DAY1
这本书帮助普通人把时间重新收回来。
避开时间浪费:
1. 不需要所谓的平衡分配时间,是应该短时间内获取更充足的自由时间
2. 紧急重要的事情做事方式,容易忽略长远目标
加入【意义】和【情感】
1. 思考重要紧急性时,加入意义,思考这件事这样做会产生什么样的影响?实现时间倍增。
2. 加入情感,使用漏斗模型的五个权限:
a. 消除策略,忽略没有必要去做的事
b. 提前建立标准流程和设计自动化事项,降低时间成本
c. 委派给他人,为自己创造更多时间完成更重要的事
d. 刻意拖延,有耐心有意识地等待最合适的时机,避免过早浪费时间
e. 保持专注,锁定时间完成某件事
DAY2
漏斗模型第一个权限,消除策略的实操策略主要分两步
1. 了解哪些事项可以删减
2. 如何应对才能有效消除不必要事项
有9个方面可以忽略的事
1. 有标准按标准
2. 非必要的会议
3. 冗长的Email不要浪费时间回复,改为电话或面谈更高效
4. 非必要的改变,适应时间过长不如维持不变
5. 八卦
6. 分享观点
7. 不被负能量的人带偏
8. 杞人忧天,不必焦虑、过多考虑未来
9. 过多解释转为让对方复述或展示
有效消除不必要事项
1. 直接say no
2. 花式say no
花式say no需要真诚、诚实、明确、优雅的
但是我觉得遇到不可理喻的人也不需要过多花式去表达,没必要消耗自己的脑子给他花式表达,哈哈
DAY3
漏斗模型第二层实操策略,自动化流程创造时间
可优化常规任务6个
1. 整理常见问答清单,避免花时间重复回答
2. 制定回访时间表,清晰明了
3. 数据备份,避免资料丢失
4. 建立代销,把客户下单后的具体事项打包出去
5. 设置自动支付,避免逾期
6. 设计知识传播系统
工具的自动化和升级
1. 利用扫描仪对电子版进行存放和管理
2. 利用社交媒体管理软件来管理账号
3. 录像记录问题和解决问题的方法
管理的自动化
1. 建立在线学习平台,自主学习
2. 简历持续客户跟进体系
DAY4
一、自动化也无法完成的任务,我们委派给他人
1. 货币的时间价值:利息+通货膨胀,我的资金在未来某个时间点上的价值。
2. 时间的货币价值:一年下来工资、佣金、利润、分红、奖金加起来的报酬,用年收入除以工作小时数来计算。
3. 机会成本,时间花在完成无法产生报酬的事项,还是花在更有价值的事项,显而易见。
二、30倍时间投资回报率的方法进行委派
我用5分钟完成的任务,乘以30就是150分钟,花150分钟来教被委派人,可以分次投入,花这150分钟换来的是后续长期产生的时间自由,我只需要委派出去,就可以节省大量时间。
三、生活中的具体运用
1. 像经营企业一样打理自己的常规工作
2. 找一个商业教练,学习他的商业价值、请一个会计师、请一个记录员、请一个理财规划师、请一个律师 等等
3. 把自己的生活当做高速运转的企业一样去经营,找到各个专业领域的专业人士来帮我解决难题,通过这些委派会收获更好的效果
四、委派的第二个运用是构建生活中的团队
聘用厨师做饭、家政收拾房子、保姆处理育儿事项等
DAY5
第五阶段,刻意拖延策略
先问自己三个问题
1. 这项工作可以取消吗?
2. 这项工作可以系统化处理吗?
3. 这项工作可以让别人来做吗?
以上答案都是否定,就必须亲自完成,并且这是很重要的工作,此时再问自己一个问题
可以迟一点再做吗?答案是可以的时候,就可以用刻意拖延策略
刻意拖延与拖延的区别
拖延是无意识的表现,知道自己要做某件事,但不想去做。
刻意拖延是一种有意识的表现,判断目前不是最佳时机而等到更合适再做。
可以刻意拖延的代表性事项
1. 支付账单和纳税
2. 大项金额订单
3. 大笔开销
4. 不确定因素的事情
5. 不着急处理的假火,需要长远考虑的事情
刻意拖延策略的要点
1.学会等待:抢手和杞人忧天两类型
抢手型:擅长等到最后再完成,但可能因此错失复利价值。
杞人忧天型:想尽快完成任务,但可能导致推到重来,重复工作。
杞人忧天型更需要学习刻意拖延的策略
内心摆脱不够优秀的恐惧,停下来等一等
自省:这件事可以再等一等吗?
判断准确时机,如果迟一些做会造成什么影响吗?
2.批量化处理
把任务设定统一时间完结。
DAY6
如何保持专注
一、停止破坏专注的分心行为
无休止地迎合他人
迟疑不决
二、一次只专注一件事,集中精力做大事
1. 一次只专注做一件事
从信仰、家庭、健康、乐趣、能力和财富中,选出优先事项
等你发现选出的优先事项与你正在做的具体任务无关时,就可以用相关策略处理
2.集中精力做大事
反复确认优先事项,整理出一天内用于处理琐事的15分钟,快速投入专注,普通人如果有难度可以采用迷你奖励方法,完成一个小目标奖励自己吃点小零食,类似这样来进行交换,通过强化训练来提高专注力