“当老板要你实现减员增效时，要怎么做才能精准定位低效人员？又该怎样实现减员增产呢？”
HR小程发来了这样一个问题。我想了想，这个问题其实可以这样来分析：
首先，老板的要求是减员增效。
这里可以分成两个层面去解决：“减员”和“增效”。
其中减员分两种情况：
- 减员不增员。减员不增员属于减岗。
- 一种是减员后增员。减员后增员属于用高绩效人员替代低绩效人员。
一般来说，减员要减三种人：
- 低绩效人员，完不成绩效的人员。比如，销售业绩达不成，招聘指标完不成。
- 低效率人员，在规定时间内完成工作量比较低，或者在规定时间内完不成公司考核要求的人。
- 低工作饱和度人员。
而对增效这个问题，我们要思考的是：减员一定能增效吗？如果不能，那就单独谈增效。如果能，减员如何实现增效？
这样一来，解决的思路就有了：
第一步：定义并找到这部分低绩效和低效率人员；
第二步：优化绩效考核指标；
第三步：人才盘点，人员和岗位持续优化。
具体怎么做呢？
1、《员工工作效能评估资料合集》
员工工作效能的评估，不仅能客观反映员工的工作表现和贡献，更是企业优化人力资源配置、提升整体运营效率的关键依据。
《员工工作效能评估资料合集》这份资料包分为“效能评估表格”“效能分析PPT”以及“效能管理制度与方案”三大部分，贯穿效能评估、分析、落地全流程。
其中，仅“效能评估表格”就提供了不同类型的评估表格，比如“部门效能评估表”“成本分析表”“工资对比分析报表”“工作效能表”“高管工作计划及效能考核表”“人员效能分析表”等等，拿来即用，满足不同维度的效能评估需求。
HR可以充分利用这个资料包，做好效能评估，核算出人力成本。
2、《350份OKR+KPI全套落地资料》
做好员工效能评估工作之后，不一定就要着急着优化人员，可以通过设立科学的绩效考核指标来提升效能，OKR+KPI两种考核方式相结合是比较常用的绩效考核方式。
《350份OKR+KPI全套落地资料》这份资料包包括“OKR落地必备”“KPI落地必备”和“工具详解：OKR还是KPI”三部分。从理论到实践，从方法到工具全覆盖，可以帮助企业快速建立起一套完善的OKR+KPI管理体系。
3、《超强人才盘点实战工具包》
经过效能评估，绩效考核，HR对员工的工作情况也已经有一定程度掌握，为了避免“裁员裁到大动脉”，或者是骨干员工离职，业绩大幅下滑这类情况的发生，还要做好人才盘点工作。
《超强人才盘点实战工具包》就为企业提供了一套全面、系统、实用的人才盘点方法和工具，有助于企业全面了解和评估员工的能力、潜力和贡献。
这份资料包内有“人才盘点理论与实操“人才盘点工具（表单）”“人才盘点的优秀实践”三个文件夹。
理论篇深入分析了人才盘点的流程、方法和步骤，以及人才盘点常见的问题，HR可以通过这些资料，宏观了解人才盘点的重要作用；工具篇提供了不同种类、不同维度的现成的人才盘点的模板和表单，比如“部门人才盘点表”“关键岗位人才盘点表”“营销系统人才盘点表”等等；实践案例篇收录了不同行业、不同规模的多个名企成功的人才盘点实战案例，HR可以借鉴案例中的成功因素和关键举措，作为工作参考。
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