今天聊聊绩效管理,关于绩效考核体系构建的一些思考。
1、什么是绩效考核体系?
绩效考核体系不是简单给员工工作打个分,而是一套全面、系统又科学的标准框架,对员工工作中的能力、态度、成果等多方面进行综合评估。
构建这一体系,核心目的就是客观、公正且精准地衡量员工工作价值。通过清晰标准和规范流程,激励员工发挥优势,提升绩效,推动组织朝着战略目标前进。
至于构建形式,非常多样化,有的侧重量化指标,有的侧重定性评价,但关键在于要有清晰明确、可操作、符合实际需求的评估标准,以及科学合理的评估方法。
就像阿里巴巴的绩效考核体系,不光有明确的销售业绩指标,还纳入团队合作、客户满意度等定性因素评估,更全面衡量的员工工作表现。
2、为什么构建绩效考核体系要全面考虑?
构建并不简单,涉及很多复杂又相互关联的因素。不光包括员工的具体工作内容、质量和效率,还涵盖工作态度、团队合作能力、创新思维等诸多方面。
一张看似普通的绩效考核表背后,其实代表着组织对员工工作期望的清晰全面表达。它直接决定员工薪酬调整幅度,影响晋升机会,关系职业发展路径,对员工工作满意度和忠诚度也有深远影响。
一场科学合理的绩效考核体系构建,本质上是对员工工作价值的精确衡量。既能帮组织识别出高绩效员工,给相应奖励和晋升,激发工作积极性和创造力;也能发现绩效有待提升的员工,提供针对性培训和发展机会,改进方法、提升能力。另外,还是合理分配组织内部资源的重要依据,通过评估员工,把有限资源,像奖金、培训机会、晋升名额等,分给真正创造价值的员工,提高资源利用效率,实现组织效益最大化。
拿腾讯来说,构建绩效考核体系时,充分考虑了员工在不同项目中的表现、对新技术的掌握和应用能力等因素,保证了考核的全面性和公正性,促进了员工全面发展和企业持续创新。
3、目前有哪些主流的绩效考核方法?
在企业管理实践中,主流的绩效考核方法五花八门、各有特点。
- 目标管理法(MBO)把组织整体目标层层分解,变成每个部门和员工的具体目标,根据目标完成情况评估绩效;
- 关键绩效指标法(KPI)提取对组织战略目标实现起关键作用的指标来衡量绩效,导向很明确;
- 平衡计分卡(BSC)从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度评估组织绩效,实现了短期目标和长期战略的平衡;
- 360 度评估法收集上级、同事、下属甚至客户等多方面评价信息,对员工全方位评估,能更全面了解员工表现;
- 行为锚定等级评价法(BARS)把关键行为划分等级,让评估更具体明确。
这些方法还有各种结合的变体,来适应不同组织和岗位的特殊需求。不过要清楚,没有哪种绩效考核方法是万能的,也没有哪种能完全适合所有组织和岗位。每种方法都有适用场景和局限性,组织选择和应用时,一定要充分考虑自身行业特点、规模、发展阶段、岗位性质等多方面因素,灵活选用或组合,构建最适合自己的绩效考核体系。
比如说,谷歌公司在绩效考核中,采用目标与关键成果法(OKR),鼓励员工设定有挑战性的目标,用关键成果衡量达成情况,有效激发了员工创新和冒险精神。
4、为什么绩效考核体系构建常常面临挑战?
因为涉及很多相互交织的影响因素。几乎所有组织构建时,都希望能准确衡量员工工作贡献,保证公平公正评价和激励。但要做到这点并不容易,实际操作中得平衡诸多方面。
一方面,不能让管理成本过度增加。设计的考核流程和指标体系太繁琐复杂,会耗费大量时间精力,还可能让管理人员和员工负担过重,影响正常工作。另一方面,考核过程不能太复杂,不然员工会困惑抵触,降低对考核的认同和参与度。同时,得避免引发员工恶性竞争,要让考核体系促进团队合作和知识共享,不能破坏团队和谐氛围。另外,关注短期业绩时,不能忽视组织长期发展需求,要鼓励员工创新探索,为可持续发展打基础。
举个例子,某传统制造业企业引入新绩效考核体系时,指标设置太复杂还老变,员工都不知道该怎么办,工作积极性受打击,最后影响了企业生产效率和产品质量。
5、绩效考核体系构建后,要注意哪些事情?
任何组织构建绩效考核体系,都得紧紧围绕发展战略,还要随着组织发展和内外部环境变化不断调整优化。不同发展阶段,考核体系侧重点可能不同,但有些关键注意事项一直不变。
一样的是,构建后要重点关注这三件事:
- 得确保考核标准清晰明确,让每个员工都能准确理解。考核标准要具体、可衡量、可实现、相关且有时限(SMART 原则),不能模糊主观。同时,通过培训、沟通,让员工深入理解,清楚工作目标和努力方向。
- 要保证考核过程公平公正,让员工信服。考核过程得公开透明,不能暗箱操作和人为干扰。评价者要有客观公正的态度,依据事实数据评价,不能凭个人喜好偏见。还要建立申诉机制,员工觉得考核结果不公时有地方申诉反馈。
- 要根据组织变化和员工反馈,及时调整优化考核体系。组织战略目标、业务流程、组织结构可能随市场环境变化,绩效考核体系也要跟着变。同时,要关注员工对体系的反馈,及时发现问题不足,针对性改进完善,提高体系科学性、合理性和有效性。
比如可口可乐公司,在绩效考核体系实施中,注重和员工持续沟通,根据市场变化和员工反馈及时调整考核指标和权重,保持了考核体系的有效和适应。
6、能否借鉴其他成功企业的绩效考核体系?
需要谨慎。不同企业在行业特点、组织文化、发展战略、员工构成等方面差别很大,绩效考核体系也各有特色。
有的企业绩效考核体系侧重短期业绩快速提升,适应激烈市场竞争和快速变化需求;有的更注重长期发展,考核员工创新、团队建设、客户关系维护,为可持续发展打基础;还有的注重员工创新能力和知识共享,把这些纳入考核,激发创造力和学习热情。
不同企业发展阶段和战略目标不同,盲目借鉴其他企业的绩效考核体系,不考虑自身实际情况,很可能会水土不服,甚至引起组织动荡。
不乏这样失败案例,比如一家小型互联网创业公司,看到大型互联网企业用了复杂多维度的绩效考核体系,就盲目照搬,结果因为自身资源有限、管理基础薄弱,没法有效执行和跟踪考核指标,导致员工抱怨不停,反而影响了团队凝聚力和工作效率。
绩效考核体系构建这个事,心急吃不了热豆腐,始终都需要落回实践,不断寻找更优的方案。