一、考勤管理原则:
1.1工作时间的规定: 大小周工作制
小周:周一至周六上班,周日休息,每天工作7.5小时。
上午9:00-12:00 下午13:30-18:00
大周:周一至周五上班,周六、周日休息,每天工作7.5小时
上午9:00-12:00 下午13:30-18:00
国家法定节假日结合本公司实际作息均统一休假 ,具体以通知为准
★ 全体职员上下班必须使用钉钉软件进行打卡,严禁代打卡。
1.2旷工: 指未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的,旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;当月旷工满3天者,作自动离职处理;全年累计旷工7天的作开除处理;
1.3迟到早退:迟到10分钟以内扣除10元/次。迟到30分钟内扣除20元/次,迟到1小时以内扣除30元/次。迟到3小时以内,按旷工半天处理;早退30分钟以内,需报备并说明原因,未报备原因的每次扣罚20元;30分钟及以上按旷工半天处理。每月迟到早退累计5次,扣除相应处罚后,扣罚一天薪资。
1.4外出:员工因公外出,应提前一天填写外出申请单提交外出申请,并由部门负责人与总经理审批签字通过后方可外出;若遇紧急外出,可向上级领导说明情况后,可以钉钉系统-OA审批--外出申请审批,到岗后一天内补填外出申请单报领导签字方可;不遵守外出流程的按旷工处理。
1.5职员请假管理:职员如需请假,应事先向人力行政部主管询假,请假时应优先使用年假。
1.6假别
1.6.1事假:职员连续请事假不应超过十五天(含节假日),一年内申请事假累计超过三十天且无正当理由的,原则上不予准假,事假属于无薪假。
1.6.2病假:职员休病假须提供合法医疗机构的诊断书、病休或住院证明,不履行请假手续或无医院证明的,视为旷工;职员病假可使用倒休、有薪年假充抵,试用期休病假的职员,根据病假天数顺延试用期 ;病假三天以内(含)扣除当日全额薪酬的50%,三天以上的医疗期只享受当年当地最低月工资的80% 。
1.6.3年假:新职员入职满一年享有5天年假。
1.6.4婚假:转正后,凭《结婚证》(结婚证领取日期需在入职日期之后)在领证日期之日起一年内,凡符合法定结婚年龄男满22周岁,女满20周岁;享受婚假3天,再婚只享受1天法定婚假;婚假原则一次性休完。
1.6.5产假:女职工生育享受158天产假,须在7个工作日内向公司人力行政部呈交医院签发的《出生证明》;男职员可凭《出生证明》享受3天带薪护理假。
1.7当月有迟到早退旷工缺勤及请事假。病假现象者,扣除全勤奖200元/月。
二、工作制度、工作纪律
2.1公司职员之间应保持正当关系;不正当男女关系,职场性骚扰等行为属于严重违反公司规章制度的行为,公司有权立即解除与该职员的劳动关系。
2.2 职员入职时应真实披露亲属关系或其他特殊关系。亲属关系或其他特殊关系的职员不得从事上下级、相互监约考核的岗位。
2.3 邮箱管理:工作中应使用工作邮箱,禁止使用私人邮箱发送往来函件,盗用公司机密文件。
2.4 职员应认真遵守公司绩效考核的相关作业标准,违反绩效考核的相关作业标准的行为,属于严重违反公司规章制度的行为,公司有权立即与该职员解除劳动关系:职员连续两次月度绩效考核分数低于80分,公司有权立即与该职员解除劳动关系。
2.5 泄露公司秘密的行为,属于严重违反公司规章制度的行为,公司有权立即与该职员解除劳动关系并要求赔偿。
2.6 职员应遵纪守法,不得从事打架、聚众斗殴、盗窃、捏造散布虚假消息、诽谤、损害他人名誉等违法犯罪行为。职员从事打架、聚众斗殴、盗窃、捏造散布虚假消息、诽谤、损害他人名誉等行为,不管是否构成违法犯罪,公司立即与该职员解除劳动关系。
三、企业准则
总则
- 1. 职员应严格遵守国家法律法规,认真执行公司章程、制度及相关通知;
- 2. 公司管理层应有热情,有激情,有效利用资源培养人才,努力构建公司人才高地,用心工作;
- 公司管理层应尽职尽责,保持24小时的通讯畅通;公司职员应保持至少12小时通讯畅通,即早8点至晚8点,特殊岗位职员除外;
- 4. 公司管理层代表公司形象,不得在任何场合发表对公司不利的言论;
- 5. 公司管理层需用数据和事实说话,不要用据说、听说来判断是非;
- 6. 公司管理层不应争功夺利,把集体的成绩说成是个人努力的结果;
经营管理
- 8. 职员应遵守职业道德,尽职尽责,服从公司和上级的工作安排,高质量、高效率地完成工作任务;
- 9. 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下从事合法的投资活动,但不得进行下列情形的个人投资活动:
(1)直接参与经营管理的;
(2)借职务之便向投资对象提供利益的;
- 10. 未经公司授权或批准,职员不得以公司名义参加以下活动:
(1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;
(2)以公司名义提供担保、证明;
(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
(4)代表公司出席公众活动;
11 对待客户应秉持公正;禁止运用个人影响力或依个人偏好使特定的对象得到特殊待遇;各经办人员不准因为是“老关系”、“老熟人”而放弃原则,以权徇私;
12 严禁违反社会公德和损害他人名誉的行为,绝对禁止职员参与任何涉及淫秽内容的娱乐;
资产使用和资产保全
- 13. 每位职员都有责任确保公司资产的安全;爱护公司财物、厉行节约,公司的一切设备、财物,未经公司批准,不能为个人利益和目的而使用;
