总感觉工作永远做不完,团队成员都很累,经常加班加点,老板又不给加人,认为团队的工作量还不够饱满。这是中小企业的基层管理者经常面临的情境。建议从以下几个方面提高效率,快速推进工作。
亲自上阵,不要把自己当个只动口不动手的领导
首先从我个人了解的情况来看,500人左右的单位,人力资源团队的配置一般就是2-3人,很少有配置4人及以上的。因此,针对题主说老板不同意加编制,我个人认为还是合理的。这里我想说的是,对于三个人的团队,HR主管的定位与其说是团队领导,倒不如定位成HR大业务员更合适。事实上,这样的团队HR主管,自己是要具负责某个或者几个HR模块的,特别是规划制定,重要制度起草,关于干部选拔、薪酬分配方案制定这些核心工作都是要亲自操刀的。如果把自己定位成只动口不动手的领导,那确实是忙不过来的。
工作标准化提高效率
HR的工作效率还是有很多地方值得挖潜的。比如工资表的制作,绩效工资的核算,社保增减,考勤统计,员工入转调离等工作,都可以制作成标准流程、标准模块、标准公式,并在每月固定的时间集中办理。不要小看这些办公基本技能和标准化程序带来的效率提高,一个会VLOOKUP的工资员是一个excel小白工作效率的10倍不止。因此,平时就是注重团队员工办公技能的提升,并且把工作尽量做成标准化模板,从而节约时间,提高效率。
要会借力,发挥业务部门作用
我的HR管理理念是要做业务驱动型人力资源管理。那既然人力资源管理要和业务深度融合,那自然人力资源的工作也需要业务部门的深度参与。比如员工招聘中的面试,培训的组织,内部的考勤等等都可以卷入或者合理的分配给业务部门,让业务部门帮忙一起做。既加深了联系,又节省了HR团队的时间,一举两得。
抓住重点,事务性工作适当考虑外包
说实话,在400人的公司老板配置3个HR的团队,已经够可以了。如果要想再增加人数,我个人觉得很难。但是不增加人数并不是完全不能借助外力。一些事务性的工作可以与第三方合作或者外包是可以的。比如普通操作工人的招聘,可以找一家劳务派遣公司合作定期推荐即可,不用自己跑招聘市场亲自招聘;培训也可以与培训公司签订框架协议。当然,这里看起来有点像“何不食肉糜”,我想表达的是适当的业务外包比起直接像老板要人还是要更容易接受一些,毕竟外包聚焦的是问题解决,而不需要承担社保等成本,性价比是比较高的。
我的建议:
- 1.小团队,主管也要上手干,不要太把自己当个领导。
- 2.人力资源不是人力资源部门一个部门的事情。
- 3.工作标准化是提高效率的有效方法。
- 4.适当的外包可以让工作更轻松。
更多内容,欢迎关注。
7楼 湖北中高级人才网
有些该使用工具的还是使用工具吧,没必要苦哈哈在那一块砖一块砖地去搬
Jason盛杰
是的
6楼 Roue
不能一加班就想到招人
5楼 YAO110
和业务相关的外包有可能,人事工作很难让老板外包了
4楼 狆蒤洣汒
工作流程标准化,提高事务性工作效率
3楼 健康果果
学习打卡
2楼 海阔天空101
学习了
1楼 大卡
本篇文章来自Jason盛杰老师的分享。Jason老师现任500人科技企业高管,专注分享还原人力资源管理在企业的实操落地经验。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流~