摘要:日常管理场景中的上级辅导和青训中的教练辅导还是不完全一样的,竞技体育是竞争很激烈,淘汰率很高。球员如果不能脱颖而出,就只能离开,所以在这种强烈的竞争和选拔之下,球员肯定是拼命努力的。而现实的管理之中,多得是混日子和磨洋工的员工,他们并不会面临青训那样的压力。那我们日常的管理中,如何辅导下属呢?笔者认为我们可以从辅导对象、时机、内容、方式等几个维度来进行分析。
日常管理场景中的上级辅导和青训中的教练辅导还是不完全一样的,竞技体育是竞争很激烈,淘汰率很高。球员如果不能脱颖而出,就只能离开,所以在这种强烈的竞争和选拔之下,球员肯定是拼命努力的。而现实的管理之中,多得是混日子和磨洋工的员工,他们并不会面临青训那样的压力。
那我们日常的管理中,如何辅导下属呢?笔者认为我们可以从辅导对象、时机、内容、方式等几个维度来进行分析。
一、辅导对象不同,策略也不同
1、不是谁都要辅导。我们经常发现团队里面总有那么一两个人,他要么是油盐不进的老油条,甚至是对上级采取不合作和抗拒的顽固分子。这种下属,管理者要做的不是耐心辅导,而是果断隔离或者清扫出门,因为你改变不了他,他的存在只是给团队做减法。
2、发现下属的优势,因材施教。下属的优势不同,能力成熟度也不同,这需要上级针对各人的特点,结合工作的内容,具象化地、定制化地辅导。
二、辅导也要看准时机,才能有效率
上级的工作很多,除了辅导下属,他还有很多事情要做,因此上级不可能时时都在逮着下属使劲儿辅导。那我们就要看哪个时机是辅导下属最具效率的,笔者认为当下属在工作中真正遇到困难和挑战,而向上级求助(注意区分有些下属是事无巨细,什么都要请示和汇报上级)时,上级的辅导对下属来说是及时雨、也是救命的稻草,此时上级的辅导是效率高的。
当然,并不是说,其他时候上级就不要辅导下属了,只是从效率上来讲,可能效果一般而已。
三、辅导的内容要有重点
1、启迪心智、激发意愿最重要。上级可以适时地对下属进行心智层面进行辅导,激发其工作和成长的意愿,这才是对下属最重要的辅导。因为决定人行为的还是他的心智和理念,但是这种辅导对很多老油子来说,可能并不有效。最具辅导产出的还是年轻的职场人,尤其是应届毕业生。
2、目标设置。在阶段性的制定工作计划时,上级对其辅导是很有必要的,从源头上进行辅导和牵引,胜过后续的监控和督促。
3、行为动作。这里就是案例中讲的,辅导下属具体的行为、动作,要领。当然这部分也要抓重点,不能事无巨细啥都辅导,而要抓住工作中最重要的那几个点。比如下属的工作中最重要的是哪几件,这几件重要的工作中最关键的环节是哪几步,这几步关键环节之中最重要的技能是哪几项,以及常见的异常和困难卡点是哪些。
4、结果。阶段性总结成果对于下属的帮助也很大,这时候上级更多是要辅导下属发现工作之中需要继续保持的亮点,以及比较重要而又可以通过调整而改善的不足之处。此阶段重点是反馈和引导下属进行反思和复盘。
四、辅导方式也不是千篇一律
辅导是靠人去进行的,因为人(上级和下属)不同,辅导的目的(学知识、技能,还是培养某些能力等)不同,辅导的方式肯定也不都是一样。
我们辅导的方式有谈话、沟通等语言类的,也有文字类的,这要看上级和下属的个性特征以及特点,来选择具体的方式。比如上下级都是比较外向、热情,那可以通过谈话方式来进行辅导,如果有人比较内向,可能谈话的效果就不如书面的形式。
有的辅导可能光嘴上说还不行,还需要手把手地教,以及辅以相应的表格等;有的辅导光语言、文字可能也不够,还得通过上级有意地布置一些挑战性的任务去实施,通过实战去促使下属掌握或提升。
总之,在日常的辅导之中,我们需要按辅导对象、辅导时机、督导内容、辅导方式来进行思考如何更好地实施辅导,在过程中多沟通、多反馈,多认可,保持一颗利他也是利己的心,既看到整体大局,也能落脚到具体的细节之中,那我们对下属的辅导和管理也能水到渠成。
1楼 毅行
谢谢辅导!