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领导口头同意借款给某员工，财务该不该执行？在我们财务这里是直接拒绝的，当时出纳很不理解，老板都直接通话了，为什么还不能支付，这不是两边得罪人嘛？
实际上，这就是财务的证据链思维，也就是我们所说的工作留痕。试想，出纳直接支付现金，会计因为没有单据肯定不会做账，如果相关当事人恰好忘记此事……最后会不会出现盘盈，这个责任谁来承担？
这就是工作留痕的最大价值，能更有效地防范风险，保护自我。就像生活中朋友间的借款，先把借条打了，再通过线上支付，目的就是为了留痕。万一各种原因不还款了，起诉也有证据，不至于人财两空。
职场最大的内耗就是推诿扯皮，甚至各种栽赃陷害。为什么会推诿扯皮，全是因为利益分歧，不留痕就有了发挥的空间。
刚参加工作的时候，手机还不普及，很多人还是通过固话对外联系。当时有个经营科的，特别爱来打电话，一打就是一个多小时。他和我是老乡，他女朋友又是我校友，所以在扣话费的时候，就扣到了我的头上。当时我还不在意，扣谁不是扣啊，但主任提醒我，这不仅是扣钱的问题，还会影响到其他人对我的信任。
他打电话的时候，我喜欢去对面监理聊天，但进去就要打卡。就是通过各种痕迹的反复对比，找到了我不在场的证据，最终我避免了监守自盗的嫌疑。“处处留痕”，也处处都是证据，职场潜在的冲突和矛盾，都在各种痕迹中不攻自破了。
留痕管理会不会过度？明明口头可以说清楚的事，非要邮件发布？写好的会议记录，一定要相关人全部签字，是不是太僵化？
实际上换一种思维就好了，像外企安排工作一定通过邮件，员工上班第一件事就是查收回复邮件。当工作习惯与留痕管理完美融合，不会觉得形式化，也不会成为累赘。
对很多员工来说，多一事不如少一事，毕竟留痕也是需要付出精力的。如果能在工作中意识到留痕的价值，做起来应该会更主动。
作为领导，可以适当降低留痕的要求，然后因为无痕造成各种工作被动，甚至被迫背锅。这时候再提痕迹管理，应该是皆大欢喜的事。
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