摘要：不是每个工作都需要处处“留痕”，工作“留痕”需要有一个明确的标准，区分哪些工作需要“留痕”，哪些工作不需要工作“留痕”，这样才能方便开展工作。
工作“留痕”确实让工作有迹可循，也可以作为日常工作中完成工作的凭证，不管是开会也好，还是做某项工作也罢，都需要有一个工作记录，因为口说无凭。但不是所有工作都需要“留痕”，以下四个“误区”需要注意：
一、所有工作都需要“留痕”。
如果所有工作都需要“留痕”会变成什么样：在工作中做任何事情都需要“留痕”，需要其他不满协助工作，需要申请协助的部门负责人做申请，需要协助的部门负责人也要签字，公司领导还要批准，所有工作都要走流程、做申请，有相关记录，时间都浪费在走流程、做申请上。这不是提高工作效率，而是降低工作效率，让很多工作都寸步难行。因此，不是所有工作都需要“留痕”，所有工作都需要“留痕”只会让工作变得没有效率，工作人员失去耐心，各部门之间相互推诿责任，要让人工作得走流程、做申请，大家活得会很累，工作起来失去了灵活性。然后，工作中会看到这样一个情形：小张，有一个数据需要你们部门核对一下，小李说，你得走流程、做申请，我们领导和公司老总同意才能核对。小邓，我们电脑出问题了，你过来看一下，小陈说，你要做申请，写好哪个部门、哪个电脑、出什么问题、需要谁去看、什么时间去看、多少天解决等内容要写清楚，还要给我们领导签字，你们领导也要签字。所以，工作“留痕”要分出哪些需要“留痕”，哪些不需要“留痕”，处处都需要“留痕”，只会让工作变得没有效率。
二、工作为了“留痕”而“留痕”。
在日常工作中，为了“留痕”而“留痕”，员工就会成为“配角”，工作“留痕”变成了形式主义。工作为了“留痕”而“留痕”，我们会看到这样一个场景：现在公司要求无纸化办公，所有工作都通过手机端QA申请，手机端QA申请不仅操作繁琐，而且，填写内容更多，需要审批人设置也多，导致的结果就是工作总是耽误，所有工作要等申请人做好工作提交，然后经过各个审批人层层审批，等审批通过了，发现工作申请有问题，还得重新申请，又得重新走流程，宝贵的时间就这样浪费掉了。这种为了“留痕”而“留痕”，实际上让员工陷入一种被动之中，工作不重要，重要的是走流程，工作要先“留痕”再工作，市场总是不断变化的，如果等内部审批流程走完再工作，那很多客户都流失了。
三、工作只“留痕”无沟通。
当工作只强调“留痕”没有沟通的时候，我们会看到这样一个场景：小张做一个采购申请，采购员小李根据采购申请进行采购，小张跟采购员小李说，上次采购某某牌子的不错，还是采购某某牌子的，但小张在采购单上所写没有标明哪个牌，采购部门负责人要求采购员小李从即日起，要控制好采购成本，要货比三家。采购员小李按领导的要求，按最优惠的价格采购了另一个牌子的。结果采购回来后，采购员小李采购的东西回来后，让小张领用签字，小张过来领用发现所采购的牌子不对，要求采购员小李做退货重新采购，采购员小李说，领导要求控制好采购成本，你说的那个牌子，价格太贵，而且采购单上没也注明哪个牌子。这就是工作只“留痕”无沟通，导致的结果就是，工作过程中，不管是部门之间，还是员工之间，都是按工作流程和申请办事，缺乏相互沟通和交流，白纸黑字写什么就按白纸黑字内容进行。工作过程沟通和交流很重要，只强调工作“留痕”，没有沟通和交流是不可取的。
四、工作“留痕”全方位记录。
工作“留痕”只是要求有文字性记录，还算没有那么严苛，如果是全方位记录，则是过度“留痕”了，然后我们会看到这样的工作流程：今天开全体部门负责人会议，小张和小李负责全程会议的记录，并负责给开会人员拍图片和视频。在开会前，小张和小李提前到场做好开会记录各项准备工作，准备好笔和纸，小张负责做会议记录工作，小李负责给会议拍照和拍视频，会议开始前行政部小陈准备好水和领导发言稿。小郭负责投影仪和音响设备检查，看是否正常运行，并做设备调试工作。参会人员陆续到场参加会议，小陈拿着会议签到表，让参会人员签字。会议开始后，小张全程进行记录，小李全程进行拍照和拍视频，并选择好不同的角度进行拍照和拍视频。会议结束后，全体参会人员一起拍照合影。会后小张和小李把会议记录内容、会议视频和图片内容给到企划部小刘，小刘根据小张和小李提供的相关信息，整理一份会议简报发给企划部总监审核，企划部总监审核通过后，在公司官网发布会议简报信息。这就是会议流程，一个会议，需要各部门负责人参加，小李、小张、小陈、小刘、小郭等几个人分工，以图片、文字、视频形式记录下来，并有会议简报，这种“留痕”模式不仅耗时耗人力不说，而且工作流程也比较繁琐，不是所有企业都适用这种模式。
其实，工作“留痕”是以文字、图片、实物、视频等形式，记录下相关工作活动，从而让工作有痕迹可查，方便绩效考核和日常工作监督。简单来说，一个员工干了多少活，通过工作“留痕”可以有据可查。如果每个员工工作做了多少，都是通过口头说，无凭无据，很多工作都很难客观去评价和考核。但所有工作都要求“留痕”，为了“留痕”而“留痕”，只“留痕”无沟通，“留痕”还要求全方位记录，是不现实的，也是没有必要的，只会降低工作效率，失去工作灵活性。因此，需要对所有工作做一个明确，哪些是关键、核心工作需要“留痕”，哪些是非关键、非核心工作不需要“留痕”，要分清楚，以什么形式“留痕”，都需要明确好，以方便更好开展工作。
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1楼 若只为你
工作留痕有时是工作所需，比如安排部署工作任务，传达会议精神，提出工作要求等，这类情况下留痕是必须的，有利于后期检查监督工作完成情况，形成管理闭环；有时是出于自我保护的需要，好记性不如烂笔头，针对抬杠的员工，布置的工作任务可以白纸黑字记录做依据，也利于考核的开展。但并不是所有事情都要记录，需要进行区分，否则只会徒增工作量。
王泽强
@若只为你：是的。