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企业文化—员工能与供应商有礼尚往来?

作者 阿东1976刘世... 更新于:2024-07-31 18:09 12096
内容来自 2024-08-01 打卡话题
【企业文化】我这样算吃回扣吗?
我是公司的企业文化主管,员工福利是我职责的一部分。公司员工的节/生日礼品或公司组织体检,都由我进行供应商筛选,制定福利/体检方案报批。
.
在选择供应商时我都是秉着企业利益最大化的方式在做事,力争质量最好价格最优。只是事后对方收到公司的打款后,有些供应商会给我私发“辛苦费”,通过红包或者购物卡、礼品的方式。我想着如果不收,企业利益也不能增加分毫,就收了。
.
但这事被领导知道后,让我自己提离职,说保留我的脸面。我不服,认为自己没做错什么,要么留在公司,要么走劳动仲裁告公司违法辞退。各位老师作为第三方,我想听听你们对这件事的看法。
我是公司的企业文化主管,员工福利是我职责的一部分。公司员工的节/生日礼品或公司组织体检,都由我进行供应商筛选,制定福利/体检方案报批。
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但这事被领导知道后,让我自己提离职,说保留我的脸面。我不服,认为自己没做错什么,要么留在公司,要么走劳动仲裁告公司违法辞退。各位老师作为第三方,我想听听你们对这件事的看法。
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摘要:回扣是一个定性的词汇。不要轻易放在员工与业务单位之间的正常交往中。毕竟礼尚往来是一种人性与交往必须。 企业要防范回扣现象,一定要对礼尚往来做出明确的规定和有效的处理流程。既不伤自己员工,也要保证对方业务单位之间的正常联络。 毕竟,有时“不收”反而可能会有负作用。必要时,企业组织应该要代替员工承担起对礼物与行为的评估与指挥作用。

企业文化——员工还能与供应商有正常的礼尚往来吗?

 

 

前几天我们才在一个话题中说到人的贪婪之心。

大部分人都将贪婪之心定成了fu// 败。而有的老师则认为,如果将员工所有的确实能一方而便的行为都算作贪婪的话,那贪婪真的是无处不在了。

 

但事实是,有不少企业都会允许“员工可以适当的用企业资源为孩子打印一下作业”,以此作为企业对员工及家庭的一种关爱。认为这是应该要有的惠及自己人。

 

而在该【管理思考】“该用什么方式,防范人性中的贪婪?”的话题中,我在《企业管理—防范贪婪,重在提高正当收益》一文中说过:

要想减少贪婪行为,一般有两个方向:一个是绝对的制止,以严苟制度来绝之。另一个是扩大不是贪婪对象的范围(也就是增大对贪婪的容错率与容忍度)。

也就是要从合规合法的多方共赢去做贪婪之心与行为的管理。

 

而今天的话题,说到吃回扣的这种贪腐行为。

题主话里话外的意思,这是一种人际交往的正常的礼尚往来。而企业认为这是一种吃回扣的行为,因此要求题主自我离职。

 

看到这里,也许绝大多数人都会认为这确实是绝不应该的。因为确实涉嫌“回扣”。

 

为什么我说是涉嫌“回扣”?

 

因为事实上作为企业委派与企业之外的单位进行业务办理的员工,必然要与对方单位进行业务的对接与联系工作。甚至面对有的问题,还需要双方人员共同攻坚克难,才能实现双方合作的业务项目。

在交往中,双方单位的人形成一种没有业务关系的人际交往,其实也完全正常。

而正常的人际交往、企业联系,有着正常的礼尚往来,其实太正常了。

 

不然,连一些双方单位之间活动的伴手礼是不是都不敢发,也不敢收了?

 

事实是如果所谓的伴手礼,如果不只是“伴手”,还真的的是不能收,不敢收。不然,那就可能是行贿受贿了。而其中则可能会隐藏着回扣。

 

因此,在公司人员与另外业务单位人员之间,形成有正常的人际关系,或者有正常的礼尚往来的现象,其实是正常的。也是正确的。

 

只是,企业一定要让员工知道,什么是正常的单位之间的交往,什么是正确的礼尚往来。

这就要说到我在《企业管理—防范贪婪,重在提高正当收益》一文中说的理念了:

将一些行为合法合规化。也就是要明确规定什么样的行为是员工与业务对象之间的正常交往,什么样的礼尚往来,是正确的真正的礼尚往来。

 

说起来容易,做起来难。

按法不外人情的说法就是:不影响业务公正执行不超出正常礼尚往来的范围。这样的交往与互赠礼就是正常的交往。

 

只是这其中的“度”很难把握。往往需要企业组织人员进行评估鉴定。

 

因此,在企业的员工行为规范中,往往应该明确:

在员工因业务在与对方单位人员交往中的礼尚往来,应该要有适度性。

即:

礼尚往来的程度应该是适度的,不能超出正常的商业惯例。礼品的价值应当在合理范围内,且影响双方商业决策的公正性。

 

就如:

在做业务对接,就象制造业做环评、安评、职评的时候,给资料人员、评审人员按其个性,带点纪念品,买点饮料什么的都是正常的交往。

或者逢年过节的一些慰问,或者价值不大的小礼品。

 

但这些行为有个显著的特点:

都是可以拿在桌面上来讲的行为也就是就算是有所受惠,那也是可以摆在桌面上的,是清晰可见的。

 

因此,在企业关于业务对接的规范行为中,应该明确两个概念:

一个是礼的价值不能大。也就是不能影响业务决策。

二就是礼这个东西,要能摆出来(在合理的范围内不影响馈赠接受)。

 

因此,在操作上,如果自己不能评估受了礼物,是否会因为受礼而做出对企业业务的不正确的操作,那么就必须要向公司报备上交公司,让公司领导准备回礼,或者直接拒绝

一句话:

如果企业没有对受礼的规范进行规定。对于自己不敢说的,一定要报给企业并由企业处理。自己评估后认为可以说的清楚的(正常礼尚往来的,决不会是回扣的),就可以收。

如果企业有规定,自然按规定行为就了。毕竟企业有规定可以行为的,自然是属于代表企业行为。

当然,最后还是建议两点:

1、对单位:要做礼尚往来的规范性行为的标准和流程规定。让有的礼物员工可以大方收取。

2、对个人:最好是将所有礼物都应该报告给企业登记、评估后处理。也就是将与业务单位之间的礼尚往来,都做成是企业行为。

你就只负责你的业务工作就行了。要给对方礼物,报企业。对方给你礼物,报企业。啥事没有,还能将关系维持好。只是你有可能会少收一点小价值的东西而已。

 

小结:

回扣是一个定性的词汇。不要轻易放在员工与业务单位之间的正常交往中。毕竟礼尚往来是一种人性与交往必须。

企业要防范回扣现象,一定要对礼尚往来做出明确的规定和有效的处理流程。既不伤自己员工,也要保证对方业务单位之间的正常联络。

毕竟,有时“不收”反而可能会有负作用。必要时,企业组织应该要代替员工承担起对礼物与行为的评估与指挥作用。

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霓漫天87249

3楼 霓漫天87249

企业是应该做出这方面的规范行为。不然,有的人性是需要管理的

2024-08-01 15:10:03 回复 赞(0)
Betty98157

2楼 Betty98157

不好操作

2024-08-01 15:08:11 回复 赞(0)
温实初23138

1楼 温实初23138

有道理

2024-08-01 09:23:23 回复 赞(0)

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