，在方案策略当中，就是要以提问为主，比如说，在之前找原因的时候，我们发现，用现在的方法是做不到的，现在的方法不行，好了，那我们可以多一些提问，那有什么更好的方法吗？找原因的时候发现了，现在的条件不具备，所以这事儿做不成。那么好了，那么还需要哪些投入呢？我们还需要公司投入哪些资源呢？你只有自己，这肯定是不行，是吧，身单力薄。但是你做不到，那你需要什么样的部门、什么样的人员来去配合你呢？这个时间太紧了，这不可能，这个做不到啊，不是有句台词叫什么，臣妾做不到啊。那你需要多久时间呢？你发现没有，不管是在分析原因的时候，还是在去寻找解决方案、解决途径的时候，提问，都是非常关键的。

所以呢，我们说在方案策略当中，提问，让大家头脑风暴去查询，去寻找各种可能性、各种解决问题的方案或者策略，永远是非常关键的。如果说你要是搞一个一言堂：我觉得呢，这事主要问题就是出在哪儿哪儿，咱们就应该怎么办怎么办。您这几句话一说完，人家可能就不说话了，对吧？你说我说的没错啊，我的经验很丰富，但是人家感觉自己是可有可无的了，那您自己玩去吧。

所以说，多一些提问，看似好像是浪费了时间，但实则呢，把他人的积极性给激发起来了，人们喜欢参与，当参与才有拥有感、才有成就感。所以说，曲径通幽，《道德经》里面告诉我们说：曲则全，枉则直，洼则盈，敞则新，少则得，多则惑。是不是？我们中国人说话，一定要学会以曲为直，我们多问一些，可能最后对效果来说呢，是更好的一种策略。

那么在我们寻找了几种方案以后，要找寻一种最佳的、最适合当下首先去做的那么一个方案，要经过一个评估，而评估呢，方案有很多，也有很多工具，我们就提那个，非常简单的这么一种方式，你也可以参考实际因素，哪一个更容易见效，也可以参考成本因素，哪一个成本更低，对吧，一般呢，你用这种圆柱图分成几个关键点来做评估的时候，效果会更佳一些。

这是我们说的，方案策略的一个选择，最后定出来那么一个方案，我们付诸于行动。在行动当中，我们需要怎么做？这个我在下一期中将继续和大家分享。

【未完待续】

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