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作者文默老师 2023-10-28 21:30 156

聚焦HR业务场景法务知识-百问百答(今日整理10条）

如何让公司的员工手册及相关制度合规有效呢?

答：1.内容合法2.程序合法3.主体合法

员工手册及相关制度如何走合规程序？

答：

1.要经过员工代表大会或全体员工的讨论，员工代表数量不少于总人数的10%

2.提出方案和意见

3.意见不一致应与工会或职工代表平等协商达成一致

4.向公司全部员工进行公示，公示时间最少不低于7天

5.走完以上程序后员工手续及相关制度要进行备案，可以给工会备案，没有工会也可以給社区工会备案，备案方式要发邮政快递EMS，显示送达保留证据

在实操中员工手册是否一定要写日期呢？

答：

1.首先员工手册要内容合法，程序合规，是有效的

2.在实操中手册便与管理可以有编码

3.最好不要限制约定日期，避免不在日期的在职员工不受约束

值班，上班，加班的区别？

答：

值班：意思是因一定特殊原因，由劳动者在非工作时间内承担一定的非生产性、非本职工作，如看门、接听电话等；值班并没有时间长短的限制（有活干活没活休息）。值班的报酬标准法律上也无明确规定，一般情况下按照单位内部制定的规章制度执行。一般而言，值班待遇比加班待遇低

上班：上班通常指按一定时间要求，到指定地点进行工作，同时有出勤和腿勤要求，并获取劳动报酬，在一定程度受法律保护（就是指正常工作的时间）

加班：是指除法定或者国家规定的工作时间以外，正常工作日延长工作时间或者双休日以及国家法定假期期间延长工作时间，称为“加班”

《劳动法》第四十四条　有下列情形之一的，用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬：

（一）安排劳动者延长时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬；

（二）休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；

（三）法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。

加班要求：

（一）每日不得超过1-3小时，每月不得超过36小时。

（二）休息日工作，用人单位可以安排补休。安排补休的，不计算加班时间。

（三）延长工作时间加班或法定休假日加班的，用人单位不得以安排补休的方式，折抵加班时间。

派遣员工用人单位如何发offer?

答：劳务派遣是指劳务派遣单位与用工单位之间建立的劳动关系，由劳务派遣单位向用工单位提供劳务，并由用工单位向劳务派遣单位支付劳务费用。在这种情况下，劳务派遣单位与用工单位之间的劳动关系是委托代理关系，而用工单位与派遣员工之间的劳动关系是劳动合同关系。

在劳务派遣中，用工单位需要向劳务派遣单位提供招用信息，包括用工数量、岗位要求、薪酬待遇等。劳务派遣单位根据用工单位提供的信息，向其推荐符合条件的派遣员工，并与用工单位签订劳务派遣协议。在签订协议后，劳务派遣单位需要向派遣员工发放劳务派遣合同及相关的offer，同时向用工单位提供员工的档案资料。

在这个过程中，用工单位需要承担一定的责任与义务，如对派遣员工的安全生产、劳动保护等进行监管，及时支付劳务费用等。而劳务派遣单位则需要对派遣员工进行培训、管理和监督，确保其合法权益得到保障。

总的来说，劳务派遣offer的发放责任与义务由用人单位承担，但劳务派遣单位也需要在派遣员工的管理和监督方面尽到自己的责任。在劳务派遣中，双方需要加强沟通，明确各自的权利和义务，共同维护劳动者的合法权益

员工到岗后什么时间办理入职手续更合适？

答：

到岗第一天就要办理入职手续（1.审查入职资料2.签订入职文件3.签订劳动合同4.缴纳社会保险5.入职相关培训等），特别入职资料一定要严格审查，入职资料不齐不能签订劳动合同，最好入职资料齐全在办理入职

在实操中劳动合同如何下发？

答：只要达到入职条件，办理完入职手续，签订劳动合同，一式两份同时员工并做登记确认，最好入职一周之内签订完劳动合同，并且两份都盖好公章做好存档，对于劳动合同下发做默示管理即：如果员工主动要劳动合同就发一份务必做好签收证据，如果员工不要就不主动下发

员工手册及相关制度里能不能写扣款或罚款的约定？

答：不可以，罚款本质上是一种剥夺他人财产权的行为。根据《行政处罚法》第九条，罚款属于一种行政处罚。其中第16条明确规定：除法律、法规、规章外，其他规范性文件不得设定行政处罚。因此，用人单位并不具备可以设定行政处罚的条件和资格，所以用人单位也并不能在规章制度中设定罚款条款。《劳动合同法》第三十九条规定，劳动者严重违反用人单位的规章制度的，或者严重失职、营私舞弊，给用人单位造成重大损害的，用人单位可以解除劳动合同。虽然不能写罚款但是可以设计成绩效奖金，根据工作情况扣罚奖金是可以的