【4】人力资源入职首件大事-人力资源组织盘点

作者王千帆 2024-07-08 08:43 102

中小企业HRD成长记

入职第一天。

DDY的情况大概是这样，公司在职人数约一百，研发团队占80%，分核心研发和业务开发，公司总部在厦门，北京设有分公司。人力资源团队四人，北京有1：1编制；厦门1：1编制。老板计划分开进行人员管理。前任试用期未满就离开了，估计是不符合试用期预期。

在没有前任交接且大老板出差的情况下，我要做的第一件事，就是挖一挖公司现有的管理基础。我列了一个表单，跟Pearl沟通，说，我想要了解一下当前的人力资源情况。Pearl很快就把信息给到了我这边：

系统信息-公司使用钉钉系统；
文本信息-文本信息只有为数不多几份资料:ISO文件、公司员工手册、运营激励政策、绩效制度，零零散散的放在不同的文件夹里；
文件信息-可以看到分类比较明确的公司介绍、人力资源相关制度、行政相关制度、财务相关制度，还有人才培养实施管理文件、员工活动照片；
人力资源信息-花名册，组织架构；

看起来确实是经营了五六年，是有一些人力资源基础在里面的。

中小型企业的企业结构、经营业态，公司管理模式相对来说比较简单，较少存在一个企业有不同的经营业态、几十个分子公司连人数都理不清的情况。所以我打算先从合规化的角度下手，做一下管理风险诊断，再看情况是否要出一份管理风险评估报告。倒一杯枸杞茶，正式开始我的工作，结果不看不知道，一看就吓一跳。

文本信息：

需走合法流程公示的文件一个都没按流程走，内容擦边违规的管理措施一大堆；管理制度和其它政策逻辑不清，条理不明；

文件信息：

确实有归类，但是版本管理不到位，前世今生有效无效的信息都放在一起，是否生效，发起目的，编撰成员，没有一个是清楚的；

花名册等员工基本信息：

连个密码都没设.....

好啦,一个早上看下来，脑子里警铃大作。也不需要做合规整改意见书了，这关系到这个企业的组织文化和老板的管理理念。我得先找方总确定情况。

跟方总汇报了盘点情况和我的顾虑，没想到方总赞许的点了点头，说，是的，公司在早之前，确实不重视人力资源管理，考虑到企业规模也不大，我们任用的伙伴是人事行政都做，但后面随着业务增长，目前A轮也顺利注资，公司觉得我们要做得更大更强，人力资源管理就需要先行，这也是公司为什么想要找一位专业的HRD的主要原因。你放心，只要是合理且对公司有益的行动，我都会支持的。目前大老板在京，另外一位企业合伙人也不在公司，但没关系，内部管理所有事项咱们都可以先开展。当然，招聘还是最重要的。

好吧，我可以明白招聘的紧迫性，另外已经拿到了企业经营管理的“尚方宝剑”我觉得接下来的工作开展是有组织支持基础的。这样我就可以放心大胆干了。合规管理非一时能建，看来我要能够证明自我能力，招聘还是第一要务。

Pearl是入职不久的人事行政，虽然之前在大厂做过HR实习生，但毕竟只有一年的工作经验，人力资源各模块能力都不足。我评估了一下她的个性优势和岗位定位，做了一下HR工作量的评估。决定再招募一位全职的行政，和一位资深的招聘专员，重新分配工作。

于是计划，北京1：1 带北京人力资源团队；厦门1：3，赋能厦门人力资源团队。各管各的团队，人员到齐，我就可以进行任务分配，并且开展工作了。

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