摘要:我们知道,“时间管理”对我们来说,一直是个重要的问题,而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人,减少时间浪费的现象,的确也应该是很重要的一个事情,既然我们要提升时间利用效率,那我们就要对时间的利用有所改善。
【接上期,即2023年10月27日的《时间管理之二十二》】
在上几期中,我和大家分享了持续改进,时间管理的好习惯中的九个好习惯。到这里,我们这个时间管理专题的主要内容基本就告一段落了。在这一期当中,我将和大家对时间管理的这二十二期内容做一个总结,以便于大家对时间管理有一个更加全面且清晰的认识。
我们讲到现在,整个时间管理,高效能时间管理,这五个部分,就将告一段落,我们讲了一共讲的是五个部分,再来回顾一下:第一个部分是化繁为简,时间管理的五项原则;第二个部分是修身修己,自我的时间管理,我们梳理出了一个流程;第三个部分是帮助他人,提升下属的时间效能,因为下属在您这,是需要去将能力有所提高的;第四个部分是横向管理,合作中的时间管理,我们不光要做好自己,我们还要影响到身边的人;第五个部分是持续改进,我们有几个时间管理的小习惯的一些个建议。
第一个部分,主要讲的是五个原则。一个是效能优先,要做好您的思维转换,区分什么是效率,什么是效能?我们先效能,再效率。第二个是明确角色,您到底是谁?它是区分是否是要事的一个核心所在?在其位则要谋其政,不在其位呢,则不谋其政。第三个呢,是目标清晰,敢问路在何方,我到底要去哪儿?你的目标点不同,它会给你的时间的聚焦,也不太一样,当目标有一个控制功能出现的时候,我们就会奔着目标去安排我们的时间,去做我们该做的这些事情。第四个,是计划先行,凡事预则立,不预则废,定好计划,按照计划去实施,那我们修正的过程就不用太耗费时间。最后一个呢,精力专注,撸起袖子加油干,集中精力干大事。
第二个部分,我们所谈的是时间管理的流程,一共是五个步骤。第一步是理清各种事项,就是清空您的大脑、罗列所有的任务清单。第二步,是区分事项的类别,要具备一个整体性、归类原则,增强你做事情的条理性。第三步,是整理任务进展,做好材料支持,便于下一步去执行。第四步是匹配任务清单,你把时间充分的得以利用,在什么样的情境之下做什么样的这个事情,减少它的无序性。最后一步呢,是周期性回顾,不忘初心,一个扬弃的过程,如何用好帕累托原则的四象限原则和方法,每天进步一点点。
第三个部分,主要讲的是提升下属的时间效能,主要讲的是五点。第一是时间管理中的人性假设,您是怎么看待下属的呢,他到底是经济人、社会人、还是自我实现人,不同的人性假设所施加的管理下属的时间方式,那是不太一样的,而我们主要参考的是社会人和自我实现人。第二呢,做促进者,提高下属的能动力,我们要在前面领着,而非总是在后边去推着。第三,是不做唠叨鬼,标准之下给自由,就是您呐,把您的唠叨放一放,那唠叨是倒U型曲线,您如果过了,效果就不佳了,大的标准定好以后,那下面呢,给一些自主性,当有自主性的时候,他会对工作有参与感和拥有感,会更好的来完成这件事情。第四个,成为授权者,让下属既能够有所成长,您自我的时间呢也更好的去分配。最后是提高沟通力,减少负性摩擦,它在很多地方都是造成时间困扰的重要问题之一,沟通好了,这事儿也就更顺畅了,就更容易实现了,同样的时间就能做更多的事情。
第四个部分,我们谈的是合作中的时间管理,横向管理,在与他人合作当中,如何减少内耗,使得事情能快速向前去推进,最终使问题得以解决,我们主要谈的是五步。第一个是合作思维,在于是立足当下、放眼未来,而不只是纠结于过去,这是大的一个思维方式,那么其中所包含的几个步骤分别是:现实情况,当前现状有问题,减少你的评论,多描述一些现实的情况;分析原因,争取我们多一些头脑风暴,看看问题是出在哪儿,多去提问,找出造成问题的真实原因是什么,尤其是可控的原因、方案、策略,问题出现了不要紧,我们要找到解决的途径,和解决的策略,选出其中较好的一个最佳的方案,并且付诸于实践,我们该如何去摆脱问题、变得更好,解决问题的方案。最后一个,行动计划、具体行动的步骤,具体问题的一个解决步骤,我们一个方案的一个制定。
