![新富尔电子:2号人事部让HR从繁重的行政后勤工作抽身](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2023/0727/0eb1929d274ab2faf8edc7870d531660.gif)
浙江新富尔电子有限公司创建于1989年8月,致力于模具设计研发、制造为一体的专业连接器制造商,拥有整套模具加工、生产、检验精密设备;公司秉持“以人为本、创新跨越、竞争合作、持续发展,持续改善”的经营理念。依靠专业技术人才和先进设备,逐步实现创一流品牌、连接世界一流企业的目标。目前分别在深圳,青岛,苏州,香港,台湾设有销售基地。
近年来,受人口红利的逐渐消退、外部贸易环境变化等因素的影响,国内不少制造型企业的经营发展遭受压力,同时还面临严峻的人才困局,所以纷纷在寻求高质量发展的转型,培育新的竞争优势,其中在人力资源领域的转型尤为迫切。
新富尔在人力资源管理上面临的难题
大多制造业企业的人力资源管理模式相对比较传统,以基础的人力资源管理工作为主,管理方式比较严格。然而,制造业又属于劳动密集型产业,员工人数多,工人占比大,各岗位特点突出,所以这样管理方式略显简单粗暴、灵活性差。
![u=2722475726,933220012&fm=253&fmt=auto&app=120&f=JPEG.webp.jpg 新富尔电子:2号人事部让HR从繁重的行政后勤工作抽身](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2024/0718/ad4d1184272ae75629320e89ce03e048.png)
人员管理难度大:制造业的人员流动大,而且基础的人力资源事务十分繁杂,HR不得不每天疲于应付入转调离、考勤管理、薪资计算、行政管理等工作,不仅耗时耗力,还容易出现错误纰漏,造成不好影响。
人才招聘难:制造业的发展是需要大量高端技术人才来支持,但是目前国内制造业的高端技术人才和复合型人才缺口愈来愈大,所需人才数量远远超过供给数量,人才吸引力不如其他领域,导致人才招聘压力十分大。
员工体验差:很多制造企业并不重视普通员工的管理体验,劳动强度大、时间长,管理体系不够规范,线下业务流程繁琐,员工缺乏自主权利,缺乏员工关爱和福利,造成员工的体验很差。
新富尔的数字化转型方法
新富尔遭遇人力资源管理“拦路虎”时,会采取什么样的处理方式呢?他们如何开启自己的人力资源数字化之路?
尝试从小模块切入:制造业推进数字化没有必要一开始就进行翻天覆地的改革,可以从基础的业务模块切入,解决事务管理难题,体会数字化的基础成果,后续再逐步推进。
据实选型,控制预算:人事部系统选型的关键是,既要控制在既适应企业当下发展需求,又要控制在预算能力之内,不盲目倾向低价,亦不过于追求高级功能,要结合企业当前所处的发展阶段合理选型。
树立中长期视野:制造业的人力资源数字化并不是一个简单的工程,不能存在急功近利、一步到位的心态,过于急躁的数字化升级会把问题变得复杂化,带来新的管理问题,所以企业要合理期待,具备未来视野,打造中长期的数字化规划。
建立数字化文化:制造业数字化氛围偏低,很多基层员工对数字化认可度低,导致数字化难推进。所以要梳理和优化当前业务流程,降低转型难度,同时进行数字化动员,重构企业文化,建立具备数字化的文化氛围和环境。
选择2号人事部系统,全面提升人力管理效率
随着企业规模扩大,新富尔需要一个统一的平台对考勤、人事、薪酬以及人事数据进行便捷、高效、可视化的统一管理,破除信息壁垒,全面提升工作效率,促进企业成长。
2018年,新富尔开始寻找新的人力资源数字化管理系统。基于对产品易上手、操作便捷、功能全面的需求,新富尔选择了2号人事部。
与市场上单独功能模块的软件不同,2号人事部整合了人力资源所有的管理流程与环节,结合员工关系、考勤、薪酬、员工招聘、培训、员工绩效体系等事项,为企业人力资源管理提供整体解决方案。
通过使用2号人事部的组织人事、考勤统计、薪资核算等核心模块,新富尔实现了人事日常运营数据的高效汇总分析,HR管理事务效率获得了极大地提升。
一、制度公告员工端实时查收,行政管理不再是难题
以前,新富尔缺乏统一的信息发布平台,重要信息难以及时上传下达;员工个人信息通道不畅通,公司公告、规章制度、新闻等,查询无门,信息传达滞后。如发布公司公告往往要在群里反复声明,或纸质版打印出来张贴在公告栏内,但依然有很多同事看不到相关公告信息。
