这样计算工资更容易

作者 hulingzi 2024-02-29 09:45 104

内容来自 2024-02-29 打卡话题

自从接手了薪酬核算工作，我发现员工手册里的一些薪酬核算原则公司虽然一直在用，但在我看来似乎有争议。比如：
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1、员工手册规定，如果员工请假，公司采用“月薪/21.75*(员工实出勤天数+法定假日）”计算员工薪资。
2月份应出勤18天，如果员工请假1天，实出勤天数就是17天，如果员工工资1万元，则薪资为10000/21.75*(17+3)=9195元，但有员工认为，应该10000-10000/21.75=9540元。
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2、公司鼓励员工当日事当日毕，但员工加班没有加班费，只是在手册里明确了加班有相应的补贴：打卡时间20点以后的享受30元晚餐补贴，22点以后的享受100元打车补贴。
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各位老师，手册里的这些规定符合法规要求吗？有什么更好的建议吗？

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我，经历过类似的情况。

21.75是法定的计算薪酬、加班费时使用的全年平均日薪折算天数，实际每月计算薪酬时如果直接套用，由于每个月的工作日不相同，特别是2月，因为不足30天，再加上春节假期，实际真正上班的天数比其他月份更少，所以这时候矛盾就更加凸显。

建议有两种计算方法可供参考：
1、按照每月实际出勤天数计算，即：10000/（应出勤天数+法定假日）*（员工实际出勤天数+法定假日），也就是10000/21*20=9523.8
2、按照法定计薪日计算，即：10000/21.75*（员工实际出勤天数+法定假日）*计薪比例（21.75/（应出勤天数+法定假日）），也就是10000/21.75*20*（21.75/21）=9523.8

从excel公式的应用计算角度来说，个人认为第一种计算方式使用起来更为简单。

员工手册里明确“员工加班没有加班费，只是在手册里明确了加班有相应的补贴：打卡时间20点以后的享受30元晚餐补贴，22点以后的享受100元打车补贴”，是非常不理智的，如果员工通过wq索要加班费时，公司不仅仅要按照法定的计算方式支付加班费，而且还要额外支付手册里所写的补贴费用，从法规的角度来说，加班费是一定要支付的，所以这里写的没有加班费是没有法律效力的，但是后面的补贴是公司明确规定的，是有法律效力的，也是要支付的。

建议加强加班管理，明确规定加班要有加班审批制度，不能员工在公司玩电脑很晚走，公司也要为此支付加班费用吧？所以员工加班要申请，领导审批同意后，才能计为加班。但如果领导明确要求员工周末或者工作日加班，由于是领导明确安排的，即使员工不提出申请，公司也要支付加班费用的。所以这就要求各部门管理负责人要提高部门工作效率，不能只增加加班时长，而产出没有加班，不能要求员工为了加班而加班，走形式主义，最终部门利润没有增长，但是员工薪酬成本不断增加，也是不符合降本增效的原则。

最后建议，如果公司要修订员工手册，其修订发布一定要符合法规要求，否则很容易被判定为无效制度，比如发布前向全员公示，发布后组织全员宣贯并让员工签字确认。

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