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面对公司业绩低迷，在业绩短时间内无法有改善的情况下，降低成本是不得已的选择，而降薪对于员工来说，是肯定不愿意的，因为意味着收入减少，生活质量会受到影响。要做全员降薪的话，需要从以下四个方面做好工作：
一、先开会征求员工意见。
既然是全员降薪，涉及到员工切身利益，因此，需要先开会跟员工提前打好招呼，征求员工的意见。在开会之前，需要先做好会议准备工作，包括目前公司面临的困境（有销售经营数据）、先跟部门负责人开会统一思想、确定一个初步降薪预案等。目前公司面临的困境，就是让员工知道目前公司经营情况，财务部提供相关销售经营数据，涉及核心的数据可以不用跟员工说。先跟部门负责人开会统一思想，就是在开全体员工大会之前，先跟各部门负责人通气，统一部门负责人的思想，然后再听取员工的意见。确定一个初步降薪预案，是在开员工大会之前，先有一个预案在全体员工大会上供大家讨论。征求员工意见，大家一定会说各自的困难，会上多少人反对，多少人理解支持、多少人保持中立或观望都要做一个汇总，为后期做好说服沟通工作做一个铺垫。
二、确定降薪方式。
当确定全员降薪后，需要确定降薪方式，一般来说，降薪方式有三种：第一种是按工作量降薪。有些人员工作量多，有些人员工作量少，那么就要评估所有人员的实际工作量和工作时间，合理且实事求是降薪。如有些工作量不大的岗位，可以做合并，这样可以少设一个岗位，不需要的岗位进行调岗，多承担本职工作之外的其他工作内容，可以适当给予一些补贴。第二种是分阶段降薪。分阶段降薪是确定一个降薪幅度，然后考虑到员工的经济压力，分多少个月来逐渐降薪，这样大家也能容易接受。这是给员工一个过渡期，在这个过渡期内，员工可以做好其他准备，比如找一些零工做，减少生活压力。第三种是减少非必要薪资支出。要看一下员工的薪酬结构，然后根据薪酬结构减少一些不必要的的薪资支出，比如加班费、餐补、非必要补贴等，减少非必要薪资支出，非必要的工作安排就相应减少（不安排加班、相关工作的内容或流程简化等）。
三、做好员工沟通工作。
针对个别员工有抵触情绪，需要做好相关员工的沟通工作。在沟通过程中，先由部门负责人跟员工进行沟通，说明公司目前的困境，需要进行全员降薪，以度过目前的困境，待公司经营效益好转后，会恢复原有的工资。如果部门负责人还是无法理解，HR需要单独一对一找员工谈，通过摆明事实（公司目前处境），公司开不下去大家一起都会失业，现在工作也不好找，公司能继续开，并且还能正常发工资，已经是不容易了，所以，希望全体员工都能跟公司共度难关，很多员工包括部门负责人也表示理解，大家一起团结起来做好本职工作，公司经营效益好转了，自然不会忘记跟公司一起度过难关的员工。
四、做好相关降薪手续。
当降薪得到全员支持后，需要做好相关降薪手续工作，主要是三点：第一点是先确定好降薪方案。当通过大家的讨论对初步降薪预案进行修改，修改后的方案待大家都达成统一共识后，就确定为最终的降薪方案，这是大家都没有反对的降薪方案。第二点是提交全体员工大会讨论通过。降薪方案要经过全体员工大会投票通过，并且有员工签字，相关开会的视频、图片要保存好，员工签字降薪方案也要保存好，相关会议记录要保存，并且通报工会。第三点是同意降薪确认书要让员工签字。要起草一份同意降薪确认书，内容主要是因公司业绩持续低迷，订单下降，公司面临经营困难，作为公司一员，愿意与公司共克时艰、风雨同舟，同意按原来工资XXX元，降为XXX元，自XX年XX月XX日生效，落款要有签字和日期。