新富尔通过2号人事部【行政管理】功能,HR可发布或查看企业制度、公告或新闻动态,发布公告之后,公告、制度及企业最新动态直接推送给到员工,员工手机端接收,信息到达率100%,公告阅读数据详情HR也可以实时掌控。
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▲2号员工服务
二、入转调离全流程线上化,解放HR双手
新富尔是一家典型的制造企业,作为劳动力密集型行业,制造企业长期处于缺人状态,工厂一线员工流失率很高,这就需要制造企业频繁招聘,由此需要频繁办理入转调离等流程。
仅仅是入转调离,就需要填写、审核大量的文件、合同,不仅流程慢,耽误日常运转,对HR来说,也是极大的工作压力,他们的精力被冗长繁琐的日常事务占据,无法分心做更有价值的工作。
基于2号人事部系统,新富尔新员工在入职时,通过扫码填写入职申请表,身份证、银行卡等通过系统智能识别,无需手动输入,因此可避免信息录入错误,虚假身份证也可以及时识别。
员工的离职申请,也由线下纸质申请转入线上,通过2号人事部系统申请,流程可追溯,还能避免日后产生劳动纠纷。员工的转岗与调薪,通过2号人事部系统进行,也会实时更新信息与数据,比如调薪后的薪资数据就会同步更新至薪资档案,在计算薪资时,无需重复录入及核对。
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▲2号入职助手
三、电子化存档,便于保存、查阅
新富尔引入2号人事部之后,实现员工档案的信息化管理。新员工入职阶段,就可以按照HR的引导,在手机上自助上传公司需要存档的档案,上传的档案会直接同步到后台,分门别类,一目了然,查询、更新也非常方便。
在员工生日的时候,系统也会提前给予提醒,HR也好及时给员工发送祝福短信或发放生日福利;员工合同快到期的时候,系统也会提前提醒我们,这样我们就可以提前准备跟员工续签劳动合同的有关事项......诸如此类,益处多多。
员工档案电子化之后,不仅极大程度避免了用工风险事件的发生,也让HR在员工心里变得更加亲切贴心。
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▲人事档案电子化存储
四、智能招聘,轻松做筛选、统计分析
以往新富尔做招聘,除了内推外,会向多个第三方招聘平台去投放招聘信息。一般线上招聘平台内候选人的质量与数量不一,HR只能逐个投放再进行简历筛选。HR花费大量的时间和精力对简历进行整理、分析、筛选,效果很不明显。后期再做招聘复盘时,由于没有数据做支撑,招聘统计分析难上加难,招聘网站质量分析不好,下次依然会出现这样的情况。
使用2号人事部简历助手功能,新富尔将招聘网站中打开的简历自动进行解析,遇到合适的候选人可以一键保存到2号人事部中。方便做进一步的招聘工作。我们更不用浪费很多时间去做初步筛选工作,也能约到合适的候选人。
此外,2号人事部的招聘统计分析功能,可以对多个第三方招聘平台进行渠道质量分析。现在只要轻轻一点,就能看到哪些招聘平台的简历匹配度和招聘成功率比较高,这样以后投放时,HR就可以对招聘平台进行不同分类,招聘到更好的候选人。
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▲2号招聘
五、灵活的考勤设置、自动实时的考勤报表
制造业企业一般都有多条生产线,产品多的企业甚至拥有几十上百种产品生产线,不同生产线工人的考勤、排班、调班也复杂多变;此外,行政、管理、销售等岗位考勤方案也不尽相同。考勤数据调整及校验、考勤异动处理、考勤数据与薪资核算等问题是HR管理过程中普遍存在的困扰。
在应用2号人事部之前,新富尔的员工排班由各班组HR自行设置,假勤数据也由其手工录入,通过表格统一汇总,作为薪资计算基础。
新富尔HR可以在2号人事部考勤模块,设立各岗位的考勤方案,并支持员工自助排班、调班,考勤调休数据、请假等数据自动流通到薪酬板块,实现智能算薪,减少数据统计失误和人工核算的工作量,提高效率及精准度。
2号人事部的考勤功能支持手机、人脸识别、考勤机等多种打卡方式,规范考勤时间,提高考勤准确率,如有考勤异常,系统也会及时提醒。
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▲2号考勤