第五个部分,和大家分享的是持续改进,时间管理的九个好习惯。第一个习惯,随手记,定期地整理整顿,避免遗忘。第二个习惯,叫做统筹安排,充分利用时间,不做时间的奴隶。第三个习惯,是整理整顿,避免杂乱。第四个习惯,利用合适的工具,合适的工具会让您在做事情的效果当中事半功倍。第五个习惯,学会拒绝,逐步的变得更自信起来。第六个习惯是,养成交流中的结构思维,掌握说话的时候的一种思维表达方式。第七个习惯是,保证高质量、高效的睡眠,这样有助于我们集中精力做大事、做重要的事情。第八个习惯,减少拖延,分析自己拖延的原因、因由到底是有哪些,针对性地去改变。第九个习惯,是第一次就把事情做好,您把这个功夫做足了,把准备做充分了,计划做周详了,再去做的时候,效果就会更好。
那么我们这五个部分和大家分享到这里,就结束了,我需要给各位留一个作业,供各位来做一个探讨和分析,这作业是这样的,是一个案例:
张三曾经是一名优秀的研发人员,研发人员做得好就可能会有晋升,于是他就被推荐为项目经理,担任项目经理以后,张三一直对技术很热衷,亲自负责产品的研发,由于对自己的办事方法充满信心,对下属的工作总是觉得不满意:啊,你看你们做的还不如我自己做呢。同时呢,心里想着我负责的工作我一定要做得很漂亮,不能出任何的问题,因此恨不得把所有的事情都自己亲自去办,忙的团团转,经常感叹时间总是不够用。可是一段时间过去了,问题也出来了,一方面亲自做的事情太多,导致每天疲于奔命,可是还是有很多任务没法及时完成,月底总结的时候,发现自己的计划完成率是项目组里边的最低的一个;另一方面呢,一部分员工感觉自己工作量不足,得不到充分的展现机会和锻炼,感觉这工作,总是一件很机械的、很烦的工作,没有发挥才干的一个空间,所以说,成就感就下降,士气也就低落。两三个月下来以后,产品的研发进度很不理想,问题不断出现,这时候张三很困扰,我每天都这么忙,但结果却不尽如人意。那么问题到底出在哪儿呢?
好,针对以上案例,希望大家回头把想法在评论区里进行讨论,把您的观点在评论区里做一个呈现,组织进行一个研讨,我们相互促进,共同来进步。
最后,给大家分享我自己非常喜欢的一句话,来自于《大学》这本书,叫做:物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣。其实很多事情有本有末,我们要抓住事物的核心,而让自己变得更加强大,剖析出自我的角色到底是什么,目标到底是哪里,做好自己以后,去影响下属、影响身边的同事、影响其它部门的同事,一起来实现我们最终的目标。
好,我们此次关于时间管理的分享就到这里暂时告一段落,感谢大家,谢谢。
【本专题完结】
4楼 一一2023
张三的岗位从技术岗过度到管理岗。岗位发生变化,岗位职责和岗位胜任的要求发生变化。忙的点也会发生变化。需提升自身的领导力和管理能力。
10楼 毅行
非常感谢许国老师!
9楼 312184949
打卡
8楼 mmm123
张三就适合钻研技术,不适合做管理,其他问题都是这个原因带来的。
7楼 巍哥
学习
6楼 许耿
时间管理渗透在我们生活的方方面面,一定要有时间管理这个意识在。
5楼 S_1326268885
学习了
3楼 guodong290
张三没有完成角色的转变,所以就没有把时间进行有效的分配。
2楼 大卡
本篇文章来自 LHYX胡许国老师的分享。胡老师擅长的领域很多,但并不“杂”,因为有深入且独到的思考,所以胡老师总能把各领域的知识点巧妙的串联起来。关注胡老师,相信你在HR领域的系统性知识储备将更加丰厚~
1楼 骑士1886
物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣。