计算方法要得当，加班规定要合法

作者丛晓萌更新于：2024-02-28 21:52 17749

内容来自 2024-02-29 打卡话题

自从接手了薪酬核算工作，我发现员工手册里的一些薪酬核算原则公司虽然一直在用，但在我看来似乎有争议。比如：
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1、员工手册规定，如果员工请假，公司采用“月薪/21.75*(员工实出勤天数+法定假日）”计算员工薪资。
2月份应出勤18天，如果员工请假1天，实出勤天数就是17天，如果员工工资1万元，则薪资为10000/21.75*(17+3)=9195元，但有员工认为，应该10000-10000/21.75=9540元。
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2、公司鼓励员工当日事当日毕，但员工加班没有加班费，只是在手册里明确了加班有相应的补贴：打卡时间20点以后的享受30元晚餐补贴，22点以后的享受100元打车补贴。
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各位老师，手册里的这些规定符合法规要求吗？有什么更好的建议吗？

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【摘要：本文第一部分分享了薪酬计算的两种正确的计算方法；本文第二部分给出了《员工手册》中关于加班相关规定的优化建议。】

一、计算方法要得当：

员工手册中提到的“月薪/21.75*(员工实出勤天数+法定假日）”的计算方式，在某些情况下确实会引起争议，在我看来，题主公司所采用的计算公式有瑕疵。

21.75是劳动法规定的月平均工作天数（即（365天-52周*2天）/12月=21.75天），用于计算日工资。但在实际操作中，每月的实际出勤天数可能会因节假日、周末等因素而有所不同。

关于工资计算存在两种计算方法：一种是正算法，一种是反算法。

正算法：工资=月薪÷21.75×月计薪天数×（出勤天数比例）

反算法：工资=月薪-月薪÷21.75x缺勤天数×（出勤天数比例）

月计薪天数=（员工月出勤天数 +法定节假日天数）

出勤天数比例=21.75÷（当月应出勤天数+法定节假日天数）

举个例子：小张月薪2175元（为了便于计算采用这个数字，下同）， 5月份有21个工作日，5月1日为法定节假日，小张缺勤1天，出勤是20天。

正算法：2175÷21.75×（20+1）×【21.75÷（21+1）】=2076.14

反算法：2175—2175÷21.75×1×【21.75÷（21+1）】=2076.14

可见，正算法、反算法所得结果是一致的。

以上是有法定节假日的例子，如果普通月份发生员工缺勤呢？

比如，小张月薪2175元，7月份有23个工作日，小张缺勤1天，实际出勤是22天。

正算法：2175 ÷21.75×22×（21.75÷23）=2080.4

反算法：2175-2175÷21.75×1×（21.75÷23）=2080.4

由上可见，正算法、反算法的计算结果也是一致的。

Tips1：从法律法规的角度来看，公司的计算方式并没有明显违法，但计算瑕疵会引起员工的不满和争议。为了避免这种情况，建议题主所在公司对存在瑕疵的计算方法予以修改，并在员工手册或劳动合同中明确正确的薪资计算方法（最好附上案例），在员工入职时进行详细的解释和说明。

二、加班规定要合法：

题主所在公司鼓励员工当日事当日毕，但员工加班没有加班费，只提供晚餐补贴和打车补贴。从法规的角度来看，如果员工的加班时间超过了法定的工作时间，公司应当支付加班费。晚餐补贴和打车补贴可以作为公司的一种福利政策，但不能替代加班费。

针对题主在题干中披露的公司在《员工手册》中对加班相关规定的描述，为确保加班相关规定符合相关法律法规，以下是一些建议。

1、明确加班定义和范围

建议题主所在公司在《员工手册》或《劳动合同》中明确加班的定义和范围，包括何种情况下算作加班、加班的时间计算方式等。这有助于员工了解自己的权益，避免因为对加班定义的理解不同而产生争议。

2、合理安排工作时间

建议贵司应合理安排员工的工作时间，避免让员工长时间处于高强度的工作状态。可以通过提高工作效率、优化工作流程等方式来减少不必要的加班。同时，公司也应尊重员工的休息时间，避免在员工休息时间安排工作。

3、支付加班费或提供调休

根据《劳动法》的相关规定，员工的加班时间应得到相应的报酬或调休。因此，建议公司在《员工手册》中明确加班费的支付标准和方式，或提供等值的调休时间。这既是对员工劳动成果的认可，也是保障员工权益的重要措施。

4、建立加班审批制度

为了避免员工随意加班或公司强制加班的情况，建议公司可以考虑建立加班审批制度。员工需要加班时，应提前向直接上级或相关部门提交加班申请，经过审批后方可进行加班，加班之后由该员工直接上级确认加班时长，员工可以根据加班确认情况来享有加班费及相关加班福利。这样可以有效控制加班情况，确保加班的合理性和必要性。

5、加强沟通与反馈机制

建议贵司与员工之间应建立良好的沟通与反馈机制。贵司可以定期组织员工座谈会或问卷调查等活动，了解员工对加班制度的看法和建议。同时，贵司也应积极回应员工的反馈意见，及时调整和完善加班制度。

Tips2：综上所述，针对加班相关规定的优化建议包括明确加班定义和范围、合理安排工作时间、支付加班费或提供调休、建立加班审批制度，这些措施旨在保障员工的合法权益，提高员工的工作积极性和满意度。同时，贵司也应加强沟通与反馈机制，及时了解员工的需求和意见，不断完善和优化加班制度。通过共同努力，相信贵司可以营造一个更加和谐、健康的工作环境。

Tips3：强调一点，从题干中获知题主所在的《员工手册》已经投入使用，在这里，我提示题主，《员工手册》或其他人力规章制度正式推出之前都要经过合规性审查，以免被动。

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