六、自动关联的薪酬计算,复杂算薪一键搞定
制造业的薪酬管理另一大特点则是“复杂算薪”。工人一般会参与好几种产品的生产,不同产品的生产单价不同,提成阶梯也不同。复杂的算薪规则,为HR薪酬管理带来巨大工作量。
新富尔此前的薪酬计算由HR统计手工excel制表,月底要根据考勤数据和审批动作进行核实,但核对一份正确的薪资,部门需要与员工来回核对2-3次,花费10-15天。
2号人事部支持多个薪资方案的设置,不同的薪资方案可以设置不同的薪资计算规则,如计件员工按照产品单价*数量计算工资,时薪制员工按时薪*出勤工时计算薪资。
结合审批功能,系统还能随时生成准确的员工考勤报表,与薪资模块关联,则能提升薪资核算的准确性与效率,避免手工核算的繁琐、错漏。
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▲2号智能薪酬
七、高效的线上审批,成为员工管理重要纽带
之前在纸质审批时代,各类审批单据既要分类,又要做成excel备份。每月光是整理审批,就要耗费HR至少两天的时间。
而且不仅HR麻烦,员工也很心累。员工先是要打印审批表单,再是填写表单,填完之后还要去找各层级领导一个一个签字,领导大多很忙,经常找不到人。因此,以前一个审批走一两天的情况太常见了。
当员工关系、假勤等流程从线下转入线上之后,自然,过程中的审批也会由线下转入线上,不仅节约了纸质表单,避免了资源浪费,节省了办公成本,同时也规范了审批流程、提升了审批效率。更重要的是,审批事项、审批过程变成可视化、可追溯化,审批也成为了联动员工、薪资、考勤的重要纽带。
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▲2号审批
价值产出:
通过员工管理、人才运营推动企业市场占有率
制造企业当下都在提降本增效、增加敏捷性,而传统人力资源管理模式是无法满足现代制造业的发展需求,而新富尔通过数字化的转型,企业人力资源管理带来了以下转变:
1.解决难题
2号人事部系统可以提供扫码入职、员工全生命周期管理、考勤统计、加班管控、智能排班、薪资计算、计件工资等功能,可以全面解决制造业在人事、考勤、薪资、后勤所面临的管理难题。
2.提高效率
2号人事部系统可以帮助企业优化流程,实现事务自动化和流程线上化,减少手工操作和纸质文档的使用,提高数据处理和反应速度,提升企业的工作效率和管理效率。
3.降低成本
2号人事部系统可以减少繁琐的人力资源管理任务,降低招聘、培训、绩效管理等环节的人力成本和时间成本,同时减少人为错误和管理风险,并且能够借助数据分析更好地把控成本效益,能够帮助企业降本增效。
4.拓展人才池
2号人事部系统可以管控招聘渠道,帮助企业更广泛地了解和吸引潜在人才,并提供人才测评识别和评估优秀员工,同时助力企业建立专属的人才库,以便于未来的人才招聘和发展。
5.加强员工体验:
2号人事部系统可以提供更便捷、快速的员工服务,例如可以自助进行考勤查询、审批提交、薪资明细等等,实现管理透明化,加强员工的参与感和满意度,提高员工留存率和企业声誉。
6.管理层决策更简单
2号人事部对数据的实时更新,员工信息的完善,员工全生命周期的管理,便捷地排班、假勤设置,高效的流程审批、薪酬计算的自动处理等,实现数据规范,流程规范,管理规范,数据处理从人工转向智能,在分析决策上起到数据支撑作用。
未来,HR的战略是数字化,人力资源部的定位也不再是传统的事务性工作,而是借助数字化的理念、工具和方法论去真正赋能于组织、战略和业务。新富尔在应用2号人事部智能HR系统之后,深切感受到了人力资源数字化的加速作用,推动人力资源管理的转型,对人力资源数字化为组织和业务赋。
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目前,2号人事部服务全球80W+家企业客户,在制造业有丰富且成功的服务经验。我们始终致力于用信息化效率工具让HR摆脱机械性杂务,轻松解放双手,更好地帮助制造业企业更好的信息化建设。
作为中国第一款即租即用的一体化HR SaaS服务平台,未来,2号人事部在提供专业化服务的同时,将与客户一同进步,更加深入制造行业HR工作场景,提供更为智能化、数据化的HR SaaS服务。
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