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薪酬设计八步法,科学降本增效

作者 黄伟老师 2023-11-13 10:45 239
互联网企业,总在尝试新的可能,部门重组、员工调岗和岗位职责发生变化等现象非常频繁,而员工的薪酬水平,是和当初入职时约定的岗位职责相关的。
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现在员工职责变化,导致企业也出现了较多同岗不同薪,甚至上级比下级薪酬低的情况,如果进行薪酬调整,大家都知道降薪不太可能,要追求公平只也只可能给部分员工加薪,所以企业的用工成本也一直在增加。
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现在每次做完工资报表给到老板,老板就皱眉。怎么办?
互联网企业,总在尝试新的可能,部门重组、员工调岗和岗位职责发生变化等现象非常频繁,而员工的薪酬水平,是和当初入职时约定的岗位职责相关的。
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现在每次做完工资报表给到老板,老板就皱眉。怎么办?
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摘要:薪酬设计八步法,是我们做薪酬体系设计的核心步骤。薪酬改革并不难,只要你掌握了正确的方法,就能轻松降本增效。企业要确定起为能力、岗位、绩效、市场付薪的付薪理念。科学合理的薪酬体系,也是企业管理的一把利剑,充分调动员工的积极性,发挥薪酬的激励作用,成为企业管理者的有效管理工具和手段,让薪酬从此不再“心愁”。

你是否为企业经营面临的一大难题所困扰?是的,我指的就是人力成本问题。想象一下,如果能在保持员工满意度的同时降低人力成本,你会是多么愿意探索一种科学有效的薪酬解决方案呢?

 

据统计,全球范围内人力成本已经成为许多企业的头号开支,占据经营成本的重要比例。而薪酬设计与改革是解决这一问题的关键。正如知名管理学家彼得·德鲁克所言:“企业不需要更多的资源,而需要尽可能高效地使用现有资源。”

 

有人说,薪酬不好,员工要跑,又有人说,薪酬是保健因素,没有激励效果。我认为好的薪酬体系,一定是将选人、育人、用人、留人全面打通的,薪酬体系一定是与招聘体系、晋升体系、绩效体系、培训体系形成有效的动力系统和能力系统

 

很多中小企业发工资、发奖金没有标准,全靠老板的心情,这就导致了员工做事,不是去研究怎么把事做好,而是去研究怎么讨好领导和老板,结果是业绩搞不好,公司内部搞得乌烟瘴气,错失很多发展机会,最终导致企业倒闭破产。

 

我们讲,最好的薪酬,一定是345薪酬体系,那什么是345薪酬呢?其实很多大厂都在使用345薪酬,就是给3个人发4个人的薪酬,创造5个人的价值,其核心,就是降本增效,一家企业只有关注人效的提升,企业才有未来。

 

今天分享的主题是,薪酬体系设计的核心步骤,我把它称为薪酬设计八步法,只有把这八步走好,我们设计出来的薪酬体系,才具有科学性、实用性。

 

薪酬体系设计第一步:岗位分析与序列划分

岗位分析,是人力资源管理最基础的工作,也是薪酬管理的基础和前提。我们常采用的岗位分析方法有观察法、面谈法、问卷法、工作实践分析法、关键事件分析法。

岗位设计有十大原则:

第一,岗位目标与部门职能要一致;

第二,岗位划分依据要合理;

第三,岗位工作结构要合理;

第四,岗位工作量饱和且分布合理;

第五,岗位数量要适度;

第六,遵循内控原则;

第七,遵循兼容原则;

第八,遵循激励原则;

第九,遵循专业化分工原则;

第十,遵循安全管理原则。

 

岗位序列划分的目的,就是便于岗位分类管理、优化选人标准、便于人才能力模型的建立、建立有针对性的激励和人员的定向发展。岗位序列划分要遵循六大原则:战略导向原则、职能集中原则、价值导向原则、突出核心原则、前瞻性原则、适度性原则。

 

薪酬体系设计第二步:岗位价值评估

岗位价值评估是薪酬体系设计里非常重要的技术性工作,常采用的方法有岗位排列法、岗位分类法、因素比较法、点数法(因素评分法)。

做岗位价值评估时,一定要遵循“三忘三记”原则,三忘就是忘掉岗位上的那个人,忘掉岗位上的特殊情况,忘掉岗位的绝对价值。三记就是记住对岗不对人,记住考虑岗位的通常情况,记住评估的是相对价值。

 

薪酬体系设计第三步:薪酬调查与分析

薪酬调查,是为企业提供调整员工薪酬水平的依据,有利于掌控薪酬管理的新趋势、新变化,有效控制人力成本,增强企业竞争力。一般调查的方式有,查看政府发布的薪酬调查报告、委托专业调查公司、从本企业流动人员了解、问卷调查等。

