未经民*程序的员工手册能作为解除劳动合同依据吗？

作者一个爱运动的HR 2023-10-07 17:47 266

公司基于各项规章制度对员工进行管理，如员工手册、奖惩条例等，当员工的行为违反制度时，公司可以依据该制度的处罚方式做出处理，但是有的公司规章制度并未经过民*程序，即未向员工征求意见也未向员工公示该制度，员工不知晓该制度的存在，那么公司是否可以依据该制度对员工做出处罚或者解除合同呢？

经典案例

甲2020年4月入职A公司，双方签订合同期限自2020年4月6日起至2023年4月5日止，2020年10月9日，A公司向王甲作出《解除劳动合同通知书》，其中载明了甲违反《员工手册》，对同事使用不文明用语，干扰公司正常工作秩序等原因，依据员工手册A公司于2020年10月15日解除与甲的劳动合同。

甲称其未扰乱工作秩序，以及对同事有不文明用语的行为。另外，甲对员工手册并不知情，员工手册是公司为了将其解除而制定的，公司员工均对员工手册不知情，公司的解除行为是无依据的、违法的。于是甲提起仲裁，要求A公司支付违法解除赔偿金，仲裁委支持了甲，A公司不服提起诉讼。

法院认为，A公司主张甲违反《员工手册》而解除与甲的劳动合同。但A公司未提供证据证明该《员工手册》经过民*程序制定，也未提供有效证据证明甲的行为足以导致解除劳动合同，所以A公司解除与甲的劳动合同不符合法律规定，A公司应支付甲赔偿金。

风险提示

对于涉及员工切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假等事项，公司在制定规章制度时需要通过民*程序制定，并向劳动者公示，才可以作为公司做出处罚解除员工的依据，以及人民*院审理公司与员工争议的依据，如未经过民*公示程序的，公司则不能依据此制度对员工处罚或解除，否则是违法的。

公司治理建议

公司在制定涉及员工切身利益的规章制度时，应如何正确履行民*公示程序呢？我们建议：

1、就拟颁布制度意见稿征求全体员工意见

向员工征求意见这一步骤可以表明公司在制定制度时履行了民*程序。如公司在制定员工手册时，先将员工手册的初稿或者意见稿发送给员工，向员工征求意见，告知员工对初稿有意见或建议的可以向公司反馈。公司可通过向全体员工发邮件、在OA系统上进行公示、召开职工代表大会等方式，并保留上述证据，以便在发生争议时举证公司进行了民*程序。

2、向全体员工进行公示告知

制度确定后公司需要将制度向全体员工进行公示，目的是让员工知道并了解制度的内容。公示的方式如上述民*程序一样，可通过OA系统、全员邮件等方式，公司可以根据自身的实际情况选择一种公示方式即可。但是，为了最大限度地减少法律风险，无论是通过何种方式向员工公示，均需要保存向员工公示的相关证据。

3、要求员工签署确认单

公司将规章制度公示后，为保障全体员工均知晓并知悉制度内容，可以将制度如员工手册发放给员工，并要求其签署确认单，确认单中可以明确员工已收到该手册，理解并认可员工手册规定的内容并有义务遵守手册；另外，还可以组织员工学习制度内容，在学习后对员工进行考试，从而使员工进一步了解制度内容。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。