- 14. 公司以开放的心态理解因各种原因离开公司去其他企业发展的职员,但是离开公司时,应归还持有的所有公司资产(包括固定资产、文件及含有公司信息的媒介);
- 15. 每位职员因职务取得的各类商务信息、技术信息、管理信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所有,职员不得占为己有;
兼职及个人投资
16 职员未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作;也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动):
(1)在公司内从事外部的兼职工作;
(2)兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手;
(3)所兼任的工作构成对公司的商业竞争;
(4)因兼职影响本职工作或有损公司形象;
- 17. 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但严禁对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资;严禁借职务之便向投资对象提供利益;严禁假借他人名义从事上述投资行为;
个人隐私和保密
- 18. 公司薪酬坚持“背靠背”发放原则,每位职员的薪酬务必保密,任何人员不得过问和泄露自己及其他职员的薪酬;
- 19. 公司在业务过程中一切未向外公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容、培训课件、各类电子文档等,均属企业秘密,职员有保守该秘密的义务;当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质;
- 20. 职员不得对外泄露各种工作密码,严禁盗用他人密码,未经他人允许,不得以任何理由查阅和使用他人工作资料;
- 21. 公司鼓励职员参加各项内外交流活动,在交流活动中所提供资料及所发表言论均应有统一规范的宣传资料或范围框架,不得擅自泄漏公司任何机密;
- 22. 公司一切书面和电子教材、培训资料等智力产品,均为公司知识产权,职员未经授权,不得对外传播;
工作行为规范
- 工作时间不准打麻将、聊天、出入娱乐场所;
- 24. 未经批准,不得在工作时间、工作场所从事非公司的工作;
- 25. 遵守公司作息时间,有事及时请假,不迟到、早退;
- 26. 工作时间严禁擅自离开工作岗位,因工作外出应告知上级或同事;
- 27. 严禁在工作期间使用电脑玩游戏、网络聊天、查询股票信息等;
- 28. 禁止在工作期间用电话长时间聊天,公务电话要做到言简意骇;打电话时应控制音量以免影响其他同事工作;
- 29. 在公司办公楼内,请使用本人水杯,除在洽谈室、会议室待客外不得使用公司一次性水杯;
- 30. 会见客人时应在专用洽谈室或会议室,尽量不在办公区域会客;
- 31. 会议是公司重要的工作方式,每位职员应遵守会议作业标准和各项会议纪律,准时出席会议;会议期间,手机应保持关机或消音状态;
办公环境规范
- 32. 工位属于企业资源,由公司、各项目公司相关管理部门统一分配使用,任何职员不得随意占用,职员离职必须将工位交还管理部门;
33 职员离职须及时办理工位交接,交接内容包含办公桌、办公椅、文件柜、更衣柜、办公用品、办公设备(电脑、电话等)、房门及各类柜门钥匙等等,如有丢失或损坏,须依据公司相关管理制度进行赔偿;
- 34. 每位职员都必须遵循公司统一标准,承担其对所使用的工位及办公桌面规范管理应尽的责任和义务;
- 35. 每位职员都应对其管理的文件柜和办公抽屉进行清理,随时将历史文件、资料、图纸、图书等转交相应管理部门入档案室、资料库保存;
- 36. 在工作时间内,职员的工位及办公周边环境须保持整洁,不得存放与工作无关的物品;
- 37. 每位职员随时保持个人办公区(包括桌面、座椅周围及文件柜)的清洁,各种办公用品摆放做到整齐划一;
- 38. 办公椅上不得随意搭载或堆放任何物品,下班后或长时间离开座位应将办公椅推入或摆正在办公桌旁;
- 39. 每位职员都应对其工位卫生的承担责任,随时检查个人工位的环境卫生,地面应保持清洁,做到无尘土,无污染、无烟火、无其他废弃物;
- 40. 每位职员只能在规定的吸烟区内吸烟,接待室、会议室、公共办公区域、卫生间等公共场所严禁吸烟;
- 41. 办公区域内严禁高声喧哗、奔跑,职员接打电话、谈话交流时,应尽量控制音量,以避免影响其他人的正常工作;
商务礼仪
- 42. 职员在工作时间、外事活动和公司组织的各项大型活动时应穿着职业装,着装应注意端庄得体,与公司文化整体氛围保持一致;
- 43. 客户来访或遇到陌生人时,应使用文明礼貌语言;清晨(十点钟以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他时间使用“您好”或“你好”;
- 前台接待人员见到客人来访时使用:“欢迎光临”或“您好”;
- 对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢:“谢谢”或“非常感谢”;
- 客人告辞或离开时使用:“再见”或“欢迎下次再来”。
- 47. 递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片;
- 48. 职员衣装应保持整洁、熨烫平整、无皱、无异味;男士注意个人发型整洁,及时刮脸,不得蓄胡须,不得蓄长发和奇异染发,不得留怪异发型,女士宜施职业淡妆,不得浓妆艳抹,不得奇异染发,不得过分夸张佩戴手表和首饰,保持洁净、得体、和谐、自信的气质。