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运用好时间管理法+生物钟,可以完美解决这个问题。
时间管理法就是老生常谈了,主要由两种方法,咱们把它叫做紧急重要矩阵,就是任何事情分成重要、紧急、不重要、不紧急四个类型,其中重要和紧急的马上去做,紧急不重要的安排别人去做,重要不紧急的每天要做,不重要不紧急的以后再做,这个顺序请新职人要记牢。
第二种时间管理法,我在这几天的文章里面也提到了,叫番茄工作法,将工作时间分割成25分钟一个工作单元,每完成一个单元后休息5分钟,最多休息半小时,这样做有助于集中注意力,并防止身体过度疲劳,其实这种方法就是细化分解工作任务的一种方法,无非就是换了一个新名词而已。
学会了时间管理法当然重要,这是一种通用的方法,但也要与自己的生物钟结合起来,这样才能更高效,咱们每个新职人都需要了解自己的生物钟,识别自身高效时段,也就是一天中你最清醒、最有活力的时段,规避最容易分心/疲劳的低效时段,然后进行劳逸结合。
刘不是曾经拥有这种方法帮助一家上市公司扭转了质量事故和EHS事故高发的局面,实现了这家企业首个百日无事故日,而且这家企业的安全生产状态一直到现在,都很良好,我的方法就是时间管理法+生物钟管理,结合公司事故发生规律,莫索出了一套行之有效的方法。
一般情况下,每天的8 点-12 点,5 点-18 点,这个时间段内大脑最活跃,易专注,且思维敏捷,把最重要、最需要创造力的工作安排在这两个时间段进行,这个时间段安排工作,大家都容易高效完成,对于新职人而言,建立习惯和自律,每天盘点,规划次日任务清单,这非常重要。
其实,告别「拖延症」就这么简单,贵在于坚持+耐心。
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