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5WHY法:追问5个为什么

作者 HR丶Angie 2024-07-27 10:26 67

什么是5WHY法?

 

5WHY法,字面的意思是:追问5个为什么。“追问5个为什么”作为一种思考工具,最早是由丰田公司的大野耐一提出的。新闻发布会上记者问:“丰田汽车的质量为什么会这么好?”他说:“我碰到问题,至少要问5个为什么。”

 

据说,有一次大野耐一到生产线上视察,发现机器停转了。于是他问了一个问题:“为什么机器停了?”员工答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”

 

他接着又问了第二个问题:“为什么会超负荷?”答:“因为轴承的润滑不够。”

 

第三个问题:“为什么润滑不够?”答:“因为润滑泵吸不上油来。”

 

第四个问题:“为什么吸不上油来?”答:“因为油泵轴磨损、松动了。”

 

第五个问题:“为什么磨损了呢?”答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”

 

我不知道这是一个传说,还是真有其事。但是,通过“追问5个为什么”的方式,来找到问题的真正原因,确实是有道理的。

 

我们看到任何一个现象,或者问题,一定有导致它的直接原因。比如,“为什么杰弗逊纪念馆的外墙班驳陈旧?”

 

“因为清洁工经常使用清洗剂进行全面清洗。”这就是它的“直接原因”。

 

你当然可以责令清洁工减少清洗,这个问题也许也会立刻得到解决。但这仅仅是“紧急处理”的方法,就像止痛针一样,缓解痛感,但治标不治本。

 

所以你要“追问”:又是什么导致了这个直接原因呢?

 

“因为有很多鸟在这里拉屎。”“那为什么又有很多鸟呢?”“因为这里非常适宜虫子繁殖,这些虫子是鸟的美餐。”

 

你注意,这些就是导致直接原因的“间接原因”了,但它们还不是“根本原因”。

 

你要接着追问:为什么这里适合虫子繁殖呢?

 

“因为那一排窗,太阳把房间里照射得非常温暖,很适合虫子繁殖。”

 

原来,那一排没有窗帘的窗,才是导致外墙班驳陈旧的“根本原因”。那怎么办?挂上窗帘。问题就解决了。

 

这就是5WHY法:从问题出发,不断追问为什么,告别直接原因,路过间接原因,最终找到根本原因。

 

运用:用好“5WHY法”需注意两点

 

听上去很有趣、也很有用的思考工具,我想立刻在我的公司也用起来,需要注意些什么呢?“追问5个为什么”,听上去是个“这谁不会啊”的方法,但是用好5WHY法,其实一点都并不简单。你需要注意两件事情:

 

第一、提出正确的问题。

 

员工说:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”这时,如果你追问的不是“为什么会超负荷?”,而是“为什么不用更好的保险丝?”那这个方向,就偏离了根本原因,走向了次要的采购流程。

 

员工说:“因为清洁工经常使用清洗剂进行全面清洗。”这时,如果你追问的不是“为什么要全面清洗”,而是“为什么要用洗洁精?”那这个方向,又偏离了根本原因,走向了次要的“哪种清洗方式更好”的问题。

 

提问题,要一直面对根本原因。

 

第二、区分原因和借口。

 

你问:“为什么会超负荷?”如果员工答:“是因为安排的工作量太大,机器都受不了,人就更受不了了”。如果你接着问:“为什么工作量这么大?”员工说:“因为车间主任真不是个好东西”。完了,这次讨论就会被情绪带走。

 

要区分客观原因,和主观借口。

 

小结:认识5WHY法

 

5WHY法,就是从问题出发,不断追问为什么,告别直接原因,路过间接原因,最终找到根本原因。我们用5W2H找到问题,用5WHY分析问题。

 

5WHY法听上去很简单,但使用时一定要注意:第一,提出正确的问题;第二,区分原因和借口。

课后思考:

你以前用过5WHY法吗?你用它解决过什么问题吗?

 

欢迎在评论区留下你的思考或者感悟。

5WHY法:追问5个为什么

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