Day1
颠覆认知的时间倍增术
每个人都想在有限的一生中获得事业和家庭的成功,但如何分配和使用时间却是共同的难题。通过对大量成功人士的经验思考和总结发现,只要改变思维用对了策略就能让时间倍增,比如既要避免过度追求时间分配的“平衡”而导致一事无成,也不能只顾眼前成果而忽略了长远目标;还应该在时间管理过程中加入“意义”和“情感”两个新的思考和衡量角度,利用漏斗模型的时间分配模型,实现让时间倍增的目的。
Day2
消除不必要事项创造时间。
9大不必要事项清单:
- 需要再决策的事项。
- 低效且非必要的会议。
- 冗长的电子邮件。
- 非必要的改变。
- 八卦。
- 分享观点。
- 不可理喻的人。
- 过多地考虑未来。
- 过多解释。
消除不必要事项的两个方式:直接说“不”,花式说“不”。
Day3
投资自动化流程节省时间
自动规范的管理体系,能让公司每个人都有章可循,不再需要反复沟通和不断决策再去做某件事,而是直接执行就好。同时自动化的办公工具和流程标准,也会让纷繁复杂的数据工作得到极大优化升级。
Day4
巧借“委派”策略让时间产生复利
擅于“委派”才是对时间最优的投资,这样不仅是尊重他人在试错中成长的权力,也为自己换来了更多自由的时间去做更重要或更有挑战的事情。越会委派成长越快,收获也越多。
将一些无法产生收入的必做项,交给他人完成,为自己换取能够自由支配的更多时间。从长远看,工作上学会委派能成就他人也能提升自己。
Day5
让时间更高效的“刻意拖延”策略
实施刻意拖延策略的要点:
1、学会等待;
2、当恰当的时机出现,要懂得批量化处理,实现效率最大化。
Day6
保持“专注”,让时间为你所用
要变得专注,就要先停止那些破坏专注的分心行为:1)无休止地迎合他人;2)迟疑不决。
一次只专注一件事,集中精力做大事。
总结:
衡量事务的重要性和意义,制定”消除“策略,通过忽略不必要事项来腾出时间;
不断挖掘能减少人力的系统和工具,推出“自动化”策略提高效率;
运用“委派”策略,把任务分给他人节省时间;
适时使用“刻意拖延”策略,使每一步行动都在合适的时机,提升时间效能;
衡量有限事项,制定“专注”策略,让每一分钟都用在长远目标的实现上。