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【本期学习案例】
常州百味餐饮——异地人事高效管理实操
常州百味餐饮管理有限公司成立于 2010 年 9 月，公司主要承包企业，学校，医院食堂等，2015 年公司进入高速发展阶段，于 2021 年正式成立人力资源中心，截止 2024 年在 全国拥有超 60 余个承包项目，员工 736人，HR 团队 5 人，由于项目遍布多个城市，HR 无 法有效管理到大部分员工，潜在用工风险巨大，企业老板跟 HR 团队也在积极想办法解决这一问题。
遇到的挑战&解决方案
常州百味餐饮 HR 喻小姐，对这次员工管理信息化转型非常认可：
员工管理电子化之后，不仅提升了人员管理的效率，可以及时阻断潜在用工风险，同时也减少 了团队同事的工作强度，增强了人事管理的准确性、规范化，有效管控了人员的流动。
常州百味餐饮运用系统化工具，轻松实现全国员工人事档案、健康证等信息总部统一管理，不 仅提升了人事管理效率及准确率，同时也提升了内部管理的规范化，有效降低企业用工风险。
【一】
员工档案电子化存储
释放手工统计压力，方便总部 HR 统一管理
随着公司承包的项目越来越多，员工数量大幅增长，传统的手动员工管理模式，无法支撑业务的高速发展。
使用信息化工具之前，员工入转调离等所涉及到的档案资料，都由驻场项目经理手动管理，项 目经理每月定期查看员工档案，筛选出合同快到期的员工，再统一处理，整体管理效率很低， 总部也无法及时知悉各项目员工情况，存在管理盲点；
使用信息化工具之后，各地员工入职时，通过手机扫描入职登记二维码，将自己的档案以图片 的形式传到系统，HR 即可在系统后台实时看到员工档案，并且系统会根据员工档案数据，在 员工合同到期之前自动提醒 HR 前去处理，避免产生用工风险，同时也释放了项目经理及 HR 手工统计数据的精力，有效提升整体服务质量。
【常州百味餐饮】
同款软件——2 号人事部
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【二】
员工健康证到期前系统自动提醒
保障企业健康有序经营
餐饮行业对员工的健康有严格要求，健康证的办理及时效性必须符合国家要求，随着人员规模 扩大，每月在员工健康证的管理上投入的时间越来越多，万一发生疏漏轻则会被警告，重则或 面临罚款停业等风险。
使用信息化工具之前，员工的健康证统一交由驻地项目经理管理，项目经理每月定期手动查看 员工健康证的有效期，并筛选出来健康证快到期的员工，挨个提醒重新办理，管理效率很低， 且容易发生疏漏。
使用信息化工具之后 ，员工通过手机将健康证以图片的形式上传到系统，总部 HR 可以直接在 后台看到该项信息，批量录入员工的健康证信息后，系统在该员工健康证快到期时，会自动提 醒 HR 处理，既节省了项目经理的时间，又最大程度规避了员工健康证过期未办理的风险。
事数据系统可以自动统计，可以将 HR 从繁琐的事务性工作中解放出来，减轻工作强度，同时 数据的准确性也得到了保障，提升了人员管理效率，让企业的人事管理更加规范。
员工档案准确率 100%
总部 HR 查询各地员工档案用时≤1 秒
HR 工作效率提升 50%
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