降薪是一项难做的工作，因为需要很多方面的沟通，包括部门负责人、公司基层员工、工会等。因此，涉及到降薪的很多风险点，也要注意规避，包括降薪需要征求员工意见、经过全体员工大会讨论和投票表决、通报工会、员工同意降薪确认书等，少了任何一个环节，企业如果单方面强制降薪，会引发劳动纠纷。
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3楼 小云同小吉Aa
老师，请问这个少数服从多少有没哪个条例说明要占比少于多少才能生效？另外，全员降薪，部分不同意的人可以安排拿赔偿金走人，最怕走的人里面有关键岗位的人。
王泽强
@小云同小吉Aa：职工代表大会通过决议的比例是需要2/3的比例的，通过的协议需要参加人数的三分之二以上的职工代表同意，才能有效通过。
2楼 SAKURA2
请问一下，降薪方案经过职工代表大会或者全体职工大会之后，就可以实行了吗？还是要所有员工签字同意才行，如果只有几个人不同意不签字怎么办？还能实行吗
@SAKURA2：如果职代会通过的决议少数人不同意，可以根据少数服从多数的原则处理。让员工在同意降薪确认书签字，是必要的，是重要证据中的重要一环。全员降薪方案要经过职工代表大会或者全体职工大会反复讨论，HR也要做好沟通工作，最终达成一个大家都能接受的降薪方案。
1楼 刘策策
全员降薪最大的阻碍就是抵触情绪大，而且这种情绪会成倍数放大。当时我们是先跟员工坦诚沟通，把公司面临的困难，像业绩不佳的数据、未来可能的走向等，毫无保留地讲清楚，让大家知道不是针对个人，而是整个公司的困境。承诺公司情况好转就尽快恢复甚至提高薪资。同时在降薪时考虑增加一些福利，像弹性工作时间、培训提升机会，让员工觉得钱少了但其他方面有收获。对表现优秀的员工，设立特别奖励机制，让员工相对容易接受降薪。
@刘策策：跟员工坦诚沟通，会得到很多员工的理解和支持。
刘策策
是的，将心比心，真诚还是必杀技
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3楼 小云同小吉Aa
老师，请问这个少数服从多少有没哪个条例说明要占比少于多少才能生效？另外，全员降薪，部分不同意的人可以安排拿赔偿金走人，最怕走的人里面有关键岗位的人。
王泽强
@小云同小吉Aa：职工代表大会通过决议的比例是需要2/3的比例的，通过的协议需要参加人数的三分之二以上的职工代表同意，才能有效通过。
2楼 SAKURA2
请问一下，降薪方案经过职工代表大会或者全体职工大会之后，就可以实行了吗？还是要所有员工签字同意才行，如果只有几个人不同意不签字怎么办？还能实行吗
王泽强
@SAKURA2：如果职代会通过的决议少数人不同意，可以根据少数服从多数的原则处理。让员工在同意降薪确认书签字，是必要的，是重要证据中的重要一环。全员降薪方案要经过职工代表大会或者全体职工大会反复讨论，HR也要做好沟通工作，最终达成一个大家都能接受的降薪方案。
1楼 刘策策
全员降薪最大的阻碍就是抵触情绪大，而且这种情绪会成倍数放大。当时我们是先跟员工坦诚沟通，把公司面临的困难，像业绩不佳的数据、未来可能的走向等，毫无保留地讲清楚，让大家知道不是针对个人，而是整个公司的困境。承诺公司情况好转就尽快恢复甚至提高薪资。同时在降薪时考虑增加一些福利，像弹性工作时间、培训提升机会，让员工觉得钱少了但其他方面有收获。对表现优秀的员工，设立特别奖励机制，让员工相对容易接受降薪。
王泽强
@刘策策：跟员工坦诚沟通，会得到很多员工的理解和支持。
刘策策
是的，将心比心，真诚还是必杀技