 

薪酬现状分析,分为内部公平性分析和外部竞争性分析。内部公平性分析,就是要分析不同岗位之间是否体现价值差异、同一岗位员工的能力差异是否体现在薪酬之上、同一岗位员工绩效差异是否体现在薪酬之上、薪酬调整的程序是否公平公正。外部公平性分析,主要按地域、行业、序列和整体性分析。

 

薪酬体系设计第四步:薪酬策略与水平设计

企业处于不同的发展阶段和不同阶段需要不同的人才,采用的薪酬策略是不同的。薪酬策略一般包括薪酬水平策略,分为领先型、跟随型、滞后型、混合型。薪酬激励策略,针对不同的群体激励方式不同。薪酬结构策略,不同群体采用不同的薪酬结构。

 

薪酬体系设计第五步:薪酬结构设计

薪酬结构一般由固定收入、变动收入和福利组成。薪酬结构设计中,常出现的问题有为薪酬打补丁,老板发小红包;工龄工资上不封顶,成为企业的负担;工资之外再发红包。固定收入是基于任职者的岗位职能和胜任能力来制定,包括岗位工资、年功奖金、现金津贴等。变动收入是根据公司、部门和个人业绩完成情况得到的奖金,包括绩效奖金、销售提成、计件工资、长期激励和贡献激励等。

关于薪酬固定工资和绩效工资的固浮比,我们建议,固浮比例应符合层级越低固定比例越大,以体现低层级创造性低及起到稳定人心作用。

 

薪酬体系设计第六步:薪酬带宽设计

宽带薪酬是一种使用宽幅的薪酬设计模式,是指同一薪酬等级的带宽被拉大,与传统的等级薪酬模式相比,宽带薪酬是基于以下假设提出来的,第一,低职等员工的创新和贡献有可能比高职等员工要高;第二,适应组织结构扁平化发展的要求;第三,加大对员工个人能力提高而不是职等提高的引导;第四,鼓励员工跨职等发展。

 

薪级薪档标准表的设计步骤,

第一,确定薪级,根据岗位价值评估的分数进行分类,岗位数量多则岗级多,岗位价值差别太大的,需要分成两级,岗级决定薪级。

第二,对市场水平和实际水平进行拟合回归分析。

第三,根据市场薪酬水平和实际薪酬水平,形成比较比率,根据比较比率确定薪酬分位置。

第四,确定薪酬策略,将市场不同分位与实际水平对比,兼顾薪酬总额。第五,确定薪酬档数。第六,根据宽带设计的关键数值,形根据成薪级薪档标准表。

 

薪酬体系设计第七步:薪酬测算与实施

当新的薪酬结构出来后,我们就要做薪酬套改测算。薪酬套改,就是根据一定的规则,根据各岗位所处的岗位等级和薪资档位,将员工的薪酬套入新的薪酬结构,并对薪酬数据进行反复测算以确定最后的套改决策。薪酬套改常用方法有,第一,不考虑员工个人历史因素,按照职位、现有收入水平进行套改。第二,选择员工历史因素中的一个因素进行套改。第三,选择员工个人历史因素中最具有优势的进行套改。第四,综合考虑员工历史差异因素实施套改。

薪酬套改与实施,经常遇到问题有:

第一,人员高配问题。解决办法就是,冻结其薪酬,让其逐渐与设计薪酬接轨,或者晋升到更高的岗位上去,前提是人岗匹配。

第二,人员低配问题。解放办法就是小幅快跑,尽快与设计薪酬匹配。

第三,新旧体系切换不能过于生硬。

第四,考虑薪酬改革是整体实施,还是分部门实施。

 

薪酬体系设计第八步:薪酬动态管理

薪酬一定是根据内外部情况变化而变化的。薪酬一定是与招聘体系、绩效体系、晋升体系、培训系统相联动的,做好薪酬与人力资源其它管理制度的接口。同时要编写好薪酬管理制度,明确薪酬管控模式、薪酬预算方法,控制好企业薪酬成本。

 

薪酬设计八步法,是我们做薪酬体系设计的核心步骤。薪酬改革并不难,只要你掌握了正确的方法,就能轻松降本增效。企业要确定起为能力、岗位、绩效、市场付薪的付薪理念。科学合理的薪酬体系,也是企业管理的一把利剑,充分调动员工的积极性,发挥薪酬的激励作用,成为企业管理者的有效管理工具和手段,让薪酬从此不再“心愁”。

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黄伟,字文成,天府眉州三苏人,中管院自我教育学院副院长,眉山市职促会人力资源专委会主任,叁问咨询创始人,前上市公司副总裁..
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