app-消息中心-服务通知-安全验证
扫码前往/下载app
工作管理——工作痕迹管理，旨在对工作重点的回溯
在工作中留下当时或者现场痕迹，其主要目的其实是便于在事后对该工作过程与事实的回溯与还原。而这对于该项工作中的权责问题，其他管理的规范问题，都有着积极的意义。可以有效的减少推诿扯皮、随意用权，并促进各项管理的规范化。
因此，做好工作的痕迹管理，其实是促进规范化工作管理和提升工作效率的一种有效手段。
但管理就是管理，是要付成本的。而当管理不适应实际需求，管理过度，或者太过苟刻，就会造成管理成本的大幅增加，却又会造成效率的低下。这与管理出效益的初衷背道而弛。显然，是要不得的。
这也是为什么说管理是一门艺术，领导是一门科学的原因。
那么，痕迹管理的度在哪里？也就是话题中说的工作“留痕”的边界在哪里？
我们可以简单的回顾一下自己在工作中所经历的，有时需要我们找出证明的经历就明白了。
◆劳资方各有什么纠葛，或者说行不一的，我们会说，这些当时要都签在协议里面就好了。
◆试用考核时我们会说，如果在入职前有明确的岗位工作内容和工作结果标准就好了。
◆工作安排或者有过工作汇报，明明接受或者同意，等事先说好了的，却因问题而推诿。这时才想当时要是明确在纸上签字确认就好了。
◆有时想要做份报告，要报告些大的亮点，成绩，这时却发现有的成功项目却没有材料留在。这时才想，当时该多照点相保存下来就好了。
◆有时发生比如经费纠扯，项目问题追责，这时发现都不知道是哪个申请，哪个审核，哪个审批的。这时才想，如果每个经手人都尽责并签字确认就好了。
◆明明自己一直努力工作，却说成天看你都在耍，啥都没有做。这时你会问，为什么我的工作老大看不到？
◆明明自己一年到头都在忙碌，到头来要总结，却不知道自己到底做了什么？这时才想起，如果自己平时都做了工作日志就好了。
… … … … … … … …
这样的有所后悔的场景，或许大家都有所经历。而这些恰恰就是我们需要的工作痕迹管理。
而上述内容，我们可以分成三块：
一是承诺制度的言行合一问题。
二是问题责任的追溯区分问题。
三是工作管理的规范提升问题。
而这些有用的，需要回溯的，才是需要我做好痕迹管理。这就是做好工作留痕的边界。而不是啥样的行为、话语、情形都是必须要留下什么材料做痕迹管理的。
也就是一般有这些事项做痕迹管理就基本可以了：
1、承诺制度的言行合一：协议、制度、岗责、薪酬、目标、指标、标准等从制订到宣贯都要做到有迹可循。
2、问题责任的追溯区分：会议纪要、任务分配、职责划分、工作计划、执行安排、同步进度、业绩归属、财务相关等。
3、工作管理的规范提升：建立工作台账、坚持工作日志、做好工作进度节点汇报、口头交流后的文字。
当然，事实上做好痕迹管理，其本质是需要我们养成一个好的工作习惯：建立工作台账，写好工作日记。
对于自己认为较为重要的事项，都要有记录，标注清楚时间、事件、人物、结果。对于重要文件要进行归档分类保存，原件没有，复印件也可以，复印件没有，记清楚也可以。
这些在关键的时候，也一样可起做用。
就如有的贪腐影片中，有的一本日记就是一份重要而有有效的证据。这就是原因。
小结：
痕迹管理是一种规范与证据链的管理。这能有效的提醒我们既要注意行为规范，同时要关注过程与环节管理。
因此，做到有效的痕迹管理，到最后往往对于工作效率的提升有着积极的作用。
因此，痕迹管理，决不是将工作经历中的点点滴滴都做记录与留存。而是要有所辨别的做管理重点的认知与优化。
151
61
3
分享
3楼 西红柿多多
工作留痕会避免一些劳资纠纷，但是不能事无巨细都要留痕，会变成一种负担，需灵活应对。
2楼 进击的风信子17072108
痕迹管理，其实是促进规范化工作管理和提升工作效率的一种有效手段。
1楼 涅索斯37281
打卡
获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师 三茅认证称号
近24小时数据量增长最快的文章可上榜
【员工关系篇】直播答疑-09月
劳动法刘老师、课程班主任 等3人
已结束 可回放 1515
人力专业知识第18章考点梳理
万红coco
已结束 可回放 397
人力专业知识第17章考点梳理
已结束 可回放 1129
分享到微信朋友圈
打开微信，点击底部的“发现”，使用“扫一扫”即可将网页分享至朋友圈。
暂无结果
微信扫码激活福利
Hi！欢迎来到三茅网
下一步
跳过
完成
根据相关法律规定，绑定手机号即可享受完整功能
收不到短信验证码的几种常见原因：
1、手机装了拦截软件。
解决方案：在软件中操作解除拦截，或删除软件即可
2、手机关机、暂无信号、欠费。
解决方案：保持手机电量充足，手机账户状态正常，且处于信号良好的网络环境即可
3、手机欠费停机后充值复机第一天无法接收SP短信。
解决方案：建议联系您的手机运营商处理
4、在运营商那边设置了黑名单。
解决方案：建议联系您的手机运营商处理解除黑名单
5、手机无法接收长度超过70个字的短信。
解决方案：更换可支持接收长短信的手机
6、手机在境外使用或者使用境外手机。
解决方案：境外无法接收服务短信的问题，建议联系您的手机运营商处理。如因使用境外手机导致无法接收服务短信的，则建议更换能正常接收国内服务短信的手机
7、手机短信息存储满了。
解决方案：删除短信，腾出内存空间即可
8、个别地区有手机网络、运营商故障等。
9、当前绑定手机已停机或已注销。
解决方案： 申请人工协助
查看未读消息
查看最新消息
3楼 西红柿多多
工作留痕会避免一些劳资纠纷，但是不能事无巨细都要留痕，会变成一种负担，需灵活应对。
2楼 进击的风信子17072108
痕迹管理，其实是促进规范化工作管理和提升工作效率的一种有效手段。
1楼 涅索斯37281